1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет запасов и торговля

Оглавление

Поступление ТМЦ по «ордерной схеме»

Ордерная схема

 

Использование ордеров для отражения поступления товаров может быть связано с множеством причин:

• Разнесенность во времени процессов доставки товаров на склад и получения документов;

• Прием товаров на ответственное хранение;

• Невозможность фиксирования дополнительных характеристик и серий товаров без визуального контроля во время поступления;

• Необходимость фиксировать перечень номенклатуры и количество товара при передаче товара от экспедитора кладовщику, в том числе подписью о передаче материальной ответственности;

• Поступление товара по накладной на железнодорожные перевозки и т.д.

Решение об использовании ордера для оформления поступления товара может быть принято на уровне отдельной партии товара. То есть, некоторые поступления товара можно отражать с применением ордеров, а некоторые без ордеров. В то же время на предприятии может быть принято решение об обязательной выписке ордера на все факты поступления товара. В любом случае порядок использования ордеров должен быть оговорен и регламентирован.

Ордерная схема

На схеме представлен документооборот , с помощью которого может регистрироваться процесс закупки материальных ценностей по ордерной схеме.

Документ, которым оформляются количественные движения ТМЦ в разрезе мест хранения, называется "Приходный ордер на товары"

В табличных частях документа предусмотрены реквизиты для отражения только натуральных параметров поставки (номенклатуры, ее характеристик и серий, количеств, единиц измерений). Заполнять табличную часть документа можно с помощью "Подбора" или автозаполнения по выбранному заказу (счету) поставщика, при этом не фиксируются никакие данные о стоимости поступивших запасов. Ордера используются для оперативного учета поступлений ТМЦ на склад в количественном выражении. В приходном ордере предусмотрена возможность зарезервировать поступившие на склад запасы (флаг "Без права продажи"). Эта функциональность может быть полезна для ТМЦ, полученных на ответственное хранение. Резерв автоматически снимается при регистрации "финансового" документа со ссылкой на такой ордер.

«Приходный ордер на товары»

К документам, которыми оформляют движения по суммовому учету (финансовые документы), относятся "Поступление товаров и услуг", "Авансовый отчет" и т.д. На их основе делается стоимостная оценка принятых товаров. Причем, при проведении документов в оперативном режим, система осуществляет контроль соответствия ассортимента и количества номенклатуры в приходном ордере и в финансовом документе. При попытке указать в финансовом документе другую номенклатуру или большее количество, чем в приходном ордере, документ не проводится.

Оформление финансовых документов может производиться почти всегда (кроме случаев ответственного хранения), но правила их оформления в конфигурации зависят от того, был ли ранее оформлен товар ордером или это без ордерный вариант. Оформление самих ордеров так же, зависит от того, каким финансовым документом впоследствии будет оформлен товар. При нарушении правил соответствия ордеров и финансовых документов учетные данные будут некорректными.

По количеству документов в связке "Ордер - Финансовый документ" жесткого ограничения нет. Одним ордером можно оприходовать товар, который фактически поступил несколькими приходными накладными, в то же время товар, оформленный одной накладной, может поступать частями, по нескольким ордерам, и в том числе на различные склады.

Для возможности отражения последнего варианта (оприходование товара одной накладной на несколько складов) в настройках параметров учета должно быть установлено одно из возможных значений реквизита "Указание складов в табличной части документов":

• "Для документов поступления";

• "Для документов реализации";

• " Для документов поступления и реализации ".

При проведении документа регистрируется такая информация:

• регистрируется факт поступления товаров по ордеру (приход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");

• увеличивается количество товара на складе, указанном в документе (приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"; для розничного склада приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице");

• увеличивается количество товаров, поступившее в распоряжение организации, указанной в документе (приход в остаточном регистре накопления "Товары организации");

• если товар приходуется от покупателя, то в части формирования стоимости поступившего товара создается новая партия с образующим партии документом "Приходный ордер на товары" в количестве, указанном в документе, но с нулевой стоимостью (приход в остаточный регистр накопления " Партии товаров на складах");

• если в документе установлен флаг "Без права продажи", то происходит резервирование товара по ордеру (приход в остаточном регистре накопления "Товары в резерве на складах").

Анализ информации по операциям поступления товаров по ордерам на склад можно провести с помощью отчетов "Ведомость по товарам к получению". С помощью отчета "Ведомость по товарам на складах" можно получить полную информацию обо всех товарах, поступивших на склад за определенный период, независимо от используемого документооборота. С помощью отчета "Ведомость по товарам организаций" можно проанализировать количество товара поступившего в организацию, а если в учетной политике установлен флаг "Вести учет товаров организаций в разрезе складов", то можно получить информацию не только какой товар на каком складе находится, но и какой организации он принадлежит. Поступивший по ордерам товар также отражается в отчете анализ доступности товаров на складах":

• в колонке "Зарезервировано", если флаг "Без права продажи" включен;

в колонке "К получению", если флаг "Без права продажи" выключен.

Нас находят: ордерная схема документооборота, что такое ордерная схема, ордерная схема ут 11, ордерная схема 1с, ордерная схема, учет поступления товаров при ордерной схеме ут 11, приход по ордерной схеме, ордерная схема работы склада, ордерная продажа, 1с ТМЦ схема ордерная или