1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с покупателями

Оглавление

Оформление заказов при ведении учета по характеристикам товаров.

Оформление заказов покупателю

Оформление заказов поставщику

 

В конфигурации Управление торговлей для Украины реализована возможность количественного учета товаров с различными характеристиками (цвет, размер, габариты, объем морозильной камеры и т.д.). Предусмотрена также возможность отключения этой возможности, если по товарам не ведется учет по характеристикам . Для отключения учета по характеристикам в карточке товара, по которому не ведется учет по характеристикам, необходимо снять флаг Вести учет по характеристикам. 

Однако в том случае, если по товару ведется учет по характеристикам, характеристики будут учитываться во всех документах. В том числе, характеристики будут учитываться при резервировании товаров, в случае оформления  документа Заказ покупателя, а также при оформлении заказов поставщику. При этом не указание характеристики в документе будет рассматриваться как отдельная пустая характеристика, по которой также будет вестись количественный учет. 

Рассмотрим методику оформления заказов покупателей и заказов поставщиков в случае ведения учета по характеристикам. Приведенные в методике примеры моделировались в типовой конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3, релиз 2.3.2.6. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ".

Оформление заказов покупателю

Рассмотрим несколько вариантов оформления. 

Первый вариант. Покупатель заказывает товар со строго определенными характеристиками. В этом случае в документе Заказ покупателя в графе Характеристика указывается та характеристика, с которой заказывается товар. При отгрузке товаров на основании документа Заказ покупателя оформляется документ Реализация товаров и услуг, в котором автоматически заполняются характеристики товаров. В том случае, если  товара с такими характеристиками нет на складе, то он заказывается у поставщика. 

Второй вариант.  При заказе товара покупателю не важны характеристики товаров, ему важен сам факт заказа товара. Однако товар при этом должен резервироваться из текущего остатка. В этом случае, менеджер, оформляющий заказ, для того чтобы товар был зарезервирован,  все равно должен указать характеристики товара. Выбор товара с определенными характеристиками предоставляется менеджеру. В диалоге подбора товаров менеджер может проанализировать количество товаров с определенными характеристиками на складе. Для того чтобы проанализировать количество товаров в разрезе характеристик, в диалоге подбора надо выбрать вариант подбора По остаткам и ценам номенклатуры. 

Например, покупатель заказал товар "Холодильник BOCH". Ему неважно, какой цвет отделки будет  у этого холодильника, не интересуют габариты и размер морозильной камеры. Поэтому менеджер выбирает любую из разновидностей данного товара из списка. Наверное, критерием отбора для менеджера в этом случае должно быть наибольшее количество товара с определенными характеристиками на складе.

Для того чтобы товар с определенными характеристиками был зарезервирован на складе, необходимо указать склад в графе Размещение в документе Заказ покупателя. 

Отгрузка по заказу оформляется с помощью документа Реализация товаров и услуг, оформленного на основании заказа. В документ Реализация товаров и услуг товар заполняется с теми характеристиками, которые указаны в заказе. Поскольку по условиям задачи для товара должен вестись количественный учет в разрезе характеристик, то очень важно, чтобы при отгрузке была зафиксирована отгрузка товаров с реальными характеристиками.    

Если при отгрузке товара выяснилось, что товар надо отгрузить с характеристиками, отличными от тех, которые указаны в заказе, то перед оформлением отгрузки необходимо оформить документ Корректировка заказа покупателя. Документ вводится на основании документа Заказ покупателя.

В документе Корректировка заказа покупателя, оформленном на основании заказа покупателя, автоматически заполняется информация о товаре, оформленном в заказе, с минусом. Для корректировки характеристик необходимо ввести еще одну положительную запись о товаре, но с другими характеристиками. 

При оформлении отгрузки по заказу будут учитываться все ранее оформленные корректировки заказов. В документах Реализация товаров и услуг , оформленных на основании заказа покупателя, будут заполнены уже новые характеристики товаров. 

Оформление заказов поставщику

При оформлении заказов поставщику также возможны два варианта. 

Первый вариант.Заказ поставщику оформляется по товарам со строго определенными характеристиками. При поступлении товаров оформляется документ Поступление товаров и услуг, в котором автоматически указываются характеристики товаров, указанные в заказе. 

При этом происходит автоматическое резервирование товаров по тем заказам покупателя, по которым происходило резервирование товаров с определенными характеристиками. Если при поступлении товаров оказалось, что пришел товар с характеристиками, отличными от указанных в заказе, то необходимо сначала оформить документ Корректировка заказа поставщику, а затем уже оформить документ Поступление товаров и услуг. Документ корректировки в этом случае должен быть создан для того, чтобы откорректировать схему резервирования товаров по заказам покупателей. 

Второй вариант. Заказ поставщику оформляется без указания характеристик товаров. При таком способе оформления распределение товаров в заказе поставщику по заказам покупателей будет происходить только по тем товарам, для которых указана пустая характеристика. При поступлении товаров для того, чтобы вести правильный  количественный учет по характеристикам, необходимо  указать характеристики товаров. В том случае, если необходимо, чтобы товар с указанными характеристиками был зарезервирован под заказы покупателей, то перед оформлением документа Поступление товаров и услуг необходимо оформить документ Корректировка заказа поставщику. Документ оформляется аналогично документу Корректировка заказа покупателя. 

В том случае, если схему резервирования править не надо, то можно откорректировать характеристики товаров после их поступления на склад с помощью документа Корректировка серий и характеристик товаров.  

Нас находят: заказ товара 1с по характеристикам, оформление заказов в 1с, счет-заказ оформляется менеджером в случае, управление торговлей реализация на основании заказа пустая, Счет-заказ оформляется менеджером в случае …, МЕТОДИКА ВЕДЕНИЯ ЗАКАЗА КЛИЕНТА, 1с заказ покупателю резервирование без характеристик, 1с поступление товар и услуг очистить заказ поставщику, “Управление торговлей для Украины” редакция 2 3 корректировка заказа, что такое корректировка заказа покупателя