1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Подготовка к эксплуатации

Оглавление

Настройка параметров учета.

После того, как создано предприятие в одноименном справочнике потребуются настройки параметров учета . Такой механизм вводит основные «правила игры» для всей информационной базы, не учитывая особенности конкретных юридических лиц, которые входят в состав организации. Изменять какие-либо правила игры со временем можно. Однако, как и в любой игре, это лучше делать как можно реже.

Важно! При настройке параметров учета торопиться или оставлять нерешенные вопросы крайне не рекомендуется. Исправление дальнейших последствий неверно определенных правил может оказаться очень нервным и дорогостоящим действием.

Открыть окно данной настройки параметров учета следует по ссылке на основной панели функций «Настройка параметров учета» или же «Предприятие Настройка параметров учета». Просмотрим все закладки этого окна.

На вкладке «Валюта» указывается валюта ведения бухгалтерского учета, иными словами, фиксируется тот элемент справочника «Валюта», что определяет основную валюту учета, национальную валюту → гривну. Фактически эта настройка есть технической. Кроме того, она определяется автоматически при предварительном вводе информации в систему.

Важно! После заполнения хотя бы одного документа, любого типа, внести изменения в настройку «Валюта» будет невозможно.

Очень важная вкладка « Запасы ». Она указывает принципы учета ТМЦ в определенных рамках информационной системы.

Большая часть параметров настройки исследовательского учета фактически является средством непроизвольного изменения свойств, а также состава видов отдельных субконто счетов учета запасов бухгалтерского Плана счетов . Включение/выключение флажков приведет к дополнению/удалению видов отдельных субконто на счетах, а также к изменению характера счетов.

Неизменная «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» дает возможность отражать выбытия ТМЦ (списания, продажи, перемещения) даже в случае нужды запасов на складах, т. е. отображать их выбытие «в минус». Расчет первоначальной стоимости при этом, конечно, не будет корректным, в силу того, что выбывание отсутствующих позиций в данных по счетам запасов будет отображаться отрицательными запасами. Если же данный флажок выключен, то при проведении «товарных» документов выполняется контроль остатков на складах. Документ не проводится при нехватке ТМЦ и выдается соответствующее сообщение.

Важно! Снятие контроля отрицательных остатков может быть важным при запуске информационной системы, когда не введены полностью все остатки ТМЦ или когда в течение какого-то времени приходные документы не вовремя поступают в бухгалтерию и вводятся «задним числом» регулярно.

Однако необходимо знать, что для получения нужной себестоимости запасов в конце данного периода времени после ввода всех документов необходимо включить контроль остатков, а также перепровести все документы данного периода.

Настройка «Ведется учет возвратной тары» задает видимость для определённой табличной части «Тара» в торговых документах и, как результат → возможностью ведения операций с возвратной тарой. По сравнению с предыдущими параметрами, которые влияют непосредственно на физическую структуру учетных механизмов прикладного решения, данный параметр имеет вспомогательное значение. Отобразить операции с тарой будет возможность и после отключения данного флажка, однако, не очень удобным способом. Устанавливается флажок в случае использования возвратной тары в деятельности хотя бы одного из предприятий, учет которых ведется в информационной базе.

Параметр «Вести учет по партиям» определяет физическое наличие или отсутствие в Плане счетов такого типа субконто, как → субконто «Партии» на субсчетах счета 20 (все субсчета, кроме 206), а также на всех субсчетах счетов 25, 26 и субсчетах 281, 284, 289, 0221, 0241, 1521 и 1531. Вид субконто «Партии» необходим для предприятия партионного учета и играет роль только в том случае, если в параметре «Способ оценки МПЗ» учётной политики по бухгалтерскому учету обозначено значение «ФИФО». К тому же установка такого метода оценивания приводит к авто включению этого флажка и добавлению третьей аналитики «ТМЦ» в Плане счетов. Если принят такой метод, как «По средней», то третьей аналитике данных счетов присваивается нулевое значение.

Совет! В случае ведения предприятием всегда средневзвешенного учета, партионный учет включать не обязательно. К тому же при переходе с метода «ФИФО» на средневзвешенный, для избегания потери ранее накопленной информации, отключать партионный учет не рекомендуется.

Такой параметр, как «Вести складской учет » дает определение физическому наличию или отсутствию вида субконто «Склады» на таких же счетах и субсчетах учета ТМЦ, что были перечислены в предыдущем пункте. Добавление этой аналитики дает возможность вести учет номенклатуры в разрезе складов, а также получать точные остатки ТМЦ по всем местам хранения организации. Расчёт первоначальной стоимости выбытия при данном учете ведется зависимо от стоимости и даты остатков партий ТМЦ не по организации в целом, а в рамках отдельного склада (если включен суммовой учет по складам).

Совет Отключение складского учета будет удобно предприятиям, не имеющим никаких складов. Например, организациям, оказывающим любые услуги. С точки зрения техники, отсутствие неиспользуемых, лишних, разрезов учета приводит к уменьшению нагрузки на информационную базу, что дает легкую работу и переносит момент перегрузки системы информацией.

Такой параметр, как «Суммовой учет по складам» предназначен для определения, будет ли ведение только количественного учета по складам или же параллельно и количественного, и суммового учета. Оценка материалов и товаров в первом случае для целей бухгалтерского учета не зависит от склада, с которого они были получены. Иными словами, этот параметр поможет пользователю установить, будет ли в разрезе складов ведение только количественного учета или ещё и учета первоначальной стоимости. Когда параметр включен, то способ оценки выбывающих ТМЦ будет применяться не в рамках всего предприятия, а в рамках отдельного склада. Настройка приемлема для редактирования при включенном учете в разрезе складов и только.

