Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы Бухгалтеру Кадры

Бухгалтеру /
Кадры

Оглавление

Отражение приема на работу на испытательный срок в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Учет испытательного срока ведется как в регламентированном, так и в управленческом учете и зависит от режима, который выбран в настройке параметров учета на закладке «Управленческий учет». Для целей управленческого учета устанавливается режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности », для регламентированного – «Набор персонала ведется: По структуре юридических лиц » (рис. 1).

Настройка параметров учета Кадровый учет Расчет зарплаты Управленческий учет При выборе этой настройки будет доступно начисление зарплаты по временной схеме мотивации. Показывать табельные номера в документах При выборе этой настройки в Формах документов б
Рисунок 1 – настройка параметров учета

Кроме настройки параметров учета режим может быть переключен в обработке «Кадровое планирование» (рис. 2).

 Кадровое планирование _ П х Действия Отчеты Набор персонала... Штатное расписание... 2 Вакансии Предприятие Подразделения Вид Изменить кадровый план Показать вакансии Е ежим кадрового планирования = Подразделения = Администрация = Бухгалтерия Юридически о
Рисунок 2 – обработка «Кадровое планирование»

Учет испытательного срока базируется на фиксации данных в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке». Если в документе « Прием на работу в организацию », в реквизите «Испытательный срок» указано значение отличное от нуля, то в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» фиксируется состояние «Принят на испытательный срок» (рис. 3). Проанализировать список работников, находящихся на испытательном сроке можно открыв форму регистра сведений «Состояние работников на испытательном сроке».

f I1 Прием на работу в организацию: Проведен Действиям 1 11? ] [ Й -?]' Ц Перейти ' ? I 3 пг 0 Файлы Номер: ДО000000014 от: 02.12.201310 :00 Организация: Добро _ П X Действия о' 2 Период Регистратор Активность Физлицо 1 'Состояние 1 02.12.2013... Прием на
Рисунок 3 – сведений «Состояние работников на испытательном сроке»
ВАЖНО!!!
Для автозаполнения табличной части документа «Прием на работу в организацию» (количество месяцев испытательного срока) можно заполнить соответствующее поле на закладке «Трудовой договор» в справочнике «Сотрудники организаций». Эти данные являются необязательными для заполнения, но в дальнейшем они не изменяются при проведении кадровых документов организации.

Для отражения приема на работу с испытательным сроком в управленческом учете (включен режим «По центрам ответственности») необходимо в документе «Прием на работу» (рис. 4):

h Прием на работу: Проведен _? X
Рисунок 4 – документ «Прием на работу»

Если в документе указано «Без испытательного срока», то дата «По» – это дата увольнения (напоминания о необходимости создания документа «Увольнение» например, с помощью обработки « Показ намеченных событий по персоналу »).

Обратите внимание!!!
Если в документе «Прием на работу» указано «С испытательным сроком», но включен учет испытательного срока в режиме «По структуре юридических лиц», то обработка «Показ намеченных событий по персоналу» предложит создать документ «Увольнение», а не «Результат испытательного срока» и дата «По» будет датой напоминания о необходимости создать документ «Увольнение». При этом, если сотрудника в управленческом учете не нужно увольнять, то необходимо откорректировать первоначальный приказ о приеме без указания даты «По».

Как сказано на закладке «Справка», срок испытания включается в общий трудовой стаж и в период испытания на работников распространяется трудовое законодательство. Для этого после отражения приема на работу сотрудника необходимо также внести информацию о его стаже в регистр ведений «Начальные сведения о стаже работников организации». Подробнее читайте в статье « Учет стажа работников организации ».

Как сказано на закладке «Справка», до начала работы при заключении трудового договора работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под роспись об условиях труда, ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, определить рабочее место и проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности. Подробнее читайте в статье «Должностные инструкции. Особенности и порядок составления в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины » (редакция 2.1)».

Как сказано на закладке «Справка», если испытательный срок истек, и работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание и последующее его увольнение допускается только на общих основаниях. Для фиксации окончания испытательного срока в типовой конфигурации следует создать документ «Результат испытательного срока» (рис. 5), указав в нем решение по результатам испытательного срока:

0 Результат испытательного срока: Новый ж _ П X Действия- --] ? ]- Перейти- За? Номер: Кандидат: Решение: от: 03.03.2014 0:00:00 Виноградов Виктор Викторович . ..а Положительный Положительный Дата изменен... I Комментарий 0тРицагельный Продлен Прочее Ответ
Рисунок 5 – документ «Результат испытательного срока»

Для автоматизации процесса создания документа «Результат испытательного срока», а также приказа об увольнении в случае отрицательного решения, используется механизм напоминаний. Для его работы следует в документе «Прием на работу в организацию» кроме реквизита «Испытательный срок» заполнить реквизиты табличной части «По» и установить флаг «Напомнить» (видимость этих реквизитов включается с помощью настройки списка табличной части). В таком случае, при заполнении обработки «Показ намеченных событий по персоналу» за период в который попадает дата окончания испытательного срока (значение реквизита «По»), будет предложено создание документа «Результат испытательного срока» (рис. 6).

 Прием на работу в организацию: Проведен _ П X Действия Щ й й I Перейти Ф а 0 Файлы Номер: ДО 000000014 от: 02.12.201310:00:00 Ш Добро. ..а Админенко В. С.. ..ха Работники Начисления Взносы X И Я I Заполнить - Таб. Работник 1 0000000... Виноградов Виктор В
Рисунок 6 – создание документа «Результат испытательного срока» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Поле «Дата изменения» - это дата принятия решения. Автоматически она заполняется из документа «Прием на работу в организацию» и при необходимости может быть откорректирована.

ВАЖНО!!!
Состояние работника может изменяться один раз в день. Т.е. поле «Дата изменения» может совпадать с датой «По» из документа «Прием на работу в организацию» только при положительном решении, поскольку положительный результат не планирует никаких событий в отличие от продления или отрицательного решения, которые предполагают новую оценку. Поэтому при продлении испытательного срока в качестве реквизита «Дата изменения» надо указывать ту дату, на которую планируется новая оценка и при этом она не должна совпадать с предыдущей.

Если же в документе «Прием на работу в организацию» указана дата окончания испытательного срока, но флаг «Напомнить» не установлен, то с даты «По» сотрудник автоматически будет считаться уволенным и проводить документ увольнения не нужно. Т.е. фиксируется временный прием на работу.

Учет испытательного срока в управленческом учете, основанный на механизме напоминания с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу», не зависит от настроек кадровой политики и ведения учета испытательного срока в регламентированном учете.

Если учет испытательного срока ведется не в регламентированном, а в управленческом учете, то есть в настройке параметров учета , на закладке «Управленческий учет» включен режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности» (см. рис. 1), то для целей регламентированного учета фиксации испытательного срока в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» не происходит. Но на дату окончания испытательного срока можно запланировать напоминание о том, что работника следует уволить, если он не прошел испытательный срок (рис. 7).

 а' Прием на работу в организацию: Проведен Действия ЩI? 3 В Щ 1Й,Г Перейти ? Э пг- 0 Файлы _ П X Номер: ДО000000014 от: 02.12.201310:00:00 Организация: Добро . ..а Ответственный: Ааминенко В. С. . .. х а Работники Начисления Взносы О X И я! 81 I Заполнить
Рисунок 7 – создание документа «Увольнение из организации» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Нас находят: 10739, зуп 2 5 причина решения по испытательному сроку, можно ли в 1с8 установить Длительность испытательного срока по умолчанию программно, причина решения по испытательному сроку в 1с зуп при увольнении что писать, как в зупе 1 с отразить испытательный срок, как в зупе настроить испытательного срока, примеры заполнения плана на испытатльный срок в 1С, зуп 2 5 где заполнить результат испытательного срока, зуп 8 2 5 причина решения по испытательному сроку, зуп 8 2 5 увольнение причина решения испытательного срок


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook