1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Общие принципы ведения учета

Оглавление

Учет товарно­материальных ценностей

Номенклатура товарно­материальных ценностей

Счета учета номенклатуры

Цены номенклатуры

Выбор типа цены при автоматизированном заполнении документов

Аналитический учет материально­производственных запасов

 

Номенклатура товарно­материальных ценностей

Для аналитического учета товарно­материальных ценностей по их видам предназначен справочник « Номенклатура » (меню «Справочники» —” «Товары и услуги» —” «Номенклатура»). Элементы этого справочника можно называть номенклатурными позициями.

Если количество элементов в справочнике велико, то для упрощения работы и ускорения поиска нужной позиции в справочнике «Номенклатура» целесообразно создавать группы элементов. Некоторые группы («Материалы», «Полуфабрикаты», «Товары» и т.д.) создаются при первоначальном автоматическом заполнении информационной базы.

Конкретные позиции номенклатуры при этом следует вносить внутрь соответствующих групп.

ЗАМЕЧАНИЕ. Особая разновидность элементов справочника номенклатуры, не имеющих материальной формы, —” это услуга. В форме таких элементов должен быть установлен флажок «Услуга».

Форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько закладок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции.

На закладке «Основные» указываются значения, которые будут подставляться по умолчанию в документы конфигурации.

В том числе, указываются:

• Ставка НДС;
• Код УКТВЭД для импортных и подакцизных товаров (для указания в Налоговой накладной);
• Статья декларации по акцизному налогу для подакцизных товаров, продаваемых в розницу.

На закладке « Единицы измерения » можно указать дополнительные единицы измерения для номенклатуры. Коэффициенты пересчета задаются по отношению к основной единице измерения (указывается на закладке «Основные»).

На закладке «Счета учета» можно установить/просмотреть счета учета данной номенклатурной позиции. Подробнее об установке счетов бухгалтерского учета номенклатуры читайте в разделе «Счета учетаноменклатуры» ниже.

Счета учета номенклатуры

В плане счетов бухгалтерского учета, поставляемом с «1С:Бухгалтерией 8 для Украины», справочник «Номенклатура» установлен в качестве вида субконто для счетов и субсчетов учета товарно­материальных ценностей, в частности, 20 «Материалы», 28 «Товары», 26 «Готовая продукция».

На этих счетах учет ведется в разрезе налоговых назначений (подробнее см. в разделе «Учет товарно­материальных ценностей для целей НДС» здесь).

Поступление, перемещение и выбытие товарно­материальных ценностей оформляются документами. В документе пользователь должен указать соответствующую позицию (или позиции) номенклатуры, а также счета бухгалтерского учета и налоговое назначение . При этом «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» постарается помочь пользователю, подставив подходящие параметры учета по умолчанию сразу после того, как он выберет позицию номенклатуры.

При подстановке параметров учета номенклатуры по умолчанию «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» руководствуется регистром сведений « Счета учета номенклатуры » (открывается по ссылке «Счета учета номенклатуры» из Плана счетов («Главное» —” «Настройки» —” «План счетов»)). Запись регистра «Счета учета номенклатуры» содержит следующие сведения (для запасов):

• организация;
• позиция номенклатуры (или группа номенклатуры);
• склад;
• тип склада (оптовый или розничный);
• счет учета номенклатуры на указанном складе (складе указанного типа);
• счета, используемые в ряде операций: счета для учета НДС, используемые при передаче и т.д.;
• схема реализации, которая определяет счета и аналитику учета доходов и себестоимости реализации при продаже номенклатуры;
• налоговое назначение запаса на складе.

ВНИМАНИЕ. При первоначальном заполнении информационной базы «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» регистр счетов учета номенклатуры заполняется автоматически: для всех автоматически создаваемых групп номенклатуры («Товары», «Материалы», «Полуфабрикаты» и др.) в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи —” в подавляющем большинстве случаев этого достаточно для подстановки по умолчанию счетов бухгалтерского учета в проводