Приоритеты использования данных, зарегистрированных в информационной базе, о способах отражения начислений в регламентированном учете
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации "Бухгалтерия для Украины", редакция 1.2.
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
Для отражения результатов расчета в учете используется документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», он рассчитывает и формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Шаблоны проводок хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
При формировании проводок используются следующие приоритеты выбора сведений о способах отражения начислений в регламентированном учете.
- Применяется способ, назначенный виду расчета работника в регистре сведений «Плановые начисления работников организации» (запись с заполненными полями «Вид расчета» и «Способ отражения в бухучете»). На рисунке 1 приведен порядок заполнения документа «Прием на работу в организацию» и результаты проведения данного документа в регистре «Плановые начисления работников организации». Внести информацию в данный регистр сведений можно также при помощи документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (заполнение данного документа аналогично документу «Прием на работу в организацию»).
Рисунок 1 – Способ отражения, назначенный виду расчета работника в регистре сведений «Плановые начисления работников организации»
- Если способ для вида расчета работника не задан, используется способ, указанный в виде расчета (планы видов расчета).
Рисунок 2 – Способ отражения, указанный в виде расчета - Если способ для вида расчета не назначен ни в регистре сведений «Плановые начисления работников организации», ни в плане видов расчета, то используется способ, назначенный работнику. Для этого ищется и анализируется запись в регистре сведений «Плановые начисления работников организации» с пустым значением измерения «Вид расчета». На рисунке 3 приведен порядок заполнения документа «Прием на работу в организацию» и результаты проведения данного документа в регистре «Плановые начисления работников организации». Внести информацию в данный регистр сведений можно также при помощи документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (заполнение данного документа аналогично документу «Прием на работу в организацию»).
Рисунок 3 – Способ отражения, назначенный работнику - Если все вышеприведенные способы не сработали, используется способ, описанный предопределенным элементом справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»: Отражение начислений по умолчанию (рисунок 4).
Рисунок 4 – Способ отражения начислений по умолчанию
Структура проводок, отражающих начисление взносов на ФОТ, определяется способом, в соответствии с которым сформированы проводки по базовому начислению (рисунок 5), при этом:
- для бухгалтерского учета:
- счет затрат определяется по значению реквизита «Счет Дт» элемента справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»;
- статья затрат определяется по значению ресурса регистра сведений «Отражение взносов на ФОТ в регл. учете»;
- для налогового учета информация указана в элементе справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»:
- вид налоговой деятельности определяется по значению реквизита «Налоговое назначение затрат»;
- статья затрат (статья налоговой декларации «по налогу на прибыль») по значению реквизита «Субконто 2».
