Примеры оформления командировки

В представленном материале рассматривается пример, представленный на закладке «Справка»:

Пример. Работник предприятия пребывал в командировке с 12.01.2015 г. по 16.01.2015 г. Количество рабочих дней в январе составило 20 дней. Необходимо рассчитать дневную заработную плату работника в январе и его среднедневной заработок. Должностной оклад работника согласно штатному расписанию (трудового договора) равен 4000 грн.

Поскольку в расчетном периоде (2 календарных месяца (ноябрь и декабрь), предшествующих месяцу командировки) сотруднику проводилась оплата только оклада, предварительно в базе оформлены документы по начислению заработной платы за ноябрь и декабрь (Рис. 1).

Рисунок 1 – документы «Начисление зарплаты работникам организаций» за ноябрь и декабрь

Для оплаты командировочных оформляется документ «Оплата по среднему заработку», в котором заполняются все необходимые данные, а также производится расчет по кнопке «Заполнить и рассчитать все» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Оплата по среднему заработку» (закладка «Начисления»)

На закладке «Расчет среднего заработка» рассчитывается сумма средней и можно увидеть, какие начисления участвуют в самом расчете (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Оплата по среднему заработку» (закладка «Расчет среднего заработка»)

Поскольку согласно примера, сумма среднедневного заработка за два месяца предшествовавшие месяцу командировки (186,05 грн.) будет меньше суммы дневного заработка, определенного в соответствии с условиями трудового договора (200,00 грн.), в конфигурации необходимо создать новый вид расчета, который произведет сравнение этих двух сумм (186,05 и 200,00), и если необходимо, произведет доначисление.

Новый вид расчета создается со следующими параметрами:

• На закладке «Расчет» (Рис. 4):
• • Последовательность расчета – Зависимое первого уровня;
  • формула:

    Результат = ?((ТарифнаяСтавкаДневная*ВремяВДнях - РасчетнаяБаза) > 0,(ТарифнаяСтавкаДневная*ВремяВДнях - РасчетнаяБаза),0),

    где показатели ТарифнаяСтавкаДневная, ВремяВДнях и РасчетнаяБаза – предопределенные.

  
  Рисунок 4 – создание элемента плана видов расчета «Основные начисления организаций»
  
  
• На закладке «Прочее» (Рис. 5) в табличной части «Базовые расчеты» в качестве базового начисления указывается «Оплата по среднему заработку».
• 
  Рисунок 5 – элемент плана видов расчета «Основные начисления организаций», закладка «Прочее»

Документом «Регистрация разовых начислений работников организаций» (Рис. 6) производится необходимое доначисление.

Рисунок 6 – документ «Регистрация разовых начислений работников организаций»

Согласно расчетам сотруднику положена доплата в размере 69,75 грн. ((200,00 грн. - 186,05 грн.) * 5 дн.).

По примеру, при расчете заработной платы за январь, сотруднику будет начислен оклад в размере 3000 грн. (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»

Общий заработок работника за январь составит 4000,00 грн. (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Расчетный листок»