1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Работа с документами, справочниками и отчетами

Оглавление

Отражение хозяйственной операции с помощью справочника корреспонденций счетов

Поиск по корреспонденции счетов

Поиск по содержанию хозяйственной операции

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

Бухгалтер, как правило, знает сущность хозяйственной операции и (или) корреспонденцию счетов , но не знает каким документом необходимо отразить операцию в программе. Справочник «Корреспонденции счетов» - навигатор по конфигурации, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций .

Справочник «Корреспонденции счетов» поможет бухгалтеру :

1. По корреспонденции счетов (Дебет и/или Кредит) понять, каким документом необходимо отразить операцию в программе.
2. По содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов и каким документом отражается операция.
3. По документу понять, какие хозяйственные операции можно отразить выбранным документом.

В справочнике «Корреспонденция счетов» можно выбрать нужную корреспонденцию счетов по счетам дебета или кредита, по содержанию операции или по документу конфигурации. Для этого предусмотрены поля быстрого отбора:

• Счет Дт - по счету (субсчету) дебета корреспонденции счетов;
• Счет Кт - по счету (субсчету) кредита корреспонденции счетов;
• Содержание операции - по содержанию операции, отдельным словам или частям слов. В выпадающем списке можно посмотреть пример отбора по содержанию операции;
• Документ - по документу конфигурации.

Можно использовать отбор сразу по нескольким полям быстрого отбора.

В данной статье будет рассмотрено, каким образом отразить в программе поступление наличных денежных средств в кассу от покупателя с помощью справочника корреспонденций счетов: по корреспонденции счетов и по содержанию хозяйственной операции.

Поиск по корреспонденции счетов

Справочник «Корреспонденции счетов» открывается с помощью кнопки «Ввести хозяйственную операцию» командной панели программы (Рис. 1).

Рисунок 1 - справочник «Корреспонденции счетов»

Бухгалтер знает, что поступление наличных денежных средств в кассу организации отражается бухгалтерской проводко й: Дебет 301 Кредит 361.

Чтобы найти документ конфигурации, которым отражается данная операция, в справочнике необходимо заполнить поля быстрого отбора: «Счет Дт» и «Счет Кт» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» по корреспонденции счетов

В табличной части справочника от ражаются операции, которые соответствуют заданным критериям отбора. Теперь бухгалтер знает не только нужную корреспонденцию, но и документ, которым бухгалтерская проводка отражается в программе - документ «Приходный кассовый ордер». Помимо этого он узнает, что документ можно найти в меню «Касса», а при форми ровании документа необходимо выбрать операцию «Оплата от покупателя».

Документ, с помощью которого в программе отражается хозяйственная операция, можно ввести непосредственно из справочника.

На основании выбранной корреспонденции счетов можно ввести документ одним из следующих способов:

• выделить и нажать клавишу «Enter»;
• выделить и нажать кнопку «Ввести операцию»;
• нажать на гиперссылку с названием документа (Рис. 3).

Рисунок 3 – открытие документа непосредтсвенно из справочника «Корреспонденции счетов»

Поиск по содержанию хозяйственной операции

Бухгалтер может воспользоваться отбором по содержанию хозяйственной операции.

Поиск в справочнике должен осуществляться на языке информационной базы, который был в момент начального заполнения информационной базы. Для этого в справочнике «Корреспонденции счетов» используется поле быстрого отбора – «Содержание операции». Предоставляется возможность просмотреть варианты ввода содержания операции (Рис. 4).

Рисунок 4 – настройка в справочнике «Корреспонденции счетов» отбора по содержанию хозяйственной операции

Если при вводе содержания в табличной части справочника не отражаются отобранные строки, значит введенное значение не соответствует содержанию операции справочника. Например, для того, чтобы найти операцию поступления денежных средств в кассу достаточно в поле «Содержание операции» набрать «получ наличн опл поку» (Рис. 5).

Рисунок 5 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» с установленным отбором по содержанию хозяйственной операции

В справочнике корреспонденций счетов также можно использовать отбор по документу (Рис. 6).

Рисунок 6 – настройка в справочнике «Корреспонденции счетов» отбора по документу

Вводить хозяйственную операцию с помощью справочника «Корреспонденции счетов» можно даже, если документ не формирует бухгалтерскую проводку. В этом случае, при выборе документа, поля «Счет Дт», «Счет Кт» будут пустыми (Рис. 7).

Рисунок 7 – отбор в справочнике «Корреспонденции счетов» по документу, который не формирует бухгалтерские проводки

Если бухгалтер ведет учет по определенном у разделу учета, то при использовании справочника не нужно каждый раз отбирать операции по корреспонденции счетов. В этом случае рекомендуется использовать закладку «Последние использованные» (Рис. 8).

Рисунок 8 - закладка «Последние использованные» в справочнике «Корреспонденции счетов»