Бухгалтеру /
Кошториси і нормативи

Оглавление

Корпоративна платіжна картка не використовувалась: чи потрібно звітувати

Працівнику бюджетної установи для закупівлі товарно-матеріальних цінностей була видана корпоративна платіжна картка. Оскільки працівник не зміг закупити необхідні ТМЦ, через два дні він повернув картку в бухгалтерію. Чи потрібно в такій ситуації працівнику складати авансовий звіт?

 

Працівнику бюджетної установи для закупівлі товарно-матеріальних цінностей була видана корпоративна платіжна картка. Оскільки працівник не зміг закупити необхідні ТМЦ, через два дні він повернув картку в бухгалтерію. Чи потрібно в такій ситуації працівнику складати авансовий звіт?

Ні, не потрібно. І ось чому.

Відповідно до пункту 1.5 Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затвердженого постановою Правління Національного банк у України від 19.04.2005 № 137, корпоративна платіжна картка — це платіжна картка, яка дає змогу її держателю здійснювати операції за картрахунком юридичної особи.

Для проведення операцій із застосуванням банківських платіжних карток розпорядники бюджетних коштів відкривають карткові рахунки в установах банків на умовах договору. У договорі повинні бути вказані довірені особи розпорядника бюджетних коштів, перелік яких додається до заяви про відкриття карткових рахунків.

Кошти, які зараховуються на картковий рахунок, є підзвітними коштами довіреної особи розпорядника бюджетних коштів. Оприбуткування отриманих коштів та включення їх до авансового звіту про використання таких коштів проводиться довіреною особою на підставі виписки з карткового рахунка або у разі отримання готівки у банкоматі — чека банкомата (п. 13.10 Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджет ів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 23.08.2012 № 938, та п. 12.10 Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.12.2012 № 1407).

Отже, працівник бюджетної установи, який отримав корпоративну платіжну картку та повернув її без використання, не повинен складати Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, який традиційно називають авансовим звітом.