Використання в поточній роботі журналу реєстрації

Основним призначенням журналу реєстрації є, зрозуміло, контроль історії дій користувачів. Ця можливість насамперед необхідна в багатокористувацьких версіях 1С:Підприємства. Однак журнал реєстрації може ефективно використовуватися й для інших цілей у поточній роботі.

Журнал реєстрації може допомогти в пошуку будь-якого об'єкта (документа або елемента довідника). У деяких випадках користувач (особливо початківець) після введення нового елемента довідника або документа не відразу справляється із завданням пошуку цього об'єкта в системі для подальшого редагування. Наприклад, якщо помилитися під час введення дати документа, то його може бути записано в той період, який не показується в поточному інтервалі журналів документів. Відкривши журнал реєстрації (меню "Сервіс - монітор користувачів - журнал реєстрації"), користувач може легко знайти серед останніх подій введення шуканого об'єкта. Подвійним клацанням або натисканням клавіші Enter у колонці "Об'єкт" можна відкрити відповідно елемент довідника або документ. Цей прийом фактично дає змогу знаходити раніше використані об'єкти в інформаційній базі без відкриття журналів і форм списків довідників.

Іншим способом використання журналу реєстрації може бути проведення "розслідування" причин будь-яких ситуацій, що склалися в процесі ведення обліку. Наприклад, можна відібрати всі записи журналу за конкретним документом і проаналізувати, коли він востаннє змінювався.

У багатокористувацькій роботі журнал реєстрації також може використовуватися не лише для аналізу історії дій користувачів. Наприклад, якщо документ, який ви хочете відредагувати, заблокований іншим користувачем, то в самому журналі й у формі документа ви не зможете визначити, хто з користувачів редагує документ. Якщо користувачі працюють у різних приміщеннях, то влаштовувати "опитування" далеко не завжди зручно. Використовуючи журнал реєстрації, можна переглянути останні події за цим документом і знайти, хто його відкрив останнім.

Під час роботи з журналом реєстрації слід враховувати, що в колонці "Об'єкт" виводиться поточне подання об'єкта (найменування елемента довідника або номер документа на поточний момент часу), а в колонці "Подання" виводиться подання об'єкта на момент запису події. Тобто, якщо ви хочете отримати найточніший відбір подій за об'єктом, то потрібно виконувати відбір саме за об'єктом. При цьому в колонці "Подання" ви зможете побачити подання об'єкта на моменти різних подій. Це дає змогу для документів відстежити зміну номера й дати, а для довідників — коду й найменування. Однак слід враховувати, що в події створення документа сам об'єкт не записується, оскільки він ще не існує, а записуються лише дата й номер, який автоматично присвоєно документу під час його створення. Якщо об'єкт видалено, то в колонці "Об'єкт" його подання не виводитиметься, оскільки він на цей момент не існує, а в колонці "Подання", зрозуміло, виводитиметься подання на момент запису події.

Також слід враховувати, що час і дата події записуються відповідно до поточних налаштувань комп'ютера того користувача, який виконав цю дію. Відповідно, якщо час або дата на комп'ютері користувача встановлені неправильно, то й у журналі реєстрації вони не відображатимуть реального моменту виникнення події. Однак сама послідовність подій у журналі точно відповідатиме черговості дій, які реально виконувалися користувачами. Таким чином, можна виявити неправильний час або дату події за більш ранніми та більш пізніми подіями в журналі.

Якщо в режимі "Конфігуратор" було задано пароль на перегляд журналу реєстрації, то слід враховувати, що після зняття пароля події, записані в той час, коли пароль було встановлено, залишаться закритими цим паролем, і під час звернення до них програма продовжуватиме запитувати пароль. Таким чином, зняття пароля дасть змогу переглядати лише події, записані після зняття пароля.