1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Учет отпусков

Оглавление

Порядок отражения отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет

Общие положения

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

В данной статье рассматривается методика оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика также применима для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Общие положения

Право женщины, по окончании отпуска в связи с беременностью и родами, уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста установлено ст.179 КЗоТ и ст.18 Закона об отпусках. Такой отпуск относится к социальным отпускам и по желанию женщины может быть предоставлен ей полностью или частично в пределах установленного периода.

Кроме этого, женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, по желанию может работать на условиях неполного рабочего времени или дома.

Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Предоставление в кадровом учете и учете расчета заработной платы отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет оформляется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 1).

Рисунок 1 – создание документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Данный документ заполняется только для одного работника, указанного в шапке документа. Там же, в шапке документа, указываются другие сведения:

• «Организация» – организация, сотруднице которой будет оформлен отпуск. Заполняется по умолчанию из настроек пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлена сотрудница;
• «от» – дата регистрации документа в информационной базе;
• «Ответственный» – ответственный за заполнение документа в информационной базе. Заполняется по умолчанию из настроек текущего пользователя;
• «Работник» – сотрудница, которой оформляется отпуск;
• Флаг «Освободить ставку в штатном расписании» – устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудницы. По дате начала отпуска, указанной в документе, регистрируется освобождение ставки, а по дате окончания отпуска - ее возобновление;
• «Начало… по…» – период отпуска по уходу за ребенком;
• «Дата действия» – дата, с которой будут прекращены, указанные в табличной части документа, плановые начисления и удержания сотрудницы. Заполняется автоматически датой начала отпуска.

Табличные части документа заполняются по кнопке «Заполнить», при этом автоматически заполнятся все действующие плановые начисления и удержания сотрудницы с действием «Прекратить» и новый вид начисления « Отпуск по уходу за ребенком без оплаты » с действием «Начать» (Рис. 2).

Рисунок 2 – заполнение документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Для корректного заполнения табеля учета рабочего времени в настройках вида расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» на закладке «Время» в поле «Буквенное обозначение в табеле» необходимо указать значение с буквенным кодом «вп» – «Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках») и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 18 Закона Украины «Об отпусках»)» из справочника « Классификатор использования рабочего времени » (Рис. 3).

Рисунок 3 – настройка буквенного обозначения в табеле

В случае изменения продолжительности отпуска, например, если сотрудница выходит на работу раньше срока окончания отпуска, следует отразить возврат на работу документом «Возврат на работу организаций», назначить плановые начисления и, например, график неполного рабочего времени, документом « Кадровое перемещение организаций ».

Окончательный расчет заработной платы по сотруднице выполняется документом « Начисление зарплаты работникам организаций».

ПРИМЕР 1. Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице организации «Харьковское управление» Приймаченко О.В. согласно полученного заявления, предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 20.01.2016 г. по 31.12.2018 г.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»

В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет отражается с кодом «вп» (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Табель учета рабочего времени организации»

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для корректного заполнения таблицы 5 Отчета по ЕСВ необходимо на закладке «Виды расчетов (для заполнения п. 1 таблицы 1)» в разделе «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет» указать соответствующий вид расчетов (Рис. 7).

Рисунок 7  заполнение закладки «Виды расчетов (для заполнения п. 1 Таблицы 1)» отчета по ЕСВ

Согласно Порядка № 435 в таблице 5 отчета по ЕСВ в случае, когда лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в отчетном месяце отмечается дата начала отпуска и указывается код категории физического лица – 6 (Рис. 8).

Рисунок 8 – заполнение Таблицы 5 отчета по ЕСВ

Информацию о количестве сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком можно проанализировать с помощью отчета «Статистика кадров организации» (Рис. 9). Для этого в настройках отчета на закладке «Структура отчета» в поле «Строки» нужно добавить поле «Состояние».

Рисунок 9 – отчет «Статистика кадров организации»

ПРИМЕР 2. Возврат на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3х лет

Сотруднице организации «Харьковское управление» Прокопенко Г.Г. согласно полученного заявления предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 27.07.2015 г. по 30.06.2018 г. На основании заявления Прокопенко Г.Г. с 11.01.2016 г. ей установлен неполный рабочий день с режимом работы: с понедельника по пятницу – 4 часа (с 09:00 до 13:00), с окладом согласно штатному расписанию 2652 грн.

Для отображения данной операции следует:

1. Оформить отпуск документом «Отпуск по уходу за ребенком» (Рис. 10).

Рисунок 10 – документ «Отпуск по уходу за ребенком»

2. Начислить заработную плату документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

3. Отразить возврат на работу Прокопенко Г.Г. с 11.01.2016 г. документом «Возврат на работу организаций» (Рис. 12).

Рисунок 12 – документ «Возврат на работу организаций»

4. Изменить график работы сотрудницы, а также восстановить оплату труда с помощью документа «Кадровое перемещение организаций». В документе в табличной части «Работники» указывается новый график (Рис. 13), а в табличной части «Начисления» прекращается начисление «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и назначается начисление «Оклад по дням». Подробнее о графиках работы описано в статье « Механизм внесения информации о норме рабочего времени ».

Рисунок 13 – документ «Кадровое перемещение организаций» и график работы

5. Начислить заработную плату документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 14).

Рисунок 14 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Нас находят: отпуск по уходу за ребенком до 3 лет сколько дней, табель учета рабочего времени в камин 3 0, как в 1с 8 2 базовой оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, как в 1с 2 5 возобновить отпуск по уходу за ребенком до 3-лет в условиях неполного рабочего времени, как в программе 1с 3уп 8 3 оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет, как в 1с отразить окончание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, как в 1с предприятие провести отпуск по уходу за ребенком до 3 лет