1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Концепция прикладного решения

Оглавление

"Ручные" механизмы документооборота

Корректировка записей регистра

Ручные операции регламентированного учета

Ручная корректировка движений

 

Корректировка записей регистра

Как при развертывании системы, так и в процессе ее штатной эксплуатации, появляется необходимость в корректировке данных учетной системы. При развертывании системы нужно внесение начальных остатков, при текущей эксплуатации порой требуется устранение каких-нибудь ошибок ведения учета.

Рис.1. Корректировка записей регистра

Прикладное решение включает множество механизмов, которые позволяют решить большую часть подобных задач. Все конечно предусматривать невозможно. Поэтому в прикладном решении предусмотрен универсальный механизм корректировки записей регистров: документ "Корректировка записей регистра" (см.рис. 1), доступ к какому выполняется через меню "Операции".

Немного рассмотрим его функциональные возможности:

• имеется возможность корректировки любого количества записей, любого количества регистров любого типа;

• имеется возможность настройки состава корректируемых регистров;

• имеется сервис, благодаря какому происходит автоматическое заполнение движений тогда, когда имеется возможность указать исходный документ, который требует коррекции. Действия, которые выполняются при автоматическом заполнении, могут быть определенными (введенными в состав стандартного решения) и подключаемыми (реализованными при помощи технологии внешних обработок). В состав предопределенных действий включена сторнировка движений документа - создаются движения по регистрам накопления, которые являются аналогичными движениям данного документа, но с отрицательными значениями (если сторнируемый документ располагает движениями по регистрам сведений или регистрам расчета, то такие движения будут пренебреженны). Все подготовленные механизмом корректировочные проводки можно отредактировать вручную.

Важно!!!

Вся ответственность за неправильную корректировку данных учетной системы ложится на пользователя . При ручном вмешательстве в учет система не в состоянии ничего проконтролировать и обеспечить.

Ручные операции регламентированного учета

Бухгалтерские операции, созданные всеми способами (и документами и ручными операциями), отражаются в журнале операций ("Операции" - "Журнал операций"). Проводки, которые включены в выделенную операцию, можно посмотреть в нижней части журнала операций. Причем суммы бухгалтерского учета отображаются все время, а суммы налогового учета - можно показать или скрыть с помощью специальной пиктограммы. Кроме этого, проводки доступны к просмотру через специализированный журнал " Журнал проводок ( бухгалтерский учет )".

Рис.2. Ручная операция

Документ "Операция (бухгалтерский и налоговый учет)" (меню "Операции - Операции, введенные вручную") нужен для выполнения таких операций (см.рис. 2):

• внесение корреспонденции счетов ,

• внесение хозяйственной операции с помощью стандартной операции,

• корректировка регистров,

• сторнирование записей одного или нескольких документов.

При надобности внести изменения в регистры нужно выбрать список регистров для корректировки по кнопке "Корректировка регистров" командной панели документа и заполнить соответствующие табличные части.

Для сторнирования движений документов нужно установить способ заполнения "Сторно движений документа", указать один или несколько документов и нажать кнопку "Заполнить".

Самым интересным есть механизм типовых операций , встроенный в форму ручной операции. Благодаря ему можно описать состав и принципы формирования проводок в тех случаях, если предусмотренных в прикладном решении документов не хватает. В силу универсальности поддерживаемой платформой "1С:Предприятие 8" модели бухгалтерского учета, механизм типовых операций тоже универсальный. Но нужно помнить, что налоговый учет основывается не только на проводках, но и на регистрах накопления. В результате, корректировка только налоговых сумм в проводках будет являться ошибкой эксплуатации информационной системы.

Важно!!!

Вся ответственность за неправильную корректировку данных учетной системы ложится на пользователя. При ручном вмешательстве в учет система не в состоянии ничего проконтролировать и обеспечить.

Ручная корректировка движений

В новой редакции прикладного решения появилась возможность ручной корректировки показателей проводок. Например:

• после проведения документа "Поступление товаров и услуг" проводки выглядит так:

Рис.3. Проводки документа до корректировки

• при ручном изменении суммы проводки по налоговым расходам проводки выглядят так:

Рис.4 Проводки документа после корректировки

В результате, в учете будет сохранено не соотносящееся с данными документа состояние движений по налоговой стоимости расходов. Причем перепровести или отменить проведение документа уже нельзя - такое вмешательство пользователя в проводки их "замораживает". "Разморозить" проводки можно лишь выключив флаг "Ручная корректировка".

Важно!!!

Предоставленную возможность не рекомендуется использовать постоянно в повседневной работе. Данный режим должен использоваться только для решения разовых, срочных и/или критических проблем.

Нас находят: ручная корректировка проводок в 1с 8 2, ручная корректировка в 1с 8 2, ручные механизмы, ручные проводки в 1с 8 2, как вводить операции вручную в 1с 8 2, ручная проводка в 1с 8 2, ручные операции в 1с 8 2, как отменить ручную корректировку в 1с 8 2, ручной документооборот, ручная операция в 1с 8 2