1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Учет запасов

Оглавление

Серия ассортимента

Серия – это один из разделителей учета ассортимента в хранилище, не зависящих от параметров. Откуда берется последовательность ? Во время получения продукции от поставщика, относительно документов от производителя или во время производства собственных товаров. Последовательность объединяет следующие параметры: срок годности, номер и дата сертификации, серийные номера.

Серия – блок ассортимента. Номер серии – личный номер. Внутри системы ведется контроль относительно уникальности номера серии (последовательности). В указанном параметре может вестись последовательный количественный регистр продукции. Последовательность не является такой приметой ассортимента, как параметр. Это характерная черта, относительно которой ведется внутренний регистр продукции. Возможным есть просмотр наличия продукции в хранилище в разрезе последовательности, но в любом случае нельзя зарезервировать или произвести заказ его по конкретной последовательности.

Необходимо помнить, что для использования в регистре серий ассортимента надо установить соответствующую отметку в первоначальных параметрах.

Если не учесть в конфигурации характеристики регистра возможность использования номеров серии, серий ассортимента, то в документах и справочниках клиенту будет недоступна нужная информация.

Для единиц справочника ассортимента, которые учитываются сериями, нужно включить флажки ведения данного регистра. Тогда в таблице появится пункт «Серии» → список серий, заполненных ранее. Используя опции «Добавить», «Изменить», «Скопировать» вводится новое серийное описание, исправляется старое, копируется старое, и меняется в нем что-либо. При помощи пункта «Перейти» верхнего подменю вносим данные о серийном номере товара.

Важно напомнить, что номер серии в обязательном порядке контролируется системой на оригинальность.

В приходных и отпускных документах можно выбрать по каждой единице ассортимента из данных справки, а также указать дату и номер сертификации или, создать новые данные о серийном номере или сроке хранения в хранилище.

Выпуская в свет свою продукцию, в обязательном порядке нужно указать серийные данные, как показано ниже.

Партия и серии, по своей природе, абсолютно не идентичные механизмы. Исходя из одной серии, нам доступна закупка продукции пару раз, иными словами, разными партиями. Одна партия может включать в себя пару серий. Партия и серии между собой строго не привязаны. Флажок «Вести учет по сериям партиями» при точном наличии серии внутри документа относительно оприходования вносит для партии данный аспект аналитики.

Характеристики и серии ведутся абсолютно отдельно. Они никаким образом не используют софтвер друг друга. Доступна для использования функция учета продукта и по параметрам, и по сериям в один момент. Отчет показывает анализ движения ассортимента, который учитывается относительно серий: закупки, производство, реализация.

Характеристики и серии изменяются при помощи документа « Корректировка серий и характеристик товаров ». Если ассортимент с определенными параметрами и сериями уже участвовали в обороте документов, то старые значения сохраняются, так как были выданы документы для продажи, отпуска с хранилища, накладные прихода, которые уже оформлены в отчетности внешней и внутренней. Фиксация документом изменения – обозначает то, что на дату документа будут использоваться данные, которые были подданы корректировке, а старые не будут меняться внутри документов и отчетах до корректировочной даты.

Почему необходимо использовать для корректировки документ и, что мы будем иметь, если в справочнике просто поменять или окончательно убрать часть реквизита? Если просто изменить значение атрибута внутри справочника, то, например, во время перепроведения документов будет использовано измененное значение атрибута, что влечет за собой искажение отчета за предыдущий период.

При проведении документа «Корректировка серий и характеристик товаров» будет формировать приход указанное количество единиц ассортимента вместе с новыми сериями и параметрами, а указанное количество удаленно в документах вместе со старыми значениями параметров и серий. Проводки относительно бухгалтерского учета отлично показывают изменение аналитики ассортимента, который корректируется.

Печатный вид документа оформляет изменения, и проводит фиксацию ответственного. Пример корректировки подан ниже.

Анализ и контроль происшедших изменений доступен в отчете. Например, 04. 11. 2009 г. нами было закуплено молоко в численности 20 единиц. Был введен срок годности – до 04. 11. 2009. А 07. 11. 2009 г. появилась необходимость изменить 10-ти единицам молока одного и того же вида срок годности – с 04. 11. 2009г. на 06. 11. 2009г. Корректировочным документом серии 10 единиц снялись с учета относительно срока годности 04. 11. 2009г., и поставлены на учет в аспекте срока годности 06. 11. 2009г. Количество конечного остатка не изменилось, а только разделилось в регистре по разным показателям учета серии.

Важно отметить, что если во время учета объектов учета хранилища используют параметры и серии, то и инвентаризация относительно каждого из хранилищ должна воспроизводиться в этих аспектах, которые нужно указывать во всех, без исключения документах перемещения ТМЦ.

Нас находят: корректировка серий и характеристик товаров в 1с