Порядок відображення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Приклад

Методика, описана у статті, актуальна для користувачів конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.

Право працюючих жінок на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — декретна відпустка) передбачено ст.17 Закону про відпустки та ст.179 КЗпП.

Працівниці, яка збирається у декретну відпустку, належить допомога у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, яка надається на підставі листка непрацездатності, визначається ст. 25 Закону про соціальне страхування.

Згідно зі ст.26 Закону про соціальне страхування допомога у зв’язку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) та не залежить від страхового стажу.

Оплата здійснюється за календарні дні за рахунок коштів Фонду соціального страхування.

Сума допомоги в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ і не може бути меншою, ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку (п.2 Порядку № 1266).

Приклад

Працівниці підприємства «Ладога – Сервіс ТОВ», Переверзевій К.А., надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на 126 календарних днів з 04.08.2015 р. по 07.12.2015 р.

У конфігурації відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оформлюється документом «Нарахування за лікарняним листком», який реєструє заміну планових нарахувань працівника на нарахування оплати за середнім заробітком на певний період.

У шапці документа зазначаються необхідні реквізити, зокрема: організація, місяць нарахування, працівник організації. Необхідно також задати період перебування працівника на лікарняному: «з» і «по», та зазначити причину – «У зв’язку з вагітністю та пологами».

Повний розрахунок і заповнення документа можна виконати за допомогою кнопки «Заповнити та розрахувати все».

Якщо раніше нарахована зарплата відображалася у програмі документами «Нарахування зарплати працівникам організацій», сума середньої у конфігурації буде розрахована на вкладці «Розрахунок середнього заробітку» автоматично (Рис. 1) та відображена у полі «Сума середньої».

Якщо робота з конфігурацією в інформаційній базі лише починається і немає накопиченої інформації для розрахунку середнього заробітку, суму середньої у документі слід зазначити вручну.

За прикладом, середньоденна зарплата працівниці становить 93,05 грн. (33963,35 грн. / 365 к. дн.).

Як було сказано вище, середньоденна зарплата не повинна перевищувати максимальну величину заробітної плати в розрахунку на один день, тобто суму межі.

Цей показник визначається шляхом ділення встановленої максимальної величини заробітної плати в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44 дня).

За прикладом максимальна величина зарплати у липні 2015 р. становить 20706,00 грн., отже, показник максимальної середньоденної зарплати дорівнює 680,22 грн. (20706,00 грн. / 30,44 к. дн.). Ця сума буде відображена в рядку «Сума межі» (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Нарахування за лікарняним листком» на вкладці «Розрахунок середнього заробітку»

Безпосередній розрахунок суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами з розбивкою за періодами перебування працівниці у відпустці виконується на вкладці «Нарахування» (Рис. 2).

Сума декретних, що підлягають нарахуванню та виплаті працівниці, становитиме 11724,30 грн. (93,05 грн. Ч 126 к. дн.).

Рисунок 2 – документ «Нарахування за лікарняним листком» на вкладці «Нарахування»

Для розрахунку ЄСВ працівницям, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, необхідно перед розрахунком заробітної плати за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» призначити утримання нових видів внесків – «ЄСВ (декретні)» та «ЄСВ ФОП (декретні)».

Внески мають бути призначені з першого числа першого місяця відпустки по останнє число останнього місяця відпустки. Стандартний набір внесків працівника при цьому змінювати не потрібно.

Для полегшення введення внесків реалізовано можливість введення документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» (Рис. 3) на підставі документа «Нарахування за лікарняним листком» у зв’язку з вагітністю та пологами.

Рисунок 3 – документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

Сума нарахованих декретних компенсується підприємству Фондом соціального страхування (ФСС) на окремий рахунок, відкритий спеціально для зарахування страхових коштів.

Підставою для фінансування підприємства є заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані працівникам суми за їх видами.

Документ «Заява-розрахунок до ФСС» може бути введений на підставі документа «Нарахування за лікарняним листком» або заповнений автоматично за всіма документами нарахування поточного періоду (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Заява-розрахунок до ФСС»

Докладніше методика оформлення виплат за рахунок коштів ФСС описана у статті «Оплата нарахувань за рахунок Фонду соціального страхування (ФСС)».

Остаточний розрахунок допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами здійснюється під час розрахунку заробітної плати поточного місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Розрахунковий листок»

Для коректного заповнення Таблиці 5 Звіту з ЄСВ необхідно на вкладці «Види розрахунків (для заповнення п. 1 Таблиці 1)» у полі «Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами» зазначити наперед визначений вид розрахунку «Оплата за середнім ЛН (у зв’язку з вагітністю та пологами)» (Рис. 6).

Рисунок 6 заповнення вкладки «Види розрахунків (для заповнення п. 1 Таблиці 1)» звіту з ЄСВ

Згідно з п. 8 розділу IV Порядку № 435 у Таблиці 5 звіту з ЄСВ у разі, коли особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами у звітному місяці, зазначається дата початку відпустки. Як категорію особи у Таблиці 5 буде зазначено значення – 5 (Рис. 7).

Рисунок 7 – заповнення Таблиці 5 звіту з ЄСВ

Проаналізувати правильність і повноту проведених розрахунків зарплати та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами можна за допомогою звіту «Аналіз нарахувань працівникам організацій» (Рис. 8).

Рисунок 8 – звіт «Аналіз нарахувань працівникам організацій»