1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Расчеты с контрагентами

Оглавление

Контроль размера предоплаты в документах реализации

Общие положения

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Пример 1.1

Пример 1.2

Анализ состояния заказов покупателя

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Общие положения

В договоре с контрагентом устанавливаются настройки, которые влияют не только на детализацию взаиморасчетов, но и на используемый документооборот с возможностью контроля взаиморасчетов.

При включенном флаге «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее», на закладке «Общие» договора с контрагентом, задается процент обязательной предоплаты по заказу, для разрешения отгрузки товара. Отгрузка разрешена, если по заказу поступил (фактический или планируемый) указанный процент предоплаты.

Возможность контроля обязательного размера предоплаты и ограничения срока резервирования товара, при отсутствии предоплаты, могут использоваться при условии оформления заказов покупателей . Контроль работает как в случае ведения взаиморасчетов «По заказам», так и в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом». При этом детализация расчетов с контрагентами по документам расчетов не влияет на возможность контроля предоплаты.

В данной статье будут рассмотрены примеры оформления торговых операций по заказам покупателей, в случае установки контроля для операций отгрузки товаров, по предоплате.

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Отгрузка товаров покупателю возможна только в случае поступления предоплаты на сумму не менее 50% от общей суммы сделки.

В соответствии с введенными условиями в договоре с покупателем устанавливаются следующие параметры (Рис. 1):

• Взаиморасчеты ведутся по заказам.
• Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее – 50.

Рисунок 1 – заполненный договор с контрагентом

В рамках договора может быть оформлено несколько документов отгрузки. Контроль суммы предоплаты производится по всем документам, оформленным в рамках договора.

Если для целей управленческого учета в конкретном договоре определены параметры контроля размера предоплаты, то для договора с покупателем это обозначает, что будут контролироваться операции реализации.

Регистрация намерения контрагента приобрести у предприятия товары оформляется документом «Заказ покупателя» (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполненный документ «Заказ покупателя»

Контроль предоплаты осуществляется в разрезе каждого заказа покупателя. Предоплата по заказу оформляется документом « Платежное поручение входящее » (Рис. 3).

Оформить документ «Платежное поручение входящее» возможно автоматически, создав его на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

Пример 1.1

От покупателя поступила предоплата в размере, установленном условиями договора и составляет 3000 грн. (6000 * 0,50).

Рисунок 3 – заполненный документ «Платежное поручение входящее»

Отгрузка товара оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (Рис. 4). Для автоматического заполнения документа отгрузки, его также можно создать на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

Рисунок 4 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»

Список документов расчетов может быть заполнен автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» – «Заполнить документы предоплаты».

Пример 1.2

От покупателя поступила предоплата в размере меньшем, нежели установлено условиями договора и составляет 2500 грн.

Если покупатель не сделает предоплату по заказу либо осуществит ее на сумму, меньшую, нежели предусмотрено условиями договора, то при попытке провести документ реализации, будет выдано соответствующее сообщение о невозможности отгрузки и требуемой предоплате.

По примеру, при попытке провести документ отгрузки выдается служебное сообщение, которое информирует о недостачи зачисленных денежных средств от покупателя. Предоплата поступила в размере 41,67% (2500 грн.), вместо 50% (3000 грн.), установленных по условиями договора. (Рис. 5).

Рисунок 5 – служебное сообщение при проведении документа «Реализация товаров и услуг», если размер предоплаты меньше установленной

Анализ состояния заказов покупателя

Данные о взаиморасчетах в бухгалтерском учете можно анализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов (например: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», « Карточка счета », « Анализ субконто » и т.д.).

Для анализа состояния заказов покупателей на определенный момент времени, можно воспользоваться отчетом « Анализ заказов покупателей ».

Суммы оплаты и отгрузки по заказу выводятся с учетом тех корректировок, которые были введены по заказу.

В части оплаты товаров по заказу выводятся следующие показатели.

• Запланировано – сумма запланированной оплаты, то есть та сумма, которая указана в заказе покупателя с учетом введенных корректировок по заказу;
• Осталось оплатить – сумма, которую необходимо погасить, чтобы полностью оплатить заказ;
• Предоплата – сумма, которую покупатель еще не оплатил в соответствии с указанным в договоре процентом предоплаты.

Например, сумма по заказу покупателя равна 6000,00 грн., процент предоплаты 50%. Покупатель оплатил 2000,00 грн. Тогда в этой графе будет отображена сумма 1000,00 грн.

В части отгрузки по заказу выводится количество товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах для отчетов:

• Запланировано – количество товаров, которое указано в заказе покупателя с учетом корректировок, оформленных по заказу;
• Осталось отгрузить – общее количество товаров, которое осталось отгрузить по заказу;
• Со склада – количество товаров, которое зарезервировано на складе;
• Из заказов – количество товаров, которое заказано у поставщиков;
• Осталось обеспечить – количество товаров, которое следует дополнительно зарезервировать или разместить в заказах поставщиков для того, чтобы исполнить заказ. При расчете этого количества не учитывается свободный остаток товара на складе - предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение об использовании свободного складского остатка, или использует автоматическое резервирование.

Можно также вывести информацию о сумме, на которую осталось отгрузить товары (оказать услуг) в валюте управленческого учета и в валюте взаиморасчетов .

Данные в отчете могут быть сгруппированы по контрагентам, договорам покупателей, по заказам и по товарным позициям.

Рисунок 6 – отчет «Анализ заказов покупателя»

Исходя из примера 1.1, по данным отчета видно:

• сумма запланированной оплаты, то есть сумма, которая указана в заказе покупателя (в валюте упр. учета) составляет 752,82 USD;
• сумма, которую необходимо погасить, чтобы полностью оплатить заказ (в валюте упр. учета) составляет 376,41 USD;
• осталось отгрузить товара (в валюте упр. учета) на сумму 225,84 USD;
• осталось отгрузить товара (в валюте взаиморасчетов) на сумму 1800,00 грн.;
• количество товаров, которое указано в заказе покупателя составляет 200,00 шт.;
• количество товаров, которое осталось отгрузить по заказу – 60,00 шт.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=kontrol-razmera-predoplaty-v-dokumentakh-realizatsii, 1с утп контроль размера предоплаты, на р/с поступила предоплата 6000 грн задача, в анализе заказа покупателя не видно предоплату, 1 с 8 3 как убрать предоплату випризрле, 1с УПП контроль размера предоплаты по заказу покупателя, 1с предоплата владыка, 1с вкладка предоплата как включить, 1с вкладка предоплата