Кадровый учет и расчеты по оплате труда

Учетная политика организаций по персоналу

Хозяйственные операции

Регистрация новых работников

Кадровое перемещение организаций

Командировки сотрудников

Увольнения из организаций

Кадровый учет нужен для выполнения следующих функций:

· оформление каждого сотрудника как физическое лицо в личных карточках;

· сбор служебных данных;

· структура организации, должность, контактная информация, размер и вид вознаграждения, налогообложение дохода;

· отслеживание миграции кадров;

· прием, перевод работника в иной отдел, на иную должность, изменение табельного номера, изменение размера величины заработной платы, увольнение;

· отслеживание командировок.

Напоминаем, что в кадровые документы существуют также для учета заработной платы.

Учетная политика организаций по персоналу

Для начала работы надо определить параметры учетной политики, это возможно для каждой организации, которая будет в последствии занесена в базу. Задается учетная политика через главное меню. «Предприятие -Учетная политика -> Учетная политика по персоналу» (рисунок ниже).

Тут хранятся данные на каждую отдельную организацию о том, практикуется ли в ней внутреннее совместительство (если да, то ставят флажок напротив параметра «Поддержка внутреннего совместительства»).

Здесь также обозначают правила использования НСЛ при начислении авансов.

Ставка ECB одинакова не на каждом предприятии и для предварительной настройки параметров удержания ECB существует «Помощник начала учета единого социального взноса» (меню «Сервис - Помощник начала учета ECB»).

Хозяйственные операции

В конфигурации можно вести полноценный кадровый учет. Ниже в таблице приведены документы, которыми оформляются в программе основные кадровые операции.

Таблица. Документы кадровых операций

Рассмотрим работу с каждым из перечисленных в таблице документов.

Регистрация новых работников

Документ «Прием на работу в организацию» (смотрите одноименный рисунок) существует для оформления зачисления новых сотрудников. В базу вносят должность и отдел, к которому будет относиться новый человек, дату зачисления, виды оплаты, затраты на заработную плату (91, 92, 93, 94, 23 счета), виды начислений и удержаний.

Печатная форма документа «ПІ» → это приказ о приеме работника в организацию. На основании документа можно добавить данные о банковских карточках сотрудника (смотрите следующий рисунок).

Кадровое перемещение организаций

Документ «Кадровое перемещение организаций» отражает переводы сотрудников в другие отделы, смены должностей, изменения номера в табеле, размера з/п, а также способов отнесения начислений на затраты.

Кнопкой «Заполнить» можно сразу оформить весь список сотрудников организации и изменить их параметры вручную или автоматически (рисунок ниже по тексту).

Когда заполняем документ, нужно создать новую строку и обозначить дату, с которой начинается изменение (Кадровое перемещение организаций). Дальше выбрать работника из справочника «Сотрудники организации», данные о ранее назначенном номере в табеле, отделе, должности будут автоматом заполнены. Также машинально на закладке «Начисления» заполнятся отметки о начислениях, которые были указаны во время приема на работу в документе «Прием на работу в организацию». Дальше меняем старую информацию на новую и проводим документ.

Более того, с помощью этого документа мы можем:

· внести другой способ отражения з/п;

· удалить или добавить прежде назначенный размер начислений на закладке «Начисления»

· удалить или добавить предыдущий размер удержаний («Удержания»);

· изменить значение во «Взносах» и «Взносах на ФОТ» (следующий рисунок).

Если флажок «Индексация заработка с коэффициентом» активный, то при проведении документа коэффициент записывается в регистр «Коэффициент повышения окладов», при этом меняется базовый месяц расчета индексации з/п.

Документ имеет печатную форму распоряжения о переводе работников (типовая форма №– П-5).

Командировки сотрудников

Документ «Командировки организаций» (смотрите документ с аналогичным названием, поданный дальше) бухгалтерских проводок не образовывает и нужен для печати бланка командировочного удостоверения.

Увольнения из организаций

Документ «Увольнение из организации» (смотрите рисунок ниже по тексту) отслеживает увольнения и прекращает расчеты о начислениях и удержаниях.

Заполняется документ так: в табличной части формируют новую строку и отмечают список увольняемых, даты и причины увольнения. При проведении программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены прежде. Если такое случается, программа сообщает об ошибке и проводка не состоится.

После проведения документа можно в печатной форме получить приказ на приостановление трудового договора (контракта) по типовой форме №– П4 или №– П8 (от 09.10.1995).