1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Использование внутренних заказов в бизнес-процессах снабжения

Общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов

Формирование плана закупок

Сопоставление плана закупок и внутренних заказов

Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с использованием подбора

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с помощью кнопки "Заполнить и провести"

В этой статье приведены общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов и рассмотрены некоторые вопросы:

• Формирование плана закупок на основании внутренних заказов ;
• Сопоставление плана закупок и внутренних заказов;
• Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам: с использованием кнопки " Заполнить и провести " и подбора при заполнении табличной части документа "Заказ поставщику".

Общие схемы бизнес-процессов снабжения с использованием внутренних заказов

В этом разделе на схемах иллюстрируется один из вариантов бизнес-процессов по удовлетворению потребностей предприятия в закупаемых ТМЦ с использованием внутренних заказов:

Формирование плана закупок

Формирование плана закупок для бизнес-процессов снабжения не является обязательным, и может быть целесообразным например в следующих случаях:

• Необходимо собрать вместе все потребности в ТМЦ, поступившие от разных подразделений на очередной период планирования закупочной деятельности;
• Необходимо выполнить суммовую оценку объема потребностей, в том числе для согласования бюджета закупок.

План закупок может быть заполнен автоматически на основании неисполненных внутренних заказов. Для этого предназначен " Помощник планирования ", который можно вызвать из формы документа по кнопке "Заполнить".

Подробнее см. раздел "Формирование плана закупок на основании внутренних заказов".

Сопоставление плана закупок и внутренних заказов

На практике утверждение плана закупок может сопровождаться несколькими итерациями корректировок и согласований состава плана между снабженцами, финансистами и подразделениями-заказчиками. При этом возникает необходимость сопоставления плана закупок и внутренних заказов.

Для того чтобы сопоставить позиции указанные во внутренних заказах, и позиции отраженные в плане закупок, предназначен отчет "Анализ внутренних заказов" и группа его показателей "План закупок".

В отчете предусмотрена возможность отобрать позиции внутренних заказов, которые:

• полностью включены в план закупок;
• частично включены в план закупок;
• не включены в план закупок.

В отчете можно указать сценарий, по которому будут отобраны позиции из плана закупок:

На основе сведений из этого отчета можно, например, принимать решение об исключении из внутренних заказов позиций, которые не вошли в окончательный план закупок.

Размещение внутренних заказов в заказах поставщикам

В этом разделе рассматриваются способы указания внутренних заказов ( заполнения реквизита "Заказ") непосредственно в документе "Заказ поставщику".

Помимо выбора внутреннего заказа вручную из списка для каждой строки табличной части, могут использоваться два других способа заполнения данного реквизита, которые описаны далее в этом разделе:

• С использованием подбора (в процессе ввода строк в документ);
• С помощью кнопки "Заполнить и провести" (после ввода строк в документ).

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с использованием подбора

Вид подбора "По заказам (покупателя, внутренний)" может быть полезен в случае, когда на предприятии заказы на закупку создаются на основании внутренних заказов. В данном режиме можно подбирать позиции как внутренних заказов, так и заказов покупателей. В форме подбора для позиции номенклатуры указывается заказ и количество, которое осталось по нему обеспечить.

В случае если в подборе установлен признак "Запрашивать количество", будет предоставлена возможность указать количество, по умолчанию оно будет заполнено из колонки подбора "Осталось обеспечить".

При выборе позиции в табличной части документа будет автоматически заполнена колонка "Заказ".

Заполнение реквизита "Заказ" в документе "Заказ поставщику" с помощью кнопки "Заполнить и провести"

Этот сервис может быть полезен в случае, когда на предприятии применяются заказы на закупку с фиксированным объемом: долгосрочные контракты, графики поставок и т.п. Т.е. уже сформированы заказы поставщику, и в этих документах необходимо указать, в обеспечение каких внутренних заказов поступит та или иная позиция от поставщика.

При нажатии на кнопку "Заполнить и провести" предлагается возможность выбора видов заказов (внутренний и/или покупателя), которыми следует заполнять колонку "Заказ".

Колонка "Заказ" будет заполнена по неисполненной части этих заказов за минусом позиций, которые уже зарезервированы на складах или размещены в других заказах (поставщику, внутренних, на производство).

При заполнении внутренние заказы и/или заказы покупателей будут подбираться в порядке возрастания даты отгрузки (соответствующий реквизит документов).

Нас находят: снабжение как бизнес, 1унф схема получения заказа и обработки, бизнес процесс заявка на закупку, 1с внутренний заказ, как нарисовать карту процесса от момента закупки до момента отгрузки в производство, управление процессами Закупки в 1С 8 3 предприятии, УПП бизнес процессы снабжения схема, СХЕМА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ, снабжение бизнес-процессы, снабженец ТМЦ схема работы