Довідник ОЗ

Довідкові дані про об'єкти основних засобів і НМА зберігаються програмою в довідниках і поставлених їм у відповідність регістрах. Інформація про господарські операції та зміни стану облікових об'єктів відображається в регістрах накопичення. Виходячи з цього, загальна інформація про об'єкти ОЗ збережена в довіднику «Основні засоби» (меню «ОЗ»). Кажучи «загальна інформація», ми маємо на увазі ту інформацію, яка описує безпосередньо об'єкти й не залежить від того, яка організація володіє об'єктом, стану об'єкта на той чи інший момент часу тощо. Загальними даними можна назвати: повну назву об'єкта, виробника, номер і серію паспорта, заводський номер, дату виготовлення тощо. Специфічні дані про об'єкти ОЗ, які використовуються тільки в одному певному виді обліку або змінюються в часі, зберігаються не в довіднику, а в певних регістрах відомостей, таких як «Початкові відомості про основні засоби організацій», «Параметри амортизації», «Способи відображення витрат на амортизацію» тощо.

Відкриваючи довідник ОЗ, ми помітимо, що в ньому є певний елемент «Нематеріальні активи, що обліковуються як ОЗ (ПУ)». Цей елемент неможливо деінсталювати, тому що він визначений на етапі налаштувань (це можна зрозуміти завдяки значку поруч із графою «Код» цього елемента).

Довідник основних засобів

Безпосередньо в довіднику в групі «Основні засоби», щоб спростити збереження даних про об'єкти ОЗ, можна створити деяку кількість підсписків. На рисунку «Групове додавання» можна побачити вікно довідника з внесеними підсписками «Автотранспорт», «Будівлі» тощо.

Якщо є багато схожих ОЗ, які відрізняються лише кодом, то стане у пригоді обробка «Групове додавання елементів довідника», щоб легко внести ці ОЗ до ІБ (іконка «Групове додавання» знаходиться в області «Панель інструментів»). У вікні, що з'явилося, необхідно ввести код, з якого починатиметься нумерація доданих частин довідника, кількість створених частин, назву частини довідника.

Групове додавання

Слід створити групу «Будівлі», у ній підгрупу «Адміністративна будівля». Щоб це зробити, можемо використати клавішу «Insert» або іконку «Додати» в активному вікні, представленому на рисунку нижче.

Створення ОЗ

Сформовану підгрупу будемо вибирати в рядку «Основний засіб».

Рядки «Назва документа» та «Номер документа» необхідно ввести з клавіатури, внісши туди дані про наявний документ, яким цей об'єкт ОЗ було введено в експлуатацію. Що ж стосується рядка «Інв. №», то в ньому має бути інвентарний номер (що належить ОЗ). Інвентарні номери не повинні повторюватися для ОЗ у межах підприємства.

У частині «Загальні відомості» ми маємо внести такі дані:

→ «Рахунок обліку»

→ «Податкове призначення»

→ «Балансова (ПУ)»

→ «Поточна вартість (БО)»

У частині «Параметри нарахування амортизації» необхідно внести:

→ «Сума накопиченої амортизації (БО)»

→ «Строк корисного використання (БО)»

Введення початкових залишків ОЗ (загальні відомості)

→ «Нараховувати амортизацію (БО)». Установивши позначку в цій частині, ми зазначаємо, що за основним засобом нараховуватиметься амортизація, починаючи з наступного місяця після введення залишків;

→ «Спосіб нарахування амортизації». Якщо основний засіб амортизується, то в цій частині обов'язково необхідно вказати спосіб нарахування амортизації. Перед тим як визначитися зі способом, потрібно звірити вимоги ПК;

УВАГА! Метод нарахування амортизації, запропонований у цьому документі, у майбутньому неможливо буде змінити або встановити для основного засобу жодними іншими документами системи.

→ «Спосіб відображення витрат на амортизацію». Його ми можемо вибрати зі списку в довіднику «Способи відображення витрат на амортизацію». Там збережено список сформованих користувачем способів віднесення амортизації ОЗ і нематеріальних активів на витрати організації.

Спочатку довідник «Способи відображення витрат на амортизацію та поліпшення» є порожнім, внесенням даних до нього займається бухгалтер, спираючись на власні потреби. У цьому довіднику відображають, на які рахунки бухгалтерського обліку потрібно відносити витрати, а також за якою статтею Декларації з прибутку їх необхідно відображати.

У графі «Найменування» відображають найменування виду призначення. Після цього до таблиці під назвою «Способи» додають рядки (скільки необхідно) і вносять рахунки витрат та опис за ними («Введення початкових залишків ОЗ (загальні відомості)»);

«Ліквідаційна вартість (БО)»

«Графік амортизації». Дані, необхідні для того, щоб заповнити цю графу, беруться з довідника «Річні графіки амортизації», де є можливість задати способи розподілу річної амортизації за місяцями. Там можна встановити частку річної амортизації для кожного певного місяця. Частка розраховується виходячи з усієї суми часток усіх місяців, тобто для місяця частка може бути більшою за одиницю;

«Строк корисного використання, міс. (БО)». Інформація в цій графі зазначається в місяцях і може бути встановлена для абсолютно будь-якого виду амортизації, зважаючи на те, що для деяких видів її необхідно заповнити обов'язково.

Якщо ОЗ використовуються у виробництві й вид амортизації для них у бухгалтерському обліку було обрано виробничий, то для обліку виробітку існує особливий набір параметрів («Введення початкових залишків ОЗ (облікові дані)»).

Введення початкових залишків ОЗ (облікові дані)

У рядку «Параметр виробітку» зазначається, якими одиницями вимірюють виробіток, реквізит «Передбачуваний обсяг продукції (БО)» передбачає зазначення загального обсягу робіт, установленого для основного засобу на час внесення залишків. У «Обсяг продукції для обчислення амортизації (БО)» вносять загальну кількість робіт, за якими перераховуватиметься амортизація, а в рядку «Виробіток кількість (БО)» вводиться загальна кількість за фактом виконаної роботи на дату внесення залишків за цим параметром виробітку;

→ «Невиробниче (ПУ)». Установлена позначка в цьому рядку говорить про те, що основний засіб належить до невиробничих, а вони не амортизуються в податковому обліку;

→ «Податкова група ОЗ». Із цього довідника, який було розглянуто вище, необхідно вибрати групу ОЗ, виходячи з класифікації, що є основою в податковому обліку.

На вкладці «Загальні відомості (інше)» («Введення початкових залишків ОЗ (загальні відомості)») пишуть, якщо це необхідно, особу, яка несе матеріальну відповідальність, дані про документ, яким ОЗ було введено в експлуатацію, а також вносять відомості про останнє поліпшення ОЗ.

Коли всі потрібні дані зазначено, необхідно зберегти внесену інформацію натисканням мишею на кнопку «ОК». Результатом буде автоматично заповнена з довідника таблиця документа «Введення початкових залишків».

Таблична частина «Введення початкових залишків»

Після проведення документ здійснить проведення в дебет рахунку обліку ОЗ на ту суму коштів, яку зазначено в полі «Поточна вартість», у кореспонденції з рахунком 00, і проведення за кредитом субрахунку 131 на суму накопиченої амортизації. Ця ж інформація відобразиться й у податковому обліку («Результат проведення документа»).

Результат проведення документа