1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Внутренние перемещения и складские операции

Оглавление

Работа с сериями и сроками годности

Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

Наше предприятие торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?

 

В данном разделе будут рассмотрены примеры работы с сериями и сроками годности в документах программы Управление торговлей для Украины, редакция 3.0.

• Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
• Наше предприятие торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?

Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

Для того чтобы можно было указать сроки годности при оформлении поставки товаров, необходимо настроить соответствующую политику учета серий товаров. Политика учета серий настраивается для каждого вида номенклатуры и для каждого склада.

Рассмотрим следующий пример. Поставка продуктов производится на оптовый склад «Продуктовая база». При приемке товаров регистрируются сроки годности продуктов. Товар продается оптом со склада «Продуктовая база» и в розницу (Ларек «Розница»). При продаже оптом сроки годности могут быть откорректированы пользователем, при продаже в розницу информация о сроках годности списывается автоматически, без участия пользователя .

Для учета сроков хранения используется механизм серий, поэтому, прежде чем начать решать данную задачу, необходимо в настройках параметров учетав разделеАдминистрирование на странице Настройки номенклатуры установить флажок Серии товаров.

Теперь приступим к настройке политики учета серий (учета по срокам годности). Для настройки политики учета серий откроем формувида номенклатуры «Продукты». Для вида номенклатуры установим флажок Использовать серии.

В поле Серии идентифицируют выберем нужный нам вариант учета – Партии товаров, имеющие одинаковые сроки годности и укажем точность указания срока (до дней).

Теперь определимся с политикой списания товаров с различными сроками годности. При оформлении продаж в розницу конечному покупателю программа должна автоматически списывать товары с разными сроками годности. Поэтому для склада «Ларек «Розница» установлена политика учета серий Авторасчет по FEFO остатков серий. При продаже товаров оптом со склада «Продуктовая база» пользователь может корректировать списываемые серии товаров (сроки годности). Поэтому для этого склада установлена политика учета серий Управление по FEFO остатками серий.

Для каждого вида номенклатуры можно определить свою политику учета серий. Список тех политик учета серий, которые могут быть применены в торговом предприятии, хранится в справочнике Политики учета серий.

После того как мы определились с политикой учета серий (в нашем случае сроков годности), покажем, как регистрируются сроки годности при приемке и отгрузке продуктов. Склад Продуктовая база является ордерным, поэтому информация о сроках годности вводится кладовщиком в момент оформления фактической поставки товаров на склад – в документе Приходный ордер на товары. Если склад не является ордерным, то информация о сроках годности фиксируется в момент оформления документа Поступление товаров и услуг.

Программа подсказывает, для каких товаров необходимо указать серии (сроки годности): такие товары в табличной части документа помечаются знаком №.

Для регистрации сроков годности нажмите кнопкуУказать серии. В появившемся диалоговом окне укажите сроки годности и то количество товаров, которое имеет указанный срок годности. Обратите внимание на то, что серии регистрируются для той единицы измерения , в которой хранятся остатки товаров. В нашем примере – это упаковки.

Нажмите кнопку Завершить, перенесите информацию о сроках годности в документ, укажите у документа Приходный ордер на товары статус Принят и проведите документ.

Итак, в соответствии с приведенным рисунком мы зарегистрировали тот факт, что на склад поступило 100 упаковок товара «Мука пшеничная» со сроком годности до конца февраля 2013 года и 400 упаковок, срок годности которых истекает в конце марта 2013 года. Передадим 50 упаковок товара на склад «Ларек «Розница». Для этого оформим документ Перемещение товаров. В данном примере нам важно, что фактическая отгрузка товаров со склада Продуктовая база оформляется документом Расходный ордер на товары. В соответствии с установленной нами политикой учета серий сроки годности при отгрузке с этого склада заполняются автоматически с возможностью редактирования пользователем.

В приведенном примере мы видим, что программа автоматически списала 50 упаковок муки (5 ящиков) с наименьшим сроком годности (28.02.13). При необходимости кладовщик может изменить порядок списания и зарегистрировать списание товаров с нужными ему сроками годности.

После окончания процесса перемещения ( проведения документаПеремещение товаров в статусе Принято) на склад «Ларек «Розница» поступят товары с указанными сроками годности.

При регистрации продаж со склада «Ларек «Розница» серии заполнять не нужно – они будут списываться автоматически в соответствии с установленной нами политикой учета, а вот при оформлении продаж с оптового склада «Продуктовая база» информация о сроках годности будет заполняться автоматически, но с возможностью их изменения. Информация о сроках годности будет заполняться аналогично тому, как это происходило при перемещении товаров .

С помощью отчета Товары на складах по срокам годности можно проконтролировать остатки товаров с истекающим сроком годности.

Для того чтобы вывести список товаров, у которых истек срок годности, в настройках отчета нужно установить флажок Только просрочка.

Наше предприятие торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?

Главная задача состоит в том, чтобы при оформлении заказа клиента оптимально подобрать список тех бухт, в которых есть достаточное количество кабеля для отгрузки. Будем решать эту проблему с помощью серий номенклатуры . Для вида номенклатуры Кабели силовые установим следующие настройки учета серий товаров: серии идентифицируются как Партии товаров, имеющие одинаковые номера серии, политика учета серий - Управление остатками серий на уровне менеджеров.

Для данного вида номенклатуры введем дополнительные реквизиты, которые характеризуют кабельную продукцию: число жил, сечение, наружный диаметр и т. д. Эти дополнительные реквизиты будем заполнять при вводе информации о новой кабельной продукции и автоматически формировать наименование товара на основе этих данных.

При поступлении кабельной продукции каждая бухта регистрируется в виде отдельной серии и в ней указывается метраж кабеля. При приемке на склад, на котором не ведется ордерная схема, эта информация регистрируется в документе Поступление товаров и услуг, а при приемке на ордерный склад информация о поступивших бухтах (сериях) вводится в документе Приходный ордер на товары.

Отпускные цены назначаются за метр кабеля.

При оформлении заказа клиента менеджер выполняет следующую последовательность действий:

• В заказе указывает количество метров кабеля с определенными параметрами, которое необходимо клиенту.
• В соответствии с правилами продаж регистрирует необходимую информацию об оплате.
• В заказе устанавливает статус К обеспечению. Дата отгрузки по заказу рассчитывается с учетом возможности отгрузки общего заказанного количества метров.

Конкретные бухты, которые можно отгрузить, указываются в отдельном диалоговом окне, которое открывается при выполнении команды Серии – Указать серии.

В диалоговом окне показывается свободный остаток кабеля по каждой бухте. В графе К отгрузке следует указать, какое количество метров нужно отгружать по каждой бухте (серии).

Не выходя из данного диалогового окна , можно перейти к заполнению информации по сериям для следующей номенклатурной позиции. После указания серий по всем номенклатурным позициям следует нажать кнопку Завершить. Информация будет перенесена в документ.

В нашем примере кабеля с сечением 5/1,5 нет на складе, ожидается его поставка, поэтому на данный момент мы не можем указать информацию о сериях. Этот товар, в отличие от тех товаров, которые мы можем отгрузить и по которым серии заполнены, отмечен в списке пиктограммой синего цвета.

Далее мы можем оформить частичную отгрузку по заказу. Информация о сериях (бухтах) будет перенесена в документ Реализация товаров и услуг. Эта информация в дальнейшем будет использоваться кладовщиком в качестве распоряжения о том, какие именно бухты следует отгрузить клиенту.

Остатки метража кабеля в разрезе бухт можно посмотреть в отчете Ведомость по товарам на складах (вариант отчета Остатки товаров на складах), установив порядок группировки Номенклатура, Серия.

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=rabota-s-seriyami-i-srokami-godnosti, отчет по срокам годности в управлении торговлей, что делать если поступила продукция с короткими сроками, программа 1с сроки годности продукции, работа со сроками годности в магазине как организовать, управление по fefo остатками серий, продуктовые склады просрочки киев, курсы 1с имеют срок годности, имеет ли сертификат о пройденных курсах 1с бухгалтерия срок годности, 1с расходный ордер списание остатков