1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Подготовка к эксплуатации

Оглавление

Справочник ОС

Справочные данные про объекты основных средств и НМА хранится программой в справочниках и отнесенных им в соответствие регистрах. Информация о хозяйственных операциях и переменах состояния учетных объектов отображается в регистрах скопления. Исходя из этого, общая информация об объектах ОС сохранена в справочнике « Основные средства » (меню «ОС»). Говоря «общая информация», мы подразумеваем ту информацию, которая описывает непосредственно объекты и не зависит от того, какая организация владеет объектом, состояние объекта на тот или иной момент времени и т.д. Общими данными можно назвать: полное название объекта, производитель, номер и серия паспорта, заводской номер, дата изготовления и пр. Специфическими данными об объектах ОС, которые используются только в одном определенном виде учета или сменяется во времени, сохраняется не в справочнике, а в определенных регистрах сведений, таких как «Первоначальные сведения об основных средствах организаций», «Параметры амортизации», «Способы отражения расходов по амортизаци» и т. д.

Открывая справочник ОС, мы заметим, что в нем имеется определенный элемент « Нематериальные активы , учитывающиеся как ОС (НУ)». Этот элемент невозможно деинсталлировать, потому что он определен на этапе настроек (это можно понять благодаря значку рядом с графой «Код» данного элемента).

Справочник основных средств

Непосредственно в справочнике в группе «Основные средства», чтобы упростить сохранение данных по объектам ОС можно создать некоторое количество подсписков. На рисунке «Групповое добавление» можно увидеть окно справочника с внесенными подсписками «Автотранспорт», «Здания» и т.д.

Если ситуация предоставляет много похожих ОС, которые разняться лишь кодом, то пригодиться обработка «Групповое добавление элементов справочника», чтобы легко внести эти ОС в ИБ (иконка «Групповое добавление» находится в области «Панель инструментов»). В выскочившем окне необходимо ввести код, которым будет начинаться нумерация добавленных частей справочника, количество созданных частей, название части справочника.

Групповое добавление

Следует создать группу «Здания», в ней подгруппу «Административное здание». Чтобы это сделать, можем использовать клавишу «Insert» или иконку «Добавить» в активном окне, представленном на рисунке ниже.

Создание ОС

Сформированную подгруппу будем выбирать в строке «Основное средство».

Строки «Название документа» и «Номер документа» необходимо ввести с клавиатуры, внеся туда данные о существующем документе, которым данный объект ОС вносился в пользование. Что же касается строки «Инв. №–», то в ней должен находиться инвентарный номер (принадлежащий ОС). Инвентарные номера не должны повторяться для ОС в пределах предприятия.

В части «Общие сведения» мы должны внести такие данные:

→ «Счет учета»

→ « Налоговое назначение »

→ «Балансовая (НУ)»

→ «Текущая стоимость (БУ)»

В части «Параметры начисления амортизации » необходимо внести:

→ «Сумма Накопленной амортизации (БУ)»

→ «Срок полезного использования (БУ)»

Ввод начальных остатков ОС (общие сведения)

→ «Начислять амортизацию (БУ)». Установив галочку в этой части, мы говорим о том, что по главному средству будет насчитываться амортизация, стартуя со следующего месяца после ввода остатков;

→ «Способ начисления амортизации». Если главное средство амортизируется, то в этой части обязательно необходимо указать способ насчитания амортизации. Перед тем как определиться со способом, нужно сверить требования НК;

ВНИМАНИЕ! Метод насчитания амортизации, предложенный в этом документе, в будущем невозможно будет изменить или установить для главного средства никакими иными документами системы.

→ «Способ отображения затрат по амортизации». Его мы можем выбрать из списка в справочнике « Способы отражения расходов по амортизации ». Там сохранен список сформированных пользователем способов амортизации ОС и нематериальных активов на растраты организации.

Первоначально справочник «Способы отображения затрат по амортизации и улучшению» является пустым, внесением данных в него занят бухгалтер опираясь на собственные нужды. В этом справочнике отображают, на какие счета бухгалтерского учета нужно выносить растраты, а также по какой статье Декларации по прибыли их необходимо отображать.

В графе «Наименование» отображают наименование вида назначения. После этого, в таблицу под названием «Способы» добавляют строки (сколько необходимо) и вносят счета затрат и описание по ним («Ввод начальных остатков ОС (общие сведения)»);

«Ликвидационная стоимость (БУ)»

«График амортизации». Данные, необходимые для того, чтобы заполнить эту графу берутся из справочника «Годовые графики амортизации», где есть возможность запросить способы расформирования годовой амортизации по месяцам. Там можно установить долю годовой амортизации для каждого определенного месяца. Часть (доля) считается исходя от всей суммы долей всех месяцев, т. е. для месяца доля может быть свыше единицы;

«Срок полезного использования, мес. (БУ)». Информация в этой графе указывается в месяцах и может быть установлена для абсолютно любого вида амортизации, учитывая то, что для некоторых видов их необходимо заполнить обязательно.

Если ОС используются в производстве и вид амортизации для них в бухгалтерском учете был выбран производственный, то для учета выработки существует особенный набор параметров («Ввод начальных остатков ОС (учетные данные)»).

Ввод начальных остатков ОС (учетные данные)

В строке «Параметр выработки» указывается, какие единицы измеряют выработку, реквизит «Предполагаемый объем продукции (БУ)» подразумевает под собой указание общего объема работ, установленного для главного средства на время внесения остатков. В «Объем продукции для исчисления амортизации (БУ)» вносят общее количество работ, по которым будет пересчитываться амортизация, а в строке «Выработка количество (БУ)» вводится общее количество по факту выполненной работы на дату внесения остатков по данному параметру выработки;

→ «Непроизводственное (НУ)». Поставленная галочка в этой строке говорит о том, что главное средство имеет отношение к непроизводственным, а они не амортизируются в налоговом учете;

→ «Налоговая группа ОС». Из этого справочника, который был рассмотрен выше, необходимо выбрать группу ОС исходя из классификации, которая является основой в налоговом учете.

Во вкладке «Общие сведения (прочее)» («Ввод начальных остатков ОС (общие сведения)») пишут, если это необходимо, лицо, несущее материальную ответственность, данные про документ, которым ОС было внедрено в использование, а также вносят сведения о последнем усовершенствовании ОС.

Когда все нужные данные указаны, необходимо сохранить внесенную информацию, нажатием мыши на кнопку «ОК». Результатом будет заполненная автоматически из справочника таблица документа «Ввод начальных остатков».

Табличная часть «Ввод начальных остатков»

По окончанию проводки документ осуществит проведение в дебет счета учета ОС на то количество денег, которое указано в поле «Текущая стоимость» в соответствии со счетом 00, и проведение по кредиту субсчета 131 на сумму скопленной амортизации. Эта же информация отобразится и в налоговом учете (« Результат проведения документа »).

Результат проведения документа

Нас находят: групповое добавление элементов в справочник инвентарные номера ос, справочник ОС, не сохраняется ос в справочнике 1с, к какому виду справочника относится справочник ос, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=spravochnik_os, Для чего указывать состояние ОС в справочнике События ОС, что прописывать в строке назначение ос в 1 с, справочник иконка, справочник группучёта ОС таблицей, описание справочника ос