1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Учет запасов

Оглавление

Общие принципы и механизмы учета запасов

Регистрация операций документами

Влияние даты актуальности учета

Влияние учетных настроек системы

Важно!!!

 

Регистрация операций документами

Главным способом вести учета в прикладном решении есть регистрация фактов хозяйственной деятельности при помощи документов. Такой способ дает удобства:

• автоматическое создание записей бухгалтерского учета и налогового учета (проводки) при проведении документа,

• автоматизированный ввод информации на основе прежде введенной,

• печать документа на бумажном носителе.

Ручной учет ТМЦ (при помощи документа "Корректировка записей регистров" или "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)"), возможен, но очень сложный. Плюс все расчеты пользователь совершает вручную, контролирующие функции системы не используются, корректное и согласованное отображение операции во всех видах учета и во всех регистрах возлегает целиком полностью на пользователя.

Влияние даты актуальности учета

Дата актуальности учета . Специальная настройка "Дата актуальности учета", какая разрешает укоротить время на проведение документа, так же воздействует на отображение операций с запасами. Так, для документов, дата в каких имеется позже определенной даты актуальности учета, не будет совершаться расчет себестоимости выбытия ТМЦ. Иными словами, проводки по кредиту счетов учета запасов будут создаваться лишь с количественными параметрами. После восстановления актуальности учета при помощи особой процедуры, какую запускают при смене даты актуальности учета, добавляться суммовые показатели проводок. Организация работы подсистемы обусловливается большим количеством факторов, но основными можно окрестить настройки учетной политики и настройки параметров учета .

Влияние учетных настроек системы

На поведение учетной подсистемы проявляет воздействие ряд настроек.

Настройка " Учетная политика организаций " ("Предприятие - Учетная политика - Учетная политика организаций") прежде всего, устанавливает метод оценки выбытия запасов.

Рис.1. Учетная политика

" Настройка параметров учета " разрешает в пользовательском режиме настроить детальность аналитического учета запасов (на закладках "Запасы" и "Товары в рознице") и имеет разные варианты бухгалтерского и налогового аналитического учета.

Часть параметров настройки фактически имеются средством автоматизированного изменения бухгалтерского плана счетов (счетов учета запасов). Включение/выключение флагов приводит к добавлению/удалению видов субконто на счетах и изменению свойств счетов.

Важно!!!

Если в момент, когда вы изменяете параметров в базе, там уже имеются данные (документы или проводки), соединенные с изменяемыми счетами, то после изменения может быть потеряна доля информации. Или информация что имеется, учитывая изменения, станет некорректной. Потому, к изменению параметров во время работы нужно относиться очень осторожно.

Рис.2. Настройка параметров учета

Проанализируем смысл каждого параметра и его воздействие на учет запасов. Закладка

"Запасы":

• "Разрешено списание запасов, если отсутствуют остатки по данным учета" - включение флага разрешает отображать операции выбытия ТМЦ (продажи, списания, перемещения) даже в том случае, когда отсутствуют остатки на складах, то есть отображать выбытие "в минус". Отключение контроля имеет смысл в первое время работы, пока что не включены все остатки ТМЦ, или если в течение периода регулярно приходные документы попадают в бухгалтерию с запозданием и вводятся "задним числом". Для приобретения корректной себестоимости запасов в конце периода после ввода всех документов рекомендуют выключить флаг и перепровести все документы периода,

• "Вести учет по партиям" - устанавливает наличие вида субконто "Партии" на счетах учета запасов. Благодаря нему фиксируется "партиеобразующий" документ - приходная накладная, авансовый отчет. Это нужно для организации партионного учета . Если принят метод "По средней", и включено ведение партионного учета, то третья аналитика ТМЦ-счетов получает "пустое" значение. Если для всех организаций в ИБ ведется средневзвешенный учет ТМЦ, то партионный учет вводить не имеет смысла,

• "Вести складской учет" - устанавливает наличие вида субконто "Склады" на счетах учета запасов. Включение этой дополнительной аналитики разрешает вести количественный учет номенклатуры в разрезе складов и приобретать точные остатки ТМЦ по местам хранения предприятия,

• "Суммовой учет по складам" - устанавливает, будет ли вестись только количественный учет по складам, или параллельно количественный и суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они выбыли. Если флаг включен, то способ оценки выбывающих МПЗ будет применяться не в рамках всей организации, а в рамках остатков конкретного склада. Настройка доступна для редактирования только при включенном учете в разрезе складов,

• "Ведется учет возвратной тары" - управление видимостью специальной табличной части "Тара" в торговых документах, и, как следствие, - возможностью отображения операций с возвратной тарой.

Закладка "Товары в рознице":

• "По номенклатуре (обороты)" - настройка, какая применяется при учете товаров в рознице на складах вида "НТТ" в ценах продажи (суммовая розница). Ее включение порождает добавление оборотного вида субконто "Номенклатура" на счет 2822 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)". При этом по номенклатурным позициям в НТТ не будут копиться, и отслеживаться остатки. Предоставленная настройка разрешает фиксировать приходы в НТТ в разрезе номенклатуры поступивших товаров и анализировать их благодаря помои отчетов. А информация о продажах и переоценках будут вводить сводной суммой,

• "По ставкам НДС" - эта настройка также применяется при суммовом учете розницы по складам вида "НТТ". Включение ее вызывает добавление вида субконто "Ставка НДС" на счет 2822.Такая аналитика нужна для корректного учета НДС, если продажи в рознице реализовывается по разным ставкам НДС.

Закладка "Прочий аналитический учет ":

"Использовать скидки" – несет управление видимостью реквизитов, которые связаны со скидками, в документах продажи.

Нас находят: общиеюпринципы и механизмы учета запасов, Загальні принципи та механізми обліку запасів, принципы бухгалтерского учета запасов, принцип записи запасов, общие принцыпы и механизмы учета запасов, общие принципы и механизмы учета запасов по спецкурсу 1сj, настройки 1с 8/ 2 количественный и суммовой учет запасов, налог на прибыль организаций 2013 в 1с 8 3, 1с erp упп разрешается списание материалов при отсутствии, учетную политику для 1 с