Бухгалтеру /
Кадры

Оглавление

Отражение приема на работу на испытательный срок в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Учет испытательного срока ведется как в регламентированном, так и в управленческом учете и зависит от режима, который выбран в настройке параметров учета на закладке «Управленческий учет». Для целей управленческого учета устанавливается режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности », для регламентированного – «Набор персонала ведется: По структуре юридических лиц » (рис. 1).

Рисунок 1 – настройка параметров учета

Кроме настройки параметров учета режим может быть переключен в обработке «Кадровое планирование» (рис. 2).

Рисунок 2 – обработка «Кадровое планирование»

Учет испытательного срока базируется на фиксации данных в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке». Если в документе « Прием на работу в организацию », в реквизите «Испытательный срок» указано значение отличное от нуля, то в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» фиксируется состояние «Принят на испытательный срок» (рис. 3). Проанализировать список работников, находящихся на испытательном сроке можно открыв форму регистра сведений «Состояние работников на испытательном сроке».

Рисунок 3 – сведений «Состояние работников на испытательном сроке»

Для отражения приема на работу с испытательным сроком в управленческом учете (включен режим «По центрам ответственности») необходимо в документе «Прием на работу» (рис. 4):

• в реквизите «Испытательный срок» указать значение «С испытательным сроком»;
• в реквизите «По» указать дату окончания испытательного срока (дату напоминания о необходимости создания документа «Результат испытательного срока», который используется и в управленческом, и в регламентированном учете).

Рисунок 4 – документ «Прием на работу»

Если в документе указано «Без испытательного срока», то дата «По» – это дата увольнения (напоминания о необходимости создания документа «Увольнение» например, с помощью обработки « Показ намеченных событий по персоналу »).

Как сказано на закладке «Справка», срок испытания включается в общий трудовой стаж и в период испытания на работников распространяется трудовое законодательство. Для этого после отражения приема на работу сотрудника необходимо также внести информацию о его стаже в регистр ведений «Начальные сведения о стаже работников организации». Подробнее читайте в статье « Учет стажа работников организации ».

Как сказано на закладке «Справка», до начала работы при заключении трудового договора работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под роспись об условиях труда, ознакомить с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, определить рабочее место и проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности. Подробнее читайте в статье «Должностные инструкции. Особенности и порядок составления в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины » (редакция 2.1)».

Как сказано на закладке «Справка», если испытательный срок истек, и работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание и последующее его увольнение допускается только на общих основаниях. Для фиксации окончания испытательного срока в типовой конфигурации следует создать документ «Результат испытательного срока» (рис. 5), указав в нем решение по результатам испытательного срока:

• Положительный – такое решение свидетельствует о том, что работник успешно прошел испытательный срок и остается работать в организации. При этом после проведения документа в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» будет указано «Принят на работу»;
• Продлен – такое решение не изменяет положение работника. При таком решении в документе следует указать дату, до которой срок продляется. Данное решение, к примеру, может быть принято если работник отсутствовал в период испытания на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по иным уважительным причинам (см. подробнее раздел «Справка»);
• Отрицательный – такое решение свидетельствует о том, что работник не прошел испытательный срок, о чем производится запись в регистры сведений «Состояние работников на испытательном сроке» и «Намеченные события по персоналу». При таком решении должен быть создан документ «Увольнение из организации».

Рисунок 5 – документ «Результат испытательного срока»

Для автоматизации процесса создания документа «Результат испытательного срока», а также приказа об увольнении в случае отрицательного решения, используется механизм напоминаний. Для его работы следует в документе «Прием на работу в организацию» кроме реквизита «Испытательный срок» заполнить реквизиты табличной части «По» и установить флаг «Напомнить» (видимость этих реквизитов включается с помощью настройки списка табличной части). В таком случае, при заполнении обработки «Показ намеченных событий по персоналу» за период в который попадает дата окончания испытательного срока (значение реквизита «По»), будет предложено создание документа «Результат испытательного срока» (рис. 6).

Рисунок 6 – создание документа «Результат испытательного срока» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Поле «Дата изменения» - это дата принятия решения. Автоматически она заполняется из документа «Прием на работу в организацию» и при необходимости может быть откорректирована.

Если же в документе «Прием на работу в организацию» указана дата окончания испытательного срока, но флаг «Напомнить» не установлен, то с даты «По» сотрудник автоматически будет считаться уволенным и проводить документ увольнения не нужно. Т.е. фиксируется временный прием на работу.

Учет испытательного срока в управленческом учете, основанный на механизме напоминания с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу», не зависит от настроек кадровой политики и ведения учета испытательного срока в регламентированном учете.

Если учет испытательного срока ведется не в регламентированном, а в управленческом учете, то есть в настройке параметров учета , на закладке «Управленческий учет» включен режим «Набор персонала ведется: По центрам ответственности» (см. рис. 1), то для целей регламентированного учета фиксации испытательного срока в регистре сведений «Состояние работников на испытательном сроке» не происходит. Но на дату окончания испытательного срока можно запланировать напоминание о том, что работника следует уволить, если он не прошел испытательный срок (рис. 7).

Рисунок 7 – создание документа «Увольнение из организации» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»

Нас находят: 10739, зуп 2 5 причина решения по испытательному сроку, можно ли в 1с8 установить Длительность испытательного срока по умолчанию программно, причина решения по испытательному сроку в 1с зуп при увольнении что писать, как в зупе 1 с отразить испытательный срок, как в зупе настроить испытательного срока, примеры заполнения плана на испытатльный срок в 1С, зуп 2 5 где заполнить результат испытательного срока, зуп 8 2 5 причина решения по испытательному сроку, зуп 8 2 5 увольнение причина решения испытательного срок