1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Работа с документами, справочниками и отчетами

Оглавление

Отражение хозяйственной операции с помощью справочника корреспонденций счетов

Поиск по корреспонденции счетов

Поиск по содержанию хозяйственной операции

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2.

Бухгалтер, как правило, знает сущность хозяйственной операции и (или) корреспонденцию счетов , но не знает каким документом необходимо отразить операцию в программе. Справочник «Корреспонденции счетов» - навигатор по конфигурации, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций .

Справочник «Корреспонденции счетов» поможет бухгалтеру :

1. По корреспонденции счетов (Дебет и/или Кредит) понять, каким документом необходимо отразить операцию в программе.
2. По содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов и каким документом отражается операция.
3. По документу понять, какие хозяйственные операции можно отразить выбранным документом.

В справочнике «Корреспонденция счетов» можно выбрать нужную корреспонденцию счетов по счетам дебета или кредита, по содержанию операции или по документу конфигурации. Для этого предусмотрены поля быстрого отбора:

• Счет Дт - по счету (субсчету) дебета корреспонденции счетов;
• Счет Кт - по счету (субсчету) кредита корреспонденции счетов;
• Содержание операции - по содержанию операции, отдельным словам или частям слов. В выпадающем списке можно посмотреть пример отбора по содержанию операции;
• Документ - по документу конфигурации.

Можно использовать отбор сразу по нескольким полям быстрого отбора.

В данной статье будет рассмотрено, каким образом отразить в программе поступление наличных денежных средств в кассу от покупателя с помощью справочника корреспонденций счетов: по корреспонденции счетов и по содержанию хозяйственной операции.

Поиск по корреспонденции счетов

Справочник «Корреспонденции счетов» открывается с помощью кнопки «Ввести хозяйственную операцию» командной панели программы (Рис. 1).

Рисунок 1 - справочник «Корреспонденции счетов»

Бухгалтер знает, что поступление наличных денежных средств в кассу организации отражается бухгалтерской проводкой: Дебет 301 Кредит 361.

Чтобы найти документ конфигурации, которым отражается данная операция, в справочнике необходимо заполнить поля быстрого отбора: «Счет Дт» и «Счет Кт» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» по корреспонденции счетов

В табличной части справочника отражаются операции, которые соответствуют заданным критериям отбора. Теперь бухгалтер знает не только нужную корреспонденцию, но и документ, которым бухгалтерская проводка отражается в программе - документ « Приходный кассовый ордер ». Помимо этого он узнает, что документ можно найти в меню «Касса», а при формировании документа необходимо выбрать операцию «Оплата от покупателя».

Документ, с помощью которого в программе отражается хозяйственная операция, можно ввести непосредственно из справочника.

На основании выбранной корреспонденции счетов можно ввести документ одним из следующих способов:

• выделить и нажать клавишу «Enter»;
• выделить и нажать кнопку «Ввести операцию»;
• нажать на гиперссылку с названием документа (Рис. 3).

Рисунок 3 – открытие документа непосредтсвенно из справочника «Корреспонденции счетов»

Поиск по содержанию хозяйственной операции

Бухгалтер может воспользоваться отбором по содержанию хозяйственной операции.

Поиск в справочнике должен осуществляться на языке информационной базы, который был в момент начального заполнения информационной базы. Для этого в справочнике «Корреспонденции счетов» используется поле быстрого отбора – «Содержание операции». Предоставляется возможность просмотреть варианты ввода содержания операции (Рис. 4).

Рисунок 4 – настройка в справочнике «Корреспонденции счетов» отбора по содержанию хозяйственной операции

Если при вводе содержания в табличной части справочника не отражаются отобранные строки, значит введенное значение не соответствует содержанию операции справочника. Например, для того, чтобы найти операцию поступления денежных средств в кассу достаточно в поле «Содержание операции» набрать «получ наличн опл поку» (Рис. 5).

Рисунок 5 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» с установленным отбором по содержанию хозяйственной операции

В справочнике корреспонденций счетов также можно использовать отбор по документу (Рис. 6).

Рисунок 6 – настройка в справочнике «Корреспонденции счетов» отбора по документу

Вводить хозяйственную операцию с помощью справочника «Корреспонденции счетов» можно даже, если документ не формирует бухгалтерскую проводку. В этом случае, при выборе документа, поля «Счет Дт», «Счет Кт» будут пустыми (Рис. 7).

Рисунок 7 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» по документу, который не формирует бухгалтерские проводки

Если бухгалтер ведет учет по определенному разделу учета, то при использовании справочника не нужно каждый раз отбирать операции по корреспонденции счетов. В этом случае рекомендуется использовать закладку «Последние использованные» (Рис. 8).

Рисунок 8 - закладка «Последние использованные» в справочнике «Корреспонденции счетов»

Нас находят: 50390, бухучет украина проводки с содержанием операции, документы корреспонденции счетов с учета реализации продукции работ и услуг отображение операций в буxгалтерскиx регистра x, статья хозяйственной операции прийнято до оплати платежное требование постачальника за полученные материалы корреспонденция счета, отразите хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета украина