1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы
Почему после проведения кадровых изменений в середине месяца может увеличиваться число записей в документе «Начисление зарплаты работникам организаций»?
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2.
На формирование записей по начислениям работника в документе « Начисление зарплаты работникам организаций» влияют назначения и начисления работника, сформированные документом «Прием на работу в организацию».
Данные о начислениях работника организации хранятся в одноименном регистре сведений «Начисления физических лиц организаций» меню «Зарплата» – «Плановые параметры» – « Плановые начисления работников организаций » (рисунок 1).
Рисунок 1 – Регистр сведений «Начисления физических лиц организаций»
Данные о назначения работника организации хранятся в регистре сведений «Работники организаций» (рисунок 2).
Рисунок 2 – Регистр сведений «Работники организаций»
Увеличение числа записей по начислениям работника в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» возможно в двух случаях:
- Если в середине месяца выполнено повышение заработной платы.
- Если в середине месяца выполнено кадровое перемещение работника (изменение должности или подразделения, в котором работает работник).
Рассмотрим оба случая.
В середине месяца выполнено повышение заработной платы работника.
Для отражения изменений начислений работников организации используется документ «Сведения о плановых начислениях работников организации». В документе необходимо выбрать работника, для которого отражается повышение заработной платы и указать дату, начиная с которой изменения вступят в силу. При этом автоматически будут заполнены данные на закладке «Плановые начисления». Для того чтобы внести изменения в начисления необходимо установить Действие – Изменить и указать новое значение начисления (рисунок 3).
Рисунок 3 – Документ «Кадровое перемещение организаций»
После проведения документа «Сведения о плановых начислениях работников организации» данные о новых начислениях попадут в регистр сведений «Начисления физических лиц организаций» (рисунок 4).
Рисунок 4 – Регистр сведений «Начисления физических лиц организаций»
Для начисления заработной платы работникам организации используется документ « Начисление зарплаты работникам организаций », у которого есть возможность автоматического заполнения. При чем следует обратить внимание на то, что в регистре сведений «Начисления физических лиц организаций» фиксируется дата начала действия начисления, но не фиксируется дата окончания действия начисления. Если кадровое изменение выполнено по средствам документа «Сведения о плановых начислениях работников организации» в середине месяца, то при автоматическом заполнении документа « Начисление зарплаты работникам организации » будут выбираться данные за полный рабочий месяц по начислениям, действовавшим на начало месяца и по назначениям, указанным в документе «Сведения о плановых начислениях работников организации» (рисунок 5).
Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
В связи с тем, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени работников, при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» для каждого начисления будет заполнено одинаковое количество отработанных дней и часов, которое равняется норме дней и часов за месяц, указанной в шапке документа (рисунок 6).
Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» закладка «Начисления»
Для корректного расчета зарплаты работникам организаций с учетом кадровых изменений, выполненных в середине месяца, необходимо вручную исправить отработанные в расчетном месяце дни по каждому из начислений и выполнить расчет начислений работника (рисунок 7).
Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» закладка «Начисления»
В середине месяца выполнено изменение должности работника.
Для отражения изменений назначения работников организации используется документ «Кадровое перемещение организаций». В документе необходимо выбрать работника, для которого будут выполняться кадровые изменения, указать дату, начиная с которой кадровые изменения вступят в силу, при этом автоматически будут заполнены данные на закладке «Начисления». Изменения должности/подразделения необходимо выполнять в табличной части Работники (рисунок 8).
Рисунок 8 – Документ «Кадровое перемещение организаций»
После проведения документа «Кадровые перемещения организаций» данные о новом назначении работника попадут в регистр сведений «Работники организаций» (рисунок 9).
Рисунок 9 – Регистр сведений «Работники организаций»
Для начисления заработной платы работникам организации используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций», у которого есть возможность автоматического заполнения. При чем следует обратить внимание на то, что в регистре сведений «Работники организаций» фиксируется дата начала действия назначения, но не фиксируется дата окончания действия назначения. Если кадровое изменение выполнено по средствам документа «Кадровое перемещение организаций» в середине месяца, то при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организации» будут выбираться данные за полный рабочий месяц по назначениям, действовавшим на начало месяца и по назначениям, указанным в документе «Кадровое перемещение организаций» (рисунок 10).
Рисунок 10 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
В связи с тем, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени работников, при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты работникам организаций» для каждого начисления будет заполнено одинаковое количество отработанных дней и часов, которое равняется норме дней и часов за месяц, указанной в шапке документа (рисунок 11).
Рисунок 11 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» закладка «Начисления»
Для корректного расчета зарплаты работникам организаций с учетом кадровых изменений, выполненных в середине месяца, необходимо вручную исправить отработанные в расчетном месяце дни по каждому из начислений и выполнить расчет начислений работника (рисунок 12).
Рисунок 12 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» закладка «Начисления»
Если при изменении назначения работника изменяется оклад, то необходимо на закладке «Начисления» установить Действие – Изменить, указать новый оклад и обязательно установить флажок « Индексация заработка с коэффициентом :» со значением 1.
При этом в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» будет выполняться увеличение записей так же, как и в случае повышения заработной платы, отраженного документом « Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (описанном выше).
Курсы бухгалтерские
Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс "Расчет заработной платы + 1С"
Другие материалы по теме:
кадровое перемещение, прием на работу, назначение, зарплата, начисления, бухгалтерия, 8.2
Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы
Другие материалы по теме:
Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы
Нас находят: повышение оклада в середине месяца, индексация в 1с 8 2 не проводиться документ из-за документов кадрового перемещения, расчет зарплаты при изменении оклада в середине месяца, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=pochemu_posle_provedeniya_kadrovykh_izmeneniy, кадровое перемещение в середине месяца, сотруднику повысили оклад в середине месяца, расчет зп при повышении в середине месяца, расчет зарплаты с середины месяца, расчет зарлпта при повышении оклада в середине месяца, при изменении графика работы с середины месяца неправильно считается оклад в 1с
Мы на Facebook
