1С:Предприятие 7.7 /
Практические рекомендации /
Другие практические рекомендации

Оглавление

Использование в текущей работе журнала регистрации

Основным назначением журнала регистрации является, разумеется, контроль истории действий пользователей. Эта возможность прежде всего необходима в многопользовательских версиях 1С:Предприятия. Однако журнал регистрации может эффективно использоваться и для других целей в текущей работе.

Журнал регистрации может помочь в поиске какого-либо объекта (документа или элемента справочника). В некоторых случаях пользователь (особенно начинающий) после ввода нового элемента справочника или документа не сразу справляется с задачей поиска этого объекта в системе для дальнейшего редактирования. Например, если ошибиться при вводе даты документа, то он может быть записан в тот период, который не показывается в текущем интервале журналов документов. Открыв журнал регистрации (меню "Сервис - монитор пользователей - журнал регистрации") пользователь может легко найти среди последних событий ввод искомого объекта. Двойным щелчком или нажатием клавиши Enter в колонке "Объект" можно открыть соответственно элемент справочника или документ. Этот прием фактически позволяет находить ранее использованные объекты в информационной базе без открытия журналов и форм списков справочников.

Другим способом использования журнала регистрации может являться проведение "расследования" причин каких-либо ситуаций, сложившихся в процессе ведения учета. Например, можно отобрать все записи журнала по конкретному документу и проанализировать, когда он последний раз изменялся.

При многопользовательской работе журнал регистрации может быть использован также не только для анализа истории действий пользователей. Например, если документ, который вы хотите отредактировать заблокирован другим пользователем, то в самом журнале и в форме документа вы не сможете определить, кто из пользователей редактирует документ. Если пользователи работают в разных помещениях, то устраивать "опрос" далеко не всегда удобно. Используя журнал регистрации можно просмотреть последние события по данному документу и найти, кто его последним открыл.

При работе с журналом регистрации следует учитывать, что в колонке "Объект" выводится текущее представление объекта (наименование элемента справочника или номер документа на текущий момент времени), а в колонке "Представление" выводится представление объекта на момент записи события. То есть, если вы хотите получить наиболее точный отбор событий по объекту, то нужно выполнять отбор именно по объекту. При этом в колонке "Представление" вы сможете увидеть представления объекта на моменты различных событий. Это позволяет для документов отследить изменение номера и даты, а для справочников кода и наименования. Однако следует учитывать, что в событии создания документа, сам объект не записывается, так как он еще не существует, а записывается только дата и номер который присвоен автоматически документу при его создании. Если объект удален, то в колонке "Объект" его представление выдаваться не будет, так как он в данный момент не существует, а в колонке "Представление" будет, разумеется, выдаваться представление на момент записи события.

Также следует учитывать, что время и дата события записываются в соответствии с текущими установками компьютера того пользователя, который выполнил данное действие. Соответственно если время или дата на компьютере пользователя установлены неверно, то и в журнале регистрации они не будут отражать реального момента возникновения события. Однако сама последовательность событий в журнале будет точно соответствовать очередности реально выполнявшихся пользователями действий. Таким образом, можно обнаружить неверное время или дату события по более ранним и более поздним событиям в журнале.

Если в режиме "Конфигуратор" был задан пароль на просмотр журнала регистрации, то следует учитывать, что после снятия пароля, события, записанные в то время, когда пароль был установлен, останутся закрытыми этим паролем, и при обращении к ним программа будет продолжать спрашивать пароль. Таким образом, снятие пароля позволит просматривать только события, записанные после снятия пароля.

Нас находят: Журнал регистрации работы пользователей назначение, снятие пароля с журнала регистрации 1с 7 7, 1с 7 7 журнал регистрации, пароль записи журнала регистрации 1с 7 7, журнал регистрации в 1с 7 7, удалить историю пользователя из журнала регистрации 1с, как снять пароль с просмотра событий журнала регистрации в 1с, 1с журнал регистрации по удаленному объекту, 1с 7 7 регистрация действий пользователя, 1с 7 7 пароль записи журнала регистрации