Важно! Когда отключен флажок «Суммовой учет по складам», то невозможно определенно сказать, какая стоимость остатков на каждом из складов → только по организации в целом.

Другой очень важной особенностью данной обработки является то, что она может менять физическую структуру учетных механизмов прикладного решения (Планов счетов). При этом удаление или добавление каких-либо типов субконто абсолютно никак не влияет на качество всей первичной информации. Это значит, что все, что огромным трудом было занесено в первичные документы, «Настройкой параметров учета» никак не затрагивается. А вот отображение хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учетах может меняться: детализация учета имеет свойство уменьшаться, что потом будет хорошо видно с помощью незамедлительных бухгалтерских отчетов, или же увеличиваться.

Изменение каких-либо настроек на вкладке «Запасы» во время эксплуатации информационной базы должно происходить обоснованно. Все дело в том, что любое отключение включенных ранее флажков приведёт к физическому удалению разрезов аналитики учета запасов в Плане счетов или же промежуточных результатов в таблице проводок. К тому же удаление первичной информации, которая содержится в документах, не происходит. Но все оперативные бухгалтерские отчёты не хотят отображать детальные учетные данные в тех разрезах, от которых вы отказались.

Возобновить прежние разрезы учета есть возможность путём обратного включения флажков. Однако для того, чтобы отчеты опять стали отражать нужные разрезы, нужно перепровести все документы за нужный период времени. Однако перепроведениe документов уже периодов прошлых → задача не всегда техническая. Очень часты ситуации, когда методологические и логические ошибки закрытых периодов в них самих же и «хоронятся». Перепроведениe же все эти недостатки «вытолкнет на поверхность».

Следующая вкладка «Товары в рознице». Для предприятий, которые делают оценку товарам в розничной торговле на таких складах, как «НТТ» (неавтоматизированная торговая точка) по продажным ценам (соответствующий признак определяется в учетной политике бухгалтерского учета), можно также вести дополнительный аналитический учет :

→ «По номенклатуре (обороты)». Его ведение приводит к добавлению вида субконто «Номенклатура» на субсчет 2822 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». К тому же для вида субконто включается автоматически флажок «Только обороты», по номенклатурным позициям результатом чего в НТТ не будет накопление и отслеживание остатков. Это может быть связано с тем, что в НТТ по ценам продажи отображается только суммовой учет. Значит, информация о переоценках и продажах вводится не по каждой отдельной номенклатурной позиции, а сводной сумме. И эта настройка дает возможность фиксировать данные о приходах в НТТ в разрезе номенклатуры товаров, которые поступили, что позволяет с помощью Оборотно-сальдовой ведомости анализировать, а также контролировать поступление товаров в неавтоматизированные торговые точки организации в разрезе номенклатурных позиций;

→ «По ставкам НДС» тоже применяется при суммовом учете по складам типа «НТТ». Выбор его вызывает добавление типа субконто «Ставка НДС» к субсчету 2822. Такая аналитика необходима для правильного учета НДС, когда продажи в рознице осуществляются по разным ставкам НДС.

Важно! Так как все вышеупомянутые параметры определяются в обработке «Настройка параметров учёта», не забывайте, что заданная логика этими параметрами учёта будет действовать для всей информационной системы и для всех предприятий, которые ведут в ней учет.

На вкладке «План счетов» отображается признак использования счетов-классов в качестве групп. Детализированные пояснения включения данной настройки приведены на самой вкладке.

На вкладке « Расчеты с контрагентами » существует лишь один элемент управления. С помощью реквизита «Вести расчеты по документам» отображается подключение или же отключение такого вида субконто, как «Документы расчетов с контрагентами», который позволяет детализировать учет взаиморасчетов не только в разрезе договоров с контрагентами и контрагентов, но также в разрезе таких документов расчётов, как → накладных, платёжных поручений и кассовых ордеров.

Важно! При неопределённом включении/отключении флажка может нарушиться состав итоговых данных.

На данной закладке также мы можем указать срок, после которого текущий долг поставщикам и долг наших покупателей становятся просроченными.

Вкладка «Прочий аналитический учет» вмещает механизм подключения или отключения аналитического учета на счетах учёта наличных денежных средств. Кроме области приложения (субсчета 301 и 302), данный механизм действует совершенно аналогично вышеупомянутой механике управления аналитическим учетом расчётов с контрагентами (флажок напротив «Вести аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям»). Поэтому, на субсчетах 301 и 302 появится дополнительная аналитика «Обособленные подразделения без организации юр. лица».

На вкладке «Производство» определяют тип цен, который будет определяться системой как тип цен плановой первоначальной стоимости. Более подробно аспекты производственного учета будут описаны в соответствующем разделе. Для «быстрого старта» данную настройку вообще не следует заполнять.

Потом следует нажать на кнопку «ОК». Система снова «задумается», а после завершения «раздумий» их результат можно будет проанализировать в окне сообщений.

Нас находят: Каковы основные функции настроек окна Настройка параметров учета, каковы основные функции настроек окна настройка параметров учета?, в каком случае необходима установка флажка Вести складской учет, 1с erp упп разрешается списание материалов при отсутствии, 1с утп настройка параметров учета, 1с 3080 состав видов субконто определяется настройкой параметров учёта, как в 1с 8 2 настроить учет по складам если ранее он не велся, 1с 8 3 утп параметры учета разъяснения, чем связаны параметры аналитического учета обработкаНастройка параметров учета, счет 52 состав субконто на этом счете определяется настройкой параметров учета