"Ручні" механізми документообігу

Коригування записів регістру

Ручні операції регламентованого обліку

Ручне коригування рухів

Коригування записів регістру

Як під час розгортання системи, так і в процесі її штатної експлуатації виникає потреба в коригуванні даних облікової системи. Під час розгортання системи потрібно вносити початкові залишки, за поточної експлуатації часом потрібно усунути якісь помилки ведення обліку.

Рис.1. Коригування записів регістру

Прикладне рішення містить безліч механізмів, які дають змогу вирішити більшість подібних завдань. Усе, звісно, передбачити неможливо. Тому в прикладному рішенні передбачено універсальний механізм коригування записів регістрів: документ "Коригування записів регістру" (див. рис. 1), доступ до якого здійснюється через меню "Операції".

Розглянемо трохи його функціональні можливості:

• є можливість коригування будь-якої кількості записів, будь-якої кількості регістрів будь-якого типу;

• є можливість налаштування складу коригованих регістрів;

• є сервіс, завдяки якому відбувається автоматичне заповнення рухів тоді, коли є можливість вказати вихідний документ, який потребує корекції. Дії, які виконуються під час автоматичного заповнення, можуть бути визначеними (введеними до складу стандартного рішення) та підключеними (реалізованими за допомогою технології зовнішніх обробок). До складу визначених дій включено сторнування рухів документа — створюються рухи за регістрами накопичення, які є аналогічними рухам цього документа, але з від'ємними значеннями (якщо сторнований документ має рухи за регістрами відомостей або регістрами розрахунку, то такі рухи буде проігноровано). Усі підготовлені механізмом коригувальні проводки можна відредагувати вручну.

Важливо!!!

Уся відповідальність за неправильне коригування даних облікової системи покладається на користувача. За ручного втручання в облік система не в змозі нічого проконтролювати та забезпечити.

Ручні операції регламентованого обліку

Бухгалтерські операції, створені всіма способами (і документами, і ручними операціями), відображаються в журналі операцій ("Операції" — "Журнал операцій"). Проводки, які включено до виділеної операції, можна переглянути в нижній частині журналу операцій. При цьому суми бухгалтерського обліку відображаються весь час, а суми податкового обліку можна показати або приховати за допомогою спеціальної піктограми. Крім цього, проводки доступні для перегляду через спеціалізований журнал "Журнал проводок (бухгалтерський облік)".

Рис.2. Ручна операція

Документ "Операція (бухгалтерський і податковий облік)" (меню "Операції - Операції, введені вручну") потрібен для виконання таких операцій (див. рис. 2):

• внесення кореспонденції рахунків,

• внесення господарської операції за допомогою стандартної операції,

• коригування регістрів,

• сторнування записів одного або кількох документів.

За потреби внести зміни до регістрів потрібно вибрати список регістрів для коригування за кнопкою "Коригування регістрів" командної панелі документа та заповнити відповідні табличні частини.

Для сторнування рухів документів потрібно встановити спосіб заповнення "Сторно рухів документа", вказати один або кілька документів і натиснути кнопку "Заповнити".

Найцікавішим є механізм типових операцій, вбудований у форму ручної операції. Завдяки йому можна описати склад і принципи формування проводок у тих випадках, якщо передбачених у прикладному рішенні документів не вистачає. Через універсальність моделі бухгалтерського обліку, що підтримується платформою "1С:Підприємство 8", механізм типових операцій також універсальний. Але потрібно пам'ятати, що податковий облік ґрунтується не лише на проводках, а й на регістрах накопичення. У результаті коригування лише податкових сум у проводках буде помилкою експлуатації інформаційної системи.

Важливо!!!

Уся відповідальність за неправильне коригування даних облікової системи покладається на користувача. За ручного втручання в облік система не в змозі нічого проконтролювати та забезпечити.

Ручне коригування рухів

У новій редакції прикладного рішення з'явилася можливість ручного коригування показників проводок. Наприклад:

• після проведення документа "Надходження товарів і послуг" проводки виглядають так:

Рис.3. Проводки документа до коригування

• за ручної зміни суми проводки за податковими витратами проводки виглядають так:

Рис.4 Проводки документа після коригування

У результаті в обліку буде збережено стан рухів за податковою вартістю витрат, що не співвідноситься з даними документа. При цьому перепровести або скасувати проведення документа вже не можна — таке втручання користувача в проводки їх "заморожує". "Розморозити" проводки можна, лише вимкнувши прапорець "Ручне коригування".

Важливо!!!

Надану можливість не рекомендується використовувати постійно в повсякденній роботі. Цей режим має використовуватися лише для вирішення разових, термінових та/або критичних проблем.