Учет запасов: концепция подсистемы учета запасов

Подсистема "Учет запасов" типового решения используется для отображения в бухгалтерском учета, а так же в налоговом учете таковых хозяйственных операций:

• Закупка запасов,

• Внутренние складские операции,

• Использование ТМЦ в хозяйственной деятельности, включая производство,

• Реализация ТМЦ оптом и в розницу.

Под запасами имеют в виду различные товарно-материальные ценности, запасы производства (тара, топливо, запчасти, сырье, материалы, покупные полуфабрикаты), продукция и полуфабрикаты собственного производства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Такая подсистема есть одной из ключевых подсистем типового решения. В ее рамках выполняется поддержка таких функций:

• учет номенклатуры на множестве оптовых складов и розничных торговых точек;

• возможность отражения операций с ТМЦ в разных единицах измерения;

• оценка запасов разными методами в соответствии с НСБУ №9 "Запасы";

• возможность ведения количественного и партионного учета запасов по всему предприятию или в разрезе складов;

• возможность ведения параллельного учета операций с запасами в бухгалтерском учете и налоговом учете;

• фиксация цен закупки и продажи запасов для любого количества типов цен, а так же хранение истории изменения цен;

• списание себестоимости ТМЦ:

  • либо оперативно при регистрации хозяйственных операций;

  • либо с помощью регламентной процедуры за некоторый период.

Подсистема "Учет запасов" разрешает отображать такие типовые процессы и операции с запасами:

• покупка ТМЦ у контрагентов (включая покупку подотчетным лицом);

• введение в начальную стоимость запасов дополнительных расходов связанных с приобретением ТМЦ,

• складские операции (внутренние):

  • инвентаризация запасов на складах;

  • оприходование избытков и списание недостач в результате инвентаризации;

  • любое оприходование запасов, которые поступили из разных источников (не включая покупки), ,

  • передвижение запасов из склада на склад, розничными точками и прочими местами хранения;

  • списание ТМЦ на затраты хозяйственной деятельности, включая производственные нужды;

  • комплектация и раскомплектация ТМЦ;

• операции реализации оптом и в розницу, имеется возможность вести учет в рознице разными способами:

  • либо в ценах приобретения, либо в ценах продажи,

  • по автоматизированным торговым точкам, имеющим ежедневный отчет об реализации, и по неавтоматизированным торговым точкам, по которым предоставляется отчет о продажах за определенный период (есть возможность формировать отчета по результатам инвентаризации),

  • суммовой учет розницы и расчет средней реализованной торговой наценки в конце месяца (если это учет в цене продажи),

• отображение экспортно-импортных операций с запасами согласно П(с)БУ №21,

• отображение операций возвращения запасов от покупателей и поставщикам,

• учет операций с полученной возвратной тарой и тарой, которая передана покупателю на условии возврата,

• учет операций комиссионной торговли:

  • поступление товара на комиссию, и реализация товара комитента,

  • передача в субкомиссию комиссионного товара,

  • передача своего товара на комиссию,

• налоговый учет запасов в разрезе видов налоговой деятельности и контроль применения по назначению запасов для целей НДС,

• изменение налогового назначения употребления запасов, только тогда, когда налоговые параметры по факту использования разнятся от начальных, с одновременной корректировкой НДС,

учет налоговой стоимости запасов для целей установления налоговых расходов при реализации и использовании.