Бухгалтеру /
Кадры

Оглавление

Отражение приема на работу на испытательный срок в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Учет испытательного срока ведется как в регламентированном, так и в управленческом учете и зависит от режима, который выбран в настройке параметров учета на закладке «Управленческий учет». Для целей управленческого учета устанавливается режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности», для регламентированного – «Набор персонала ведется: По структуре юридических лиц» (рис. 1).

Рисунок 1 – настройка параметров учета

Кроме настройки параметров учета режим может быть переключен в обработке «Кадровое планирование» (рис. 2).

Рисунок 2 – обработка «Кадровое планирование»

Учет испытательного срока базируется на фиксации данных в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке». Если в документе «Прием на работу в организацию», в реквизите «Испытательный срок» указано значение отличное от нуля, то в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» фиксируется состояние «Принят на испытательный срок» (рис. 3). Проанализировать список работников , находящихся на испытательном сроке можно открыв форму регистра сведений «Состояние работников на испытательном сроке».

Рисунок 3 – сведений «Состояние работников на испытательном сроке»

Для отражения приема на работу с испытательным сроком в управленческом учете (включен режим «По центрам ответственности») необходимо в документе «Прием на работу» (рис. 4):

• в реквизите «Испытательный срок» указать значение «С испытательным сроком»;
• в реквизите «По» указать дату окончания испытательного срока (дату напоминания о необходимости создания документа «Результат испытательного срока», который используется и в управленческом, и в регламентированном учете).

Рисунок 4 – документ «Прием на работу»

Если в документе указано «Без испытательного срока», то дата «По» – это дата увольнения (напоминания о необходимости создания документа «Увольнение» например, с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»).

Как сказано на закладке «Справка», срок испытания включается в общий трудовой стаж и в период испытания на работников распространяется трудовое законодательство. Для этого после отражения приема на работу сотрудника необходимо также внести информацию о его стаже в регистр ведений «Начальные сведения о стаже работников организации». Подробнее читайте в статье «Учет стажа работников организации».

Как сказано на закладке «Справка», до начала работы при заключении трудового договора работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под роспись об условиях труда, ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, определить рабочее место и проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности. Подробнее читайте в статье «Должностные инструкции. Особенности и порядок составления в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (редакция 2.1)».

Как сказано на закладке «Справка», если испытательный срок истек, и работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание и последующее его увольнение допускается только на общих основаниях. Для фиксации окончания испытательного срока в типовой конфигурации следует создать документ «Результат испытательного срока» (рис. 5), указав в нем решение по результатам испытательного срока:

• Положительный – такое решение свидетельствует о том, что работник успешно прошел испытательный срок и остается работать в организации. При этом после проведения документа в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» будет указано «Принят на работу»;
• Продлен – такое решение не изменяет положение работника. При таком решении в документе следует указать дату, до которой срок продляется. Данное решение, к примеру, может быть принято если работник отсутствовал в период испытания на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по иным уважительным причинам (см. подробнее раздел «Справка»);
• Отрицательный – такое решение свидетельствует о том, что работник не прошел испытательный срок, о чем производится запись в регистры сведений «Состояние работников на испытательном сроке» и «Намеченные события по персоналу». При таком решении должен быть создан документ «Увольнение из организации».

Рисунок 5 – документ «Результат испытательного срока»

Для автоматизации процесса создания документа «Результат испытательного срока», а также приказа об увольнении в случае отрицательного решения, используется механизм напоминаний. Для его работы следует в документе «Прием на работу в организацию» кроме реквизита «Испытательный срок» заполнить реквизиты табличной части «По» и установить флаг «Напомнить» (видимость этих реквизитов включается с помощью настройки списка табличной части). В таком случае, при заполнении обработки «Показ намеченных событий по персоналу» за период в который попадает дата окончания испытательного срока (значение реквизита «По»), будет предложено создание документа «Результат испытательного срока» (рис. 6).

Рисунок 6 – создание документа «Результат испытательного срока» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Поле «Дата изменения» - это дата принятия решения. Автоматически она заполняется из документа «Прием на работу в организацию» и при необходимости может быть откорректирована.

Если же в документе «Прием на работу в организацию» указана дата окончания испытательного срока, но флаг «Напомнить» не установлен, то с даты «По» сотрудник автоматически будет считаться уволенным и проводить документ увольнения не нужно. Т.е. фиксируется временный прием на работу.

Учет испытательного срока в управленческом учете, основанный на механизме напоминания с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу», не зависит от настроек кадровой политики и ведения учета испытательного срока в регламентированном учете.

Если учет испытательного срока ведется не в регламентированном, а в управленческом учете, то есть в настройке параметров учета , на закладке «Управленческий учет» включен режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности» (см. рис. 1), то для целей регламентированного учета фиксации испытательного срока в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» не происходит. Но на дату окончания испытательного срока можно запланировать напоминание о том, что работника следует уволить, если он не прошел испытательный срок (рис. 7).

Рисунок 7 – создание документа «Увольнение из организации» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Нас находят: 10739, зуп 2 5 причина решения по испытательному сроку, можно ли в 1с8 установить Длительность испытательного срока по умолчанию программно, причина решения по испытательному сроку в 1с зуп при увольнении что писать, как в зупе 1 с отразить испытательный срок, как в зупе настроить испытательного срока, примеры заполнения плана на испытатльный срок в 1С, зуп 2 5 где заполнить результат испытательного срока, зуп 8 2 5 причина решения по испытательному сроку, зуп 8 2 5 увольнение причина решения испытательного срок