1С:Предприятие 7.7 /
Сервисные возможности 1С 7.7 /
Обмен данными в формате XML

Оглавление

Методика применения различных способов синхронизации номенклатуры при обмене документами в электронном виде

В конфигурации «Торговля+Склад», редакция 8.7 могут применяться различные методы синхронизации товарной номенклатуры при обмене документами в электронном виде. Способ синхронизации устанавливается в каталоге, владельцем которого является собственная фирма.

Возможны три способа синхронизации товарной номенклатуры: по коду, по артикулу или по штрих-коду.

Какой из способов синхронизации применять в каждом конкретном случае, необходимо решить перед началом обмена документами и согласовать этот вопрос со всеми участниками обмена. Поля, по которым будет производиться синхронизация товарной номенклатуры (код, артикул или штрих-код) должны быть обязательно заполнены в информационных базах участников обмена.

Каким образом происходит идентификация товарной номенклатуры при обмене документами в электронном виде? Покажем это на примере. Допустим в каталоге, созданном на основе справочника «Номенклатура» установлен способ идентификации «По артикулу». Рассмотрим обмен документами по схеме «Продавец» - «Покупатель» на примере операции продажи товара. В информационной базе продавца при осуществлении продажи товара необходимо сформировать электронную копию документа « Расходная накладная ». Выгрузка документа осуществляется с помощью пункта меню «Выгрузить (отправить по эл.почте), вызываемой по кнопке «Действия». При выгрузке документа необходимо указать каталог, по которому происходит идентификация номенклатуры. Установка каталога производится в окне «Выгрузка документа» на закладке «Настройки».

При этом автоматически устанавливается тот способ идентификации, который выбран в данном каталоге, в нашем случае установился способ идентификации «По артикулу». В созданном при выгрузке XML-файле в качестве идентификатора товара, будет передан артикул товара. Флажок в поле «Выгружать каталог товарных позиций документа» означает, что вместе с реквизитами документа будут выгружены и описание товарных позиций документа.

Загрузка документа в информационную базу покупателя осуществляется с помощью пункта меню «Сервис»-«Обмен данными в формате XML»- « Загрузка документов ». Идентификация позиций производится в момент просмотра документа после выбора соответствующего файла загрузки. В информационной базе покупателя осуществляется поиск в справочнике «Номенклатура» позиций, имеющих переданный идентификатор (артикул). Если такая позиция есть в справочнике «Номенклатура» информационной базы покупателя, то она идентифицируется и для нее автоматически устанавливается аналог по каталогу продавца.

Если таких позиций не находится, то выдается сообщение о том, что товар не идентифицирован. В этом случае характеристики такого товара (наименование, единица измерения ) будут показаны в соответствии с той информацией, которая была выгружена в каталоге товарных позиций документа.

Не идентифицированные товары можно добавить в справочник «Номенклатура». Для этого необходимо нажать кнопку «Просмотр каталога». В дополнительном окне будет представлен список товарных позиций документа. В качестве идентификатора товарной позиции (поле Ид.) будет выведен артикул товара. Для того чтобы идентифицировать данную позицию, можно изменить артикул товара в справочнике «Номенклатура» в информационной базе покупателя.

Можно добавить не идентифицированный товар, как новый товар в справочник «Номенклатура» или выбрать ему аналог из товаров, имеющихся в справочнике «Номенклатура. Эта методика подробно описана в разделе «Работа с прайс-листами поставщиков, представленными в формате XML».

Нас находят: Синхронизация справочника Номенклатуры по ОЛЕ, синхронизация с номенклатурой покупателя, синхронизация номенклатуры по штрихкоду, синхронизация номенклатуры по артикулу, номенклатура артикул как способы измерения объема продукции, методика синхронизации, как выгрузить в 1с 7 7 из номенклатуры штрихкод товара в накладной, идентификация номенклатуры, ведение номенклатуры в электронном виде