1С:Предприятие 8.2 /
1С:Предприятие: настройка учета

Оглавление

Отрицательный остаток и документы задним числом - доступно "на пальцах"

Почему бывает отрицательный остаток?

Как отражается ошибка в отчетах?

Когда и зачем исправлять ошибки?

Как избежать отрицательных остатков?

 

Почему бывает отрицательный остаток?

Технически, в любом учете операция «задним числом» приводит в недействительность все зависящие от нее операции.

Рассмотрим типичный пример:

Начальный остаток товара на 10/06 – 0 шт

10/06 – покупка товара А, 10 шт : расчет – остаток = 0+10 = 10

12/06 – продажа товара А, 5 шт : расчет – остаток = 10-5 = 5

15/06 – продажа товара А, 5 шт : расчет – остаток = 5-5 = 0

Теперь 16/06 мы берем документ за 10/06 и исправляем количество на 9 шт. Документы за 12 и 15 становятся недействительными, но принятыми в расчет. В итоге мы видим картину на складе:

10/06 – покупка товара А, 9 шт : расчет – остаток = 0+9 = 9

12/06 – продажа товара А, 5 шт : расчет – остаток = 9-5 = 4

15/06 – продажа товара А, 5 шт : расчет – остаток = 4-5 = -1

Следовательно, 15/06 мы продали то, чего не было на складе. Для восстановления справедливости необходимо проверить все документы после 10/06 на непротиворечивость, что у нас выполняется каждую ночь ( восстановление последовательности ).

В результате утром 17/06 мы получаем документ за 15/06 с ошибкой «невозможно продать 5, т.к. есть только 4». Эта ошибка требует исправления (или не учтен приход или неверно учтена продажа), т.к. текущий остаток на складе по товару А = -1, чего не бывает.

Аналогично ведут себя и другие операции задним числом. Представим, что мы 16/06 вводим продажу товара А за 11/06 в количестве 2 шт.

Как отражается ошибка в отчетах?

Все отчеты, сделанные после границы последовательности неактуальны; все остатки после границы последовательности также неактуальны. Значит, исправление ошибки отрицательного остатка – это важно. Кроме того, задним числом можно поменять не количество, а учетную цену – для предприятия весьма важно, чтобы остаток стоимости соответствовал остатку количества.

Когда и зачем исправлять ошибки?

Восстановление последовательности останавливается на первой ошибке и не может выявить ошибки в дальнейшем периоде, т.к. от операции ошибочного документа также зависят другие документы. Кроме того, восстановление последовательности достаточно ресурсоемкий (по вычислениям) процесс, поэтому может проводиться в нерабочее время.

Как избежать отрицательных остатков?

Не делать операций задним числом.

Вовремя исправлять обнаруженные ошибки.

Нас находят: минусовые остатки в 1с, минусовые осиатки в 1с, что бывает отрицательным, обработка исправления отрицательных остатков, как в 1с8 2 увидеть минусовые остатки товаров, учебное пособие по выявлению отрицательных остатков, обработка контроль и корректировка отрицательных остатков, неактуальные остатки в 1С предприятии, минусовой остаток в 1 С, как исправить остатки в 1с