Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Зарплата и Управление Персо… Учет отпусков

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Учет отпусков

Оглавление

Порядок отражения отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет

Общие положения

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

 

В данной статье рассматривается методика оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика также применима для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Общие положения

Право женщины, по окончании отпуска в связи с беременностью и родами, уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста установлено ст.179 КЗоТ и ст.18 Закона об отпусках. Такой отпуск относится к социальным отпускам и по желанию женщины может быть предоставлен ей полностью или частично в пределах установленного периода.

Кроме этого, женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, по желанию может работать на условиях неполного рабочего времени или дома.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Предоставление в кадровом учете и учете расчета заработной платы отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет оформляется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 1).

? Отпуск по уходу за ребенком: Новый ж _ П X
Рисунок 1 – создание документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Данный документ заполняется только для одного работника, указанного в шапке документа. Там же, в шапке документа, указываются другие сведения:

Табличные части документа заполняются по кнопке «Заполнить», при этом автоматически заполнятся все действующие плановые начисления и удержания сотрудницы с действием «Прекратить» и новый вид начисления « Отпуск по уходу за ребенком без оплаты » с действием «Начать» (Рис. 2).

Отпуск по уходу за ребенком: Новый ж _ П х Действия - Щ Перейти - 'ч? Заполнить а?? Номер: Организация: Харк вське управл ння Работник: Начало: Ответственный: Администратор . ..а Васильченко Натал я Микола вна 11.01.2016 Начисления 0 поз. Удерж по: 10.01.2
Рисунок 2 – заполнение документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Для корректного заполнения табеля учета рабочего времени в настройках вида расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» на закладке «Время» в поле «Буквенное обозначение в табеле» необходимо указать значение с буквенным кодом «вп» – «Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках») и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 18 Закона Украины «Об отпусках»)» из справочника « Классификатор использования рабочего времени » (Рис. 3).

~ Вид расчета: начис...: В дпустка по догляду за дитиною без оплати _ П X Действия Щ? ] Перейти ? у Наименование: В дпустка по догляду за дитиною без оплати Код: 00052 Вид расчета не актуален Расчет Учет Время Прочее Параметры учета времени Засчитывать в о
Рисунок 3 – настройка буквенного обозначения в табеле

В случае изменения продолжительности отпуска, например, если сотрудница выходит на работу раньше срока окончания отпуска, следует отразить возврат на работу документом «Возврат на работу организаций», назначить плановые начисления и, например, график неполного рабочего времени, документом « Кадровое перемещение организаций ».

Окончательный расчет заработной платы по сотруднице выполняется документом « Начисление зарплаты работникам организаций».

Обратить внимание!
При расчете заработной платы, данные сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, будут попадать в документ «Начисление зарплаты работникам организаций» с начислением «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» в течение всего периода нахождения в отпуске.

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице организации «Харьковское управление» Приймаченко О.В. согласно полученного заявления, предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 20.01.2016 г. по 31.12.2018 г.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 4).

 Отпуск по уходу за ребенком: Проведен _ П X Действия-' П4 ЙЯ Щ Перейти-' 'ч? Заполнить 1 гг Номер: УПР00000002 от: 12.01.201612:00:00 Организация: Харк вське управл ння Ответственный: Администратор. ..а Работник: Приймаченко Ольга Володимир вна. .. X О 0
Рисунок 4 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет отражается с кодом «вп» (Рис. 5).

? Табель учета рабочего времени организации: Проведен _ П X Действия - Д й 1 Щ 1 Перейти - ? Ш гг Номер: УПР00000001 от: 29.01.201612:00:00 Р Организация: Харк вське управл ння. ..А Ответственный: Администратор. .. X Подразделение:. ..X Месяц: Январь 2016
Рисунок 5 – документ «Табель учета рабочего времени организации»

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 6).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 1 1 Перейти ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Н омер: У П Р00000002 от: 29.01.201615:00:00 Р П ерерасчег документа: . .. х а Организация: Харк вське управл н
Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для корректного заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п. 1 таблицы 1)» в разделе «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет» указать соответствующий вид расчетов (Рис. 7).

Й Отчет по ЕСВ за Январь 2016 г. _ П X Заполнить Очистить Настройка страниц Расширить поле бланка Единица измерения: Дата подписи: Подразделение: в гривнях точность: 2 С Организация: Харк вське управл ння 29.01.2016 Г. .. X Банковский счет:. .. х Виды расч
Рисунок 7  заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ

Согласно Порядка № 435 в таблице 5 отчета по ЕСВ в случае, когда лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска и указывается код категории физического лица – 6 (Рис. 8).

Й Отчет по ЕСВ за Январь 2016 г. _ П X Заполнить Очистить Настройка страниц Расширить поле бланка Единица измерения: Дата подписи: в гривнях точность: 2 С Организация: Харк вське управл ння 29.01.2016 Виды расчетов для заполнения п.1 Таб... Перечень таблиц
Рисунок 8 – заполнение Таблицы 5 отчета по ЕСВ

Информацию о количестве сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком можно проанализировать с помощью отчета «Статистика кадров организации» (Рис. 9). Для этого в настройках отчета на закладке «Структура отчета» в поле «Строки» нужно добавить поле «Состояние».

Й Статистика кадров организаций _? X
Рисунок 9 – отчет «Статистика кадров организации»

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице организации «Харьковское управление» Прокопенко Г.Г. согласно полученного заявления предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 27.07.2015 г. по 30.06.2018 г. На основании заявления Прокопенко Г.Г. с 11.01.2016 г. ей установлен неполный рабочий день с режимом работы: с понедельника по пятницу – 4 часа (с 09:00 до 13:00), с окладом согласно штатному расписанию 2652 грн.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 10).

 Отпуск по уходу за ребенком: Проведен _ П X Действия-' П4 ЙЯ Щ Перейти-' 'ч? Заполнить 1 гг Номер: УПР00000001 от: 20.07.201510:15:00 Организация: Харк вське управл ння. .. О Ответственный: Ааминистратор. .. 1 Работник: П рокопенко Г анна Г ригор вна. ..
Рисунок 10 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»
ВАЖНО!
Документ «Отпуск по уходу за ребенком» только прекращает плановые начисления и удержания сотрудницы. Если после отпуска их нужно возобновить оформляются документы «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» и «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций». Если при этом меняется график работницы, необходимые корректировки нужно оформлять с помощью документа «Кадровое перемещение организаций».

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 11).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 1 1 Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать - Очистить Н омер: У П Р00000004 от: 31.07.201512:00:00 Р П ерерасчег документа: . .. х а Организация: Харк вське упра
Рисунок 11 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

3. Отразить возврат на работу Прокопенко Г.Г. с 11.01.2016 г. документом «Возврат на работу организаций» (Рис. 12).

П Возврат на работу организаций: Проведен _? X
Рисунок 12 – документ «Возврат на работу организаций»

4. Изменить график работы сотрудницы, а также восстановить оплату труда с помощью документа «Кадровое перемещение организаций». В документе в табличной части «Работники» указывается новый график (Рис. 13), а в табличной части «Начисления» прекращается начисление «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и назначается начисление «Оклад по дням». Подробнее о графиках работы описано в статье « Механизм внесения информации о норме рабочего времени ».

11 График работы _ П X Действия - Щ 5] Ц ф Наименование: 50% полдня Рабочее время____________ Тип графика: Пятидневка Часов в неделе: 20,00 О Выходные по скользящему графику О Суммированный учет времени Неполное рабочее время: Г рафик полного времени: Учет
Рисунок 13 – документ «Кадровое перемещение организаций» и график работы

5. Начислить заработную плату документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 14).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ 1 1 1 Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать - Очистить Н омер: У П Р00000004 от: 31.01.2016 00:00:01 Р П ерерасчег документа: . .. х а Организация: Харк вське упр
Рисунок 14 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Другие материалы по теме:
отпуск по уходу за ребенком без оплаты, отпуск по уходу за ребенком, по уходу за ребенком до 3-х лет, плановые начисления, по уходу за ребенком, кадровое перемещение организаций, ответственный, общие положения, ввод сведений о плановых начислениях, зарплата и управление персоналом, отпуска, заполняется, удержания, отпуск, автоматически, по умолчанию, дата, управление производственным предприятием, начисления, организация, период, действия, расчет, конфигурации, документа, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Зарплата и Управление Персоналом для Украины / Учет отпусков

 

Другие материалы по теме:

Порядок отражения отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет

Общесистемные механизмы и принципы

Кассовая книга

Методика отражения компенсации отпуска

Методика отражения компенсации отпуска


Нас находят: как в программе 1с 3уп 8 3 оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, как в 1с отразить окончание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, как в 1с предприятие провести отпуск по уходу за ребенком до 3 лет


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook