Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Управление производственным… Расчеты с контрагентами

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Расчеты с контрагентами

Оглавление

Контроль размера предоплаты в документах реализации

Общие положения

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Пример 1.1

Пример 1.2

Анализ состояния заказов покупателя

 

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Общие положения

В договоре с контрагентом устанавливаются настройки, которые влияют не только на детализацию взаиморасчетов, но и на используемый документооборот с возможностью контроля взаиморасчетов.

При включенном флаге «Размер предоплаты по заказу покупателя, процентов, не менее», на закладке «Общие» договора с контрагентом, задается процент обязательной предоплаты по заказу, для разрешения отгрузки товара. Отгрузка разрешена, если по заказу поступил (фактический или планируемый) указанный процент предоплаты.

Возможность контроля обязательного размера предоплаты и ограничения срока резервирования товара, при отсутствии предоплаты, могут использоваться при условии оформления заказов покупателей . Контроль работает как в случае ведения взаиморасчетов «По заказам», так и в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом». При этом детализация расчетов с контрагентами по документам расчетов не влияет на возможность контроля предоплаты.

Важно!!!
Контроль размера предоплаты по заказу покупателя – функционал управленческого учета взаиморасчетов и действует только при проведении документов в «оперативном» режиме и контролируется в рамках каждого заказа покупателя отдельно.
Обратить внимание!!!
Если нарушены установленные в договоре ограничения, то документы отгрузки проводиться не будут, при этом пользователю будет выдаваться соответствующее сообщение.

В данной статье будут рассмотрены примеры оформления торговых операций по заказам покупателей, в случае установки контроля для операций отгрузки товаров, по предоплате.

Отгрузка товаров покупателю по предоплате

Пример 1

Отгрузка товаров покупателю возможна только в случае поступления предоплаты на сумму не менее 50% от общей суммы сделки.

В соответствии с введенными условиями в договоре с покупателем устанавливаются следующие параметры (Рис. 1):

Договор контрагента: Основний передплата 50 _ П X Действия Д на Перейти Файлы ф Организация: Добро Контрагент: Визио Группа договоров: из Ез а Наименование : Основний передплата 50 Вид договора: Код: 000000165 С покупателем Номер: от: Срок действия: Общие
Рисунок 1 – заполненный договор с контрагентом

В рамках договора может быть оформлено несколько документов отгрузки. Контроль суммы предоплаты производится по всем документам, оформленным в рамках договора.

Если для целей управленческого учета в конкретном договоре определены параметры контроля размера предоплаты, то для договора с покупателем это обозначает, что будут контролироваться операции реализации.

Регистрация намерения контрагента приобрести у предприятия товары оформляется документом «Заказ покупателя» (Рис. 2).

_ П X П Заказ покупателя: Продажа, комиссия. Проведен
Рисунок 2 – заполненный документ «Заказ покупателя»

Контроль предоплаты осуществляется в разрезе каждого заказа покупателя. Предоплата по заказу оформляется документом « Платежное поручение входящее » (Рис. 3).

Оформить документ «Платежное поручение входящее» возможно автоматически, создав его на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

Пример 1.1

От покупателя поступила предоплата в размере, установленном условиями договора и составляет 3000 грн. (6000 * 0,50).

Г~1 Платежное поручение входящее: Оплата от покупателя. Проведен _ П X Операция - Действия - Щ.1 Ш G I Q C J 1!? - Перейти - {? д?т i Ту Per. номер: Вх. номер: Счет учета БУ : 311 Организация: Добро Плательщик: Визио ДОООООООООЗ от: 11.07.2014 16:16:5 1...
Рисунок 3 – заполненный документ «Платежное поручение входящее»

Отгрузка товара оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (Рис. 4). Для автоматического заполнения документа отгрузки, его также можно создать на основании документа «Заказ покупателя» по кнопке «Ввод на основании».

_ П X Операция Цены и валюта... Действия ш в Перейти 2 ъ а в Тт 1 З? =- д-г Заполнить и провести [ Оформить документы Номер: Организация: Добро Контрагент: Д0000000006 от: 11.07.2014 16:17:54 Отразить в: 1 упр. учете? I бух. учете . .. [Со склада ... [Глав
Рисунок 4 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»
Обратить внимание!!!
При ведении взаиморасчетов с контрагентом в разрезе расчетных документов, в документах отгрузки отражается закладка «Предоплата». Если отгрузка это второе событие – необходимо проверить, чтобы на данной закладке были заполнены платежные документы.

Список документов расчетов может быть заполнен автоматически при нажатии кнопки «Заполнить» – «Заполнить документы предоплаты».

Пример 1.2

От покупателя поступила предоплата в размере меньшем, нежели установлено условиями договора и составляет 2500 грн.

Если покупатель не сделает предоплату по заказу либо осуществит ее на сумму, меньшую, нежели предусмотрено условиями договора, то при попытке провести документ реализации, будет выдано соответствующее сообщение о невозможности отгрузки и требуемой предоплате.

По примеру, при попытке провести документ отгрузки выдается служебное сообщение, которое информирует о недостачи зачисленных денежных средств от покупателя. Предоплата поступила в размере 41,67% (2500 грн.), вместо 50% (3000 грн.), установленных по условиями договора. (Рис. 5).

_ П X Операция ' Цены и валюта... Действия ш в Л , Перейти 2 дк. а в Тт 1 З? =- д-г Заполнить и провести [ Оформить документы К.ОМИСХЛ1Н. Номер: Д0000000006 от: 14.07.2014 13:09:26 Организация: Добро Визио Заказ покупателя Д0000000001 от 01.07.2014 07:00:0
Рисунок 5 – служебное сообщение при проведении документа «Реализация товаров и услуг», если размер предоплаты меньше установленной

Анализ состояния заказов покупателя

Данные о взаиморасчетах в бухгалтерском учете можно анализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов (например: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», « Карточка счета », « Анализ субконто » и т.д.).

Для анализа состояния заказов покупателей на определенный момент времени, можно воспользоваться отчетом « Анализ заказов покупателей ».

Суммы оплаты и отгрузки по заказу выводятся с учетом тех корректировок, которые были введены по заказу.

В части оплаты товаров по заказу выводятся следующие показатели.

Например, сумма по заказу покупателя равна 6000,00 грн., процент предоплаты 50%. Покупатель оплатил 2000,00 грн. Тогда в этой графе будет отображена сумма 1000,00 грн.

В части отгрузки по заказу выводится количество товара в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах для отчетов:

Можно также вывести информацию о сумме, на которую осталось отгрузить товары (оказать услуг) в валюте управленческого учета и в валюте взаиморасчетов .

Данные в отчете могут быть сгруппированы по контрагентам, договорам покупателей, по заказам и по товарным позициям.

 Анализ заказов покупателей _ П X Периоде: 01.07.2014 В по 11.07.2014 В Т ОСостояние отгрузки по заказу: Не отгружено Отгружено частично Отгружено полностью ОСостояние оплаты по заказу: Не оплачено Оплачено частично Оплачено полностью Действия Сформировать
Рисунок 6 – отчет «Анализ заказов покупателя»

Исходя из примера 1.1, по данным отчета видно:


Нас находят: 1с УПП контроль размера предоплаты по заказу покупателя, 1с предоплата владыка, 1с вкладка предоплата как включить, 1с вкладка предоплата


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook