Робота з серіями та термінами придатності

Чи можна під час оформлення поставки врахувати терміни придатності товарів?

Наше підприємство торгує кабельною продукцією. Товар надходить у бухтах, кожна з яких має певний метраж кабелю. Як оформити замовлення клієнта в цьому випадку?

У цьому розділі буде розглянуто приклади роботи з серіями та термінами придатності в документах програми Управління торгівлею для України, редакція 3.0.

• Чи можна під час оформлення поставки врахувати терміни придатності товарів?
• Наше підприємство торгує кабельною продукцією. Товар надходить у бухтах, кожна з яких має певний метраж кабелю. Як оформити замовлення клієнта в цьому випадку?

Чи можна під час оформлення поставки врахувати терміни придатності товарів?

Для того щоб можна було зазначити терміни придатності під час оформлення поставки товарів, необхідно налаштувати відповідну політику обліку серій товарів. Політика обліку серій налаштовується для кожного виду номенклатури та для кожного складу.

Розглянемо наступний приклад. Поставка продуктів здійснюється на оптовий склад «Продуктова база». Під час приймання товарів реєструються терміни придатності продуктів. Товар продається оптом зі складу «Продуктова база» і вроздріб (Кіоск «Роздріб»). Під час продажу оптом терміни придатності можуть бути скориговані користувачем, під час продажу вроздріб інформація про терміни придатності списується автоматично, без участі користувача.

Для обліку термінів зберігання використовується механізм серій, тому, перш ніж почати розв’язувати це завдання, необхідно в налаштуваннях параметрів обліку в розділі Адміністрування на сторінці Налаштування номенклатури установити прапорець Серії товарів.

Тепер розпочнемо налаштування політики обліку серій (обліку за термінами придатності). Для налаштування політики обліку серій відкриємо форму виду номенклатури «Продукти». Для виду номенклатури встановимо прапорець Використовувати серії.

У полі Серії ідентифікують виберемо потрібний нам варіант обліку – Партії товарів, що мають однакові терміни придатності і зазначимо точність указання терміну (до днів).

Тепер визначимося з політикою списання товарів із різними термінами придатності. Під час оформлення продажів у роздріб кінцевому покупцеві програма повинна автоматично списувати товари з різними термінами придатності. Тому для складу «Кіоск «Роздріб» установлено політику обліку серій Авторозрахунок за FEFO залишків серій. Під час продажу товарів оптом зі складу «Продуктова база» користувач може коригувати списувані серії товарів (терміни придатності). Тому для цього складу встановлено політику обліку серій Керування за FEFO залишками серій.

Для кожного виду номенклатури можна визначити свою політику обліку серій. Список тих політик обліку серій, які можуть бути застосовані на торговельному підприємстві, зберігається в довіднику Політики обліку серій.

Після того як ми визначилися з політикою обліку серій (у нашому випадку термінів придатності), покажемо, як реєструються терміни придатності під час приймання та відвантаження продуктів. Склад Продуктова база є ордерним, тому інформація про терміни придатності вводиться комірником у момент оформлення фактичної поставки товарів на склад – у документі Прибутковий ордер на товари. Якщо склад не є ордерним, то інформація про терміни придатності фіксується в момент оформлення документа Надходження товарів і послуг.

Програма підказує, для яких товарів необхідно зазначити серії (терміни придатності): такі товари в табличній частині документа позначаються знаком №.

Для реєстрації термінів придатності натисніть кнопку Зазначити серії. У діалоговому вікні, що з’явилося, зазначте терміни придатності та ту кількість товарів, яка має зазначений термін придатності. Зверніть увагу на те, що серії реєструються для тієї одиниці виміру, у якій зберігаються залишки товарів. У нашому прикладі – це упаковки.

Натисніть кнопку Завершити, перенесіть інформацію про терміни придатності в документ, зазначте для документа Прибутковий ордер на товари статус Прийнято та проведіть документ.

Отже, відповідно до наведеного рисунка ми зареєстрували той факт, що на склад надійшло 100 упаковок товару «Борошно пшеничне» з терміном придатності до кінця лютого 2013 року та 400 упаковок, термін придатності яких спливає наприкінці березня 2013 року. Передамо 50 упаковок товару на склад «Кіоск «Роздріб». Для цього оформимо документ Переміщення товарів. У цьому прикладі для нас важливо, що фактичне відвантаження товарів зі складу Продуктова база оформлюється документом Видатковий ордер на товари. Відповідно до встановленої нами політики обліку серій терміни придатності під час відвантаження з цього складу заповнюються автоматично з можливістю редагування користувачем.

У наведеному прикладі ми бачимо, що програма автоматично списала 50 упаковок борошна (5 ящиків) з найменшим терміном придатності (28.02.13). За потреби комірник може змінити порядок списання та зареєструвати списання товарів із потрібними йому термінами придатності.

Після закінчення процесу переміщення (проведення документа Переміщення товарів у статусі Прийнято) на склад «Кіоск «Роздріб» надійдуть товари із зазначеними термінами придатності.

Під час реєстрації продажів зі складу «Кіоск «Роздріб» серії заповнювати не потрібно – вони списуватимуться автоматично відповідно до встановленої нами політики обліку, а під час оформлення продажів з оптового складу «Продуктова база» інформація про терміни придатності заповнюватиметься автоматично, але з можливістю їх змінення. Інформація про терміни придатності заповнюватиметься аналогічно до того, як це відбувалося під час переміщення товарів.

За допомогою звіту Товари на складах за термінами придатності можна проконтролювати залишки товарів із терміном придатності, що спливає.

Для того щоб вивести список товарів, у яких сплив термін придатності, у налаштуваннях звіту потрібно встановити прапорець Лише прострочені.

Наше підприємство торгує кабельною продукцією. Товар надходить у бухтах, кожна з яких має певний метраж кабелю. Як оформити замовлення клієнта в цьому випадку?

Головне завдання полягає в тому, щоб під час оформлення замовлення клієнта оптимально підібрати список тих бухт, у яких є достатня кількість кабелю для відвантаження. Розв’язуватимемо цю проблему за допомогою серій номенклатури. Для виду номенклатури Кабелі силові встановимо такі налаштування обліку серій товарів: серії ідентифікуються як Партії товарів, що мають однакові номери серії, політика обліку серій - Керування залишками серій на рівні менеджерів.

Для цього виду номенклатури введемо додаткові реквізити, які характеризують кабельну продукцію: кількість жил, переріз, зовнішній діаметр тощо. Ці додаткові реквізити заповнюватимемо під час введення інформації про нову кабельну продукцію та автоматично формуватимемо найменування товару на основі цих даних.

Під час надходження кабельної продукції кожна бухта реєструється як окрема серія і в ній зазначається метраж кабелю. Під час приймання на склад, на якому не ведеться ордерна схема, ця інформація реєструється в документі Надходження товарів і послуг, а під час приймання на ордерний склад інформація про отримані бухти (серії) вводиться в документі Прибутковий ордер на товари.

Відпускні ціни призначаються за метр кабелю.

Під час оформлення замовлення клієнта менеджер виконує таку послідовність дій:

• У замовленні зазначає кількість метрів кабелю з певними параметрами, яку потребує клієнт.
• Відповідно до правил продажів реєструє необхідну інформацію про оплату.
• У замовленні встановлює статус До забезпечення. Дата відвантаження за замовленням розраховується з урахуванням можливості відвантаження загальної замовленої кількості метрів.

Конкретні бухти, які можна відвантажити, зазначаються в окремому діалоговому вікні, яке відкривається під час виконання команди Серії – Зазначити серії.

У діалоговому вікні показується вільний залишок кабелю по кожній бухті. У графі До відвантаження слід зазначити, яку кількість метрів потрібно відвантажувати по кожній бухті (серії).

Не виходячи з цього діалогового вікна, можна перейти до заповнення інформації за серіями для наступної номенклатурної позиції. Після зазначення серій за всіма номенклатурними позиціями слід натиснути кнопку Завершити. Інформацію буде перенесено в документ.

У нашому прикладі кабелю з перерізом 5/1,5 немає на складі, очікується його поставка, тому наразі ми не можемо зазначити інформацію про серії. Цей товар, на відміну від тих товарів, які ми можемо відвантажити і за якими серії заповнені, позначений у списку піктограмою синього кольору.

Далі ми можемо оформити часткове відвантаження за замовленням. Інформацію про серії (бухти) буде перенесено в документ Реалізація товарів і послуг. Ця інформація надалі використовуватиметься комірником як розпорядження про те, які саме бухти слід відвантажити клієнтові.

Залишки метражу кабелю в розрізі бухт можна переглянути у звіті Відомість за товарами на складах (варіант звіту Залишки товарів на складах), установивши порядок групування Номенклатура, Серія.