1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Порядок отражения отпуска по беременности и родам

Пример

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Право работающих женщин на отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) предусмотрено ст.17 Закона об отпусках и ст.179 КЗоТ.

Работнице, собирающейся в декретный отпуск, полагается пособие по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам, который предоставляется на основании листка нетрудоспособности, определяется ст. 25 Закона о социальном страховании.

Согласно ст.26 Закона о социальном страховании пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа.

Оплата производится за календарные дни за счет средств Фонда социального страхования.

Сумма пособия в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленный на время наступления страхового случая (п.2 Порядка № 1266).

Пример

Сотруднице предприятия «Ладога – Сервис ООО», Переверзевой К.А., предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 календарных дня с 04.08.2015 г. по 07.12.2015 г.

В конфигурации отпуск по беременности и родам оформляется документом « Начисление по больничному листу », который регистрирует замену плановых начислений работника начислением оплаты по среднему заработку , на определенный период.

В шапке документа указываются необходимые реквизиты, в частности: организация, месяц начисления, работник организации. Необходимо также задать период нахождения сотрудника на больничном: «с» и «по», и указать причину – «По беременности и родам».

Полный расчет и заполнение документа можно выполнить с помощью кнопки «Заполнить и рассчитать все».

Если ранее начисленная зарплата отражалась в программе документами « Начисление зарплаты работникам организаций», сумма средней в конфигурации будет рассчитана на закладке «Расчет среднего заработка» автоматически (Рис. 1) и отражена в поле «Сумма средней».

Если работа с конфигурацией в информационной базе только начинается, и нет накопленной информации для расчета среднего заработка, сумму средней в документе следует указать вручную.

По примеру, среднедневная зарплата работницы составляет 93,05 грн. (33963,35 грн. / 365 к. дн.).

Как было сказано выше  среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину заработной платы из расчета на один день, то есть сумму предела.

Этот показатель определяется путем деления установленной максимальной величины заработной платы в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44 дня).

По примеру максимальная величина зарплаты в июле 2015 г. составляет 20706,00 грн., значит, показатель максимальной среднедневной зарплаты равняется 680,22 грн. (20706,00 грн. / 30,44 к. дн.). Данная сумма будет отражена в строке «Сумма предела» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу» на закладке «Расчет среднего заработка»

Непосредственный расчет суммы пособия по беременности и родам с разбивкой по периодам нахождения сотрудницы в отпуске выполняется на закладке «Начисления» (Рис. 2).

Сумма декретных, подлежащих начислению и выплате работнице составит 11724,30 грн. (93,05 грн. Ч 126 к. дн.).

Рисунок 2 – документ «Начисление по больничному листу» на закладке «Начисления»

Для расчета ЕСВ сотрудницам, находящимся в отпуске по беременности и родам, необходимо перед расчетом заработной платы, с помощью документа « Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» назначить удержание новых видов взносов – «ЕСВ (декретные)» и «ЕСВ ФОТ (декретные)».

Взносы должны быть назначены с первого числа первого месяца отпуска по последнее число последнего месяца отпуска. Стандартный набор взносов сотрудника при этом изменять не требуется.

Для облегчения ввода взносов реализована возможность ввода документа «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» (Рис. 3) на основании документа « Начисление по больничному листу » по беременности и родам.

Рисунок 3 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

Сумма начисленных декретных, компенсируется предприятию Фондом социального страхования (ФСС) на отдельный счет, открытый специально для зачисления страховых средств.

Основанием для финансирования предприятия является заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных работникам суммах по их видам.

Документ «Заявление-расчет в ФСС» может быть введен на основании документа « Начисление по больничному листу » либо заполнен автоматически по всем документам начисления текущего периода (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Заявление-расчет в ФСС»

Подробнее методика оформления выплат за счет средств ФСС описана в статье «Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)».

Окончательный расчет пособия по беременности и родам производится при расчете заработной платы текущего месяца документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Для корректного заполнения Таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» в поле «Отпуск по беременности и родам» указать предопределенный вид расчета  «Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)» (Рис. 6).

Рисунок 6  заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ

Согласно п. 8 раздела IV Порядка № 435 в Таблице 5 отчета по ЕСВ в случае, когда лицу предоставлен отпуск по беременности и родам в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска. В качестве категории лица в Таблице 5 будет указано значение – 5 (Рис. 7).

Рисунок 7 – заполнение Таблицы 5 отчета по ЕСВ

Проанализировать правильность и полноту проведенных расчетов зарплаты и пособия по беременности и родам можно с помощью отчета «Анализ начислений работникам организаций» (Рис. 8).

Рисунок 8 – отчет «Анализ начислений работникам организаций»

Нас находят: нарахування декретних в 1с 8 3, порядок отражения отпуска по беремености, начисление декретных в 1с 8 2 украина, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=poryadok-otrazheniya-otpuska-po-beremennosti-i-rodam, 1с утп выплата по беременности и родам, как расчитать больничный по беременности и родам в 1С8 в днр, декретный отпуск в отчете эсв, виплати по беремености украина, Больничный по беременности и родам в отчете ЕСВ, зарплата в 1с 8 2 бухгалтерия пошагово