1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Расчеты с контрагентами

Оглавление

Контроль размера предоплаты в документах реализации

Общие положения

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Пример 1.1

Пример 1.2

Анализ состояния заказов покупателя

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3).

Общие положения

В договоре с контрагентом устанавливаются настройки, которые влияют не только на детализацию взаиморасчетов, но и на используемый документооборот с возможностью контроля взаиморасчетов.

При включенном флаге «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее», на закладке «Общие» договора с контрагентом, задается процент обязательной предоплаты по заказу, для разрешения отгрузки товара. Отгрузка разрешена, если по заказу поступил (фактический или планируемый) указанный процент предоплаты.

Возможность контроля обязательного размера предоплаты и ограничения срока резервирования товара, при отсутствии предоплаты, могут использоваться при условии оформления заказов покупателей . Контроль работает как в случае ведения взаиморасчетов «По заказам», так и в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом». При этом детализация расчетов с контрагентами по документам расчетов не влияет на возможность контроля предоплаты.

В данной статье будут рассмотрены примеры о формл ения торговых операций по заказам покупателей, в случае установки контроля для операций отгрузки товаров, по предоплате.

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Отгрузка товаров покупателю возможна только в случае поступления предоплаты на сумму не менее 50% от общей суммы сделки.

В соответствии с введенными условиями в договоре с покупателем устанавливаются следующие параметры (Рис. 1):

• Взаиморасчеты ведутся по заказам.
• Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее – 50.

Рисунок 1 – заполненный договор с контрагентом

В рамках договора может быть оформлено несколько документов отгрузки. Контроль суммы предоплаты производится по всем документам, оформленным в рамках договора.

Если для целей управленческого учета в конкретном договоре определены параметры контроля размера предоплаты, то для договора с покупателем это обозначает, что будут контролироваться операции реализации.

Регистрация намерения контрагента приобрести у предприятия товары оформляется документом «Заказ покупателя» (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполненный документ «Заказ покупателя»

Контроль предоплаты осуществляется в разрезе каждого заказа покупателя. Предоплата по заказу оформляется документом «Платежное поручение входящее» (Рис. 3).

Оформить документ «Платежное поручение входящее» возможно автоматически, создав его на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

Пример 1.1

От покупателя поступила предоплата в размере, установленном условиями договора и составляет 3000 грн. (6000 * 0,50).

Рисунок 3 – заполненный документ «Платежное поручение входящее»

Отгрузка товара оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (Рис. 4). Для автоматического заполнения документа отгрузки, его также можно создать на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

Рисунок 4 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»

Список документов расчетов может быть заполнен автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» – «Заполнить документы предоплаты».

Пример 1.2

От покупателя поступила предоплата в размере меньшем, нежели установлено условиями договора и составляет 2500 грн.

Если покупатель не сделает предоплату по заказу либо осуществит ее на сумму, меньшую, нежели предусмотрено условиями договора, то при попытке провести документ реализации, будет выдано соответствующее сообщение о невозможности отгрузки и требуемой предоплате.

По примеру, при попытке провести документ отгрузки выдается служебное сообщение, которое информирует о недостачи зачисленных денежных средств от покупателя. Предоплата поступила в размере 41,67% (2500 грн.), вместо 50% (3000 грн.), установленных по условиями договора. (Рис. 5).

Рисунок 5 – служебное сообщение при проведении документа «Реализация товаров и услуг», если размер предоплаты меньше установленной

Анализ состояния заказов покупателя

Данные о взаиморасчетах в бухгалтерс ком учете можно анализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчето в (например: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Карточка счета», «Анализ субконто» и т.д.).

Для анализа состояния заказов покупателей на определенный момент времени, можно воспользоваться отчетом «Анализ заказов покупателей».

Суммы оплаты и отгрузки по заказу выводятся с учетом тех корректировок, которые были введены по заказу.

В части оплаты товаров по заказу выводятся следующие показатели.

• Запланировано – сумма запланированной оплаты, то есть та сумма, которая указана в заказе покупателя с учетом введенных корректировок по заказу;
• Осталось оплатить – сумма, которую необходимо погасить, чтобы полностью оплатить заказ;
• Предоплата – сумма, которую покупатель еще не оплатил в соответствии с указанным в договоре процентом предоплаты.

Например, сумма по заказу покупателя равна 6000,00 грн., процент предоплаты 50%. Покупатель оплатил 2000,00 грн. Тогда в этой графе будет отображена сумма 1000,00 грн.

В части отгрузки по заказу выводится количество товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах для отчетов:

• Запланировано – количество товаров, которое указано в заказе покупателя с учетом корректировок, оформленных по заказу;
• Осталось отгрузить – общее количество товаров, которое осталось отгрузить по заказу;
• Со склада – количество товаров, которое зарезервировано на складе;
• Из заказов – количество товаров, которое заказано у поставщиков;
• Осталось обеспечить – количество товаров, которое следует дополнительно зарезервировать или разместить в заказах поставщиков для того, чтобы исполнить заказ. При расчете этого количества не учитывается свободный остаток товара на складе - предполагается, что пользователь самостоятельно принимает решение об использовании свободного складского остатка, или использует автоматическое резервирование .

Можно также вывести информацию о сумме, на которую осталось отгрузить товары (оказать услуг) в валюте управленческого учета и в валюте взаиморасчетов .

Данные в отчете могут быть сгруппированы по контрагентам, договорам покупателей, по заказам и по товарным позициям.

Рисунок 6 – отчет «Анализ заказов покупателя»

Исходя из примера 1.1, по данным отчета видно:

• сумма запланированной оплаты, то есть сумма, которая указана в заказе покупателя (в валюте упр. учета) составляет 752,82 USD;
• сумма, которую необходимо погасить, чтобы полностью оплатить заказ (в валюте упр. учета) составляет 376,41 USD;
• осталось отгрузить товара (в валюте упр. учета) на сумму 225,84 USD;
• осталось отгрузить товара (в валюте взаиморасчетов) на сумму 1800,00 грн.;
• количество товаров, которое указано в заказе покупателя составляет 200,00 шт.;
• количество товаров, которое осталось отгрузить по заказу – 60,00 шт.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=kontrol-razmera-predoplaty-v-dokumentakh-realizatsii, 1с утп контроль размера предоплаты, на р/с поступила предоплата 6000 грн задача, в анализе заказа покупателя не видно предоплату, 1 с 8 3 как убрать предоплату випризрле, 1с УПП контроль размера предоплаты по заказу покупателя, 1с предоплата владыка, 1с вкладка предоплата как включить, 1с вкладка предоплата