Серія асортименту

Серія — це один із роздільників обліку асортименту в сховищі, що не залежать від параметрів. Звідки береться послідовність? Під час отримання продукції від постачальника, щодо документів від виробника або під час виробництва власних товарів. Послідовність об'єднує такі параметри: термін придатності, номер і дата сертифікації, серійні номери.

Серія — блок асортименту. Номер серії — особистий номер. Усередині системи ведеться контроль щодо унікальності номера серії (послідовності). У зазначеному параметрі може вестися послідовний кількісний регістр продукції. Послідовність не є такою ознакою асортименту, як параметр. Це характерна риса, щодо якої ведеться внутрішній регістр продукції. Можливий перегляд наявності продукції у сховищі в розрізі послідовності, але в будь-якому разі не можна зарезервувати або зробити його замовлення за конкретною послідовністю.

Необхідно пам'ятати, що для використання в регістрі серій асортименту треба встановити відповідну позначку в початкових параметрах.

Якщо не врахувати в конфігурації характеристики регістру можливість використання номерів серії, серій асортименту, то в документах і довідниках клієнтові буде недоступна потрібна інформація.

Для одиниць довідника асортименту, які обліковуються серіями, потрібно увімкнути прапорці ведення цього регістру. Тоді в таблиці з'явиться пункт «Серії» → список серій, заповнених раніше. Використовуючи опції «Додати», «Змінити», «Скопіювати», вводиться новий серійний опис, виправляється старий, копіюється старий і в ньому щось змінюється. За допомогою пункту «Перейти» верхнього підменю вносимо дані про серійний номер товару.

Важливо нагадати, що номер серії в обов'язковому порядку контролюється системою на унікальність.

У прибуткових і видаткових документах можна вибрати щодо кожної одиниці асортименту з даних довідки, а також зазначити дату і номер сертифікації або створити нові дані про серійний номер чи термін зберігання у сховищі.

Випускаючи свою продукцію, в обов'язковому порядку потрібно зазначити серійні дані, як показано нижче.

Партія і серії за своєю природою є абсолютно неідентичними механізмами. Виходячи з однієї серії, нам доступна закупівля продукції кілька разів, іншими словами, різними партіями. Одна партія може включати кілька серій. Партія і серії між собою суворо не прив'язані. Прапорець «Вести облік за серіями партіями» за точної наявності серії всередині документа щодо оприбуткування вносить для партії цей аспект аналітики.

Характеристики і серії ведуться абсолютно окремо. Вони жодним чином не використовують софтвер одна одної. Доступна для використання функція обліку продукту і за параметрами, і за серіями в один момент. Звіт показує аналіз руху асортименту, який обліковується щодо серій: закупівлі, виробництво, реалізація.

Характеристики і серії змінюються за допомогою документа «Коригування серій і характеристик товарів». Якщо асортимент із певними параметрами та серіями вже брав участь в обігу документів, то старі значення зберігаються, оскільки були видані документи для продажу, відпуску зі сховища, накладні приходу, які вже оформлені у зовнішній і внутрішній звітності. Фіксація документом зміни означає, що на дату документа будуть використовуватися дані, які були піддані коригуванню, а старі не змінюватимуться всередині документів і звітів до дати коригування.

Чому необхідно використовувати для коригування документ і що ми матимемо, якщо в довіднику просто змінити або остаточно прибрати частину реквізиту? Якщо просто змінити значення атрибута всередині довідника, то, наприклад, під час перепроведення документів буде використано змінене значення атрибута, що спричиняє викривлення звіту за попередній період.

Під час проведення документа «Коригування серій і характеристик товарів» буде формуватися прихід зазначеної кількості одиниць асортименту разом із новими серіями і параметрами, а зазначена кількість буде видалена в документах разом зі старими значеннями параметрів і серій. Проводки щодо бухгалтерського обліку чудово показують зміну аналітики асортименту, який коригується.

Друкований вигляд документа оформлює зміни та проводить фіксацію відповідального. Приклад коригування подано нижче.

Аналіз і контроль змін, що відбулися, доступні у звіті. Наприклад, 04. 11. 2009 р. нами було закуплено молоко в кількості 20 одиниць. Було введено термін придатності — до 04. 11. 2009. А 07. 11. 2009 р. виникла необхідність змінити для 10-ти одиниць молока одного й того самого виду термін придатності — з 04. 11. 2009р. на 06. 11. 2009р. Коригувальним документом серії 10 одиниць були зняті з обліку щодо терміну придатності 04. 11. 2009р. і поставлені на облік в аспекті терміну придатності 06. 11. 2009р. Кількість кінцевого залишку не змінилася, а лише розділилася в регістрі за різними показниками обліку серії.

Важливо зазначити, що якщо під час обліку об'єктів обліку сховища використовують параметри і серії, то й інвентаризація щодо кожного зі сховищ має відтворюватися в цих аспектах, які потрібно зазначати в усіх, без винятку, документах переміщення ТМЦ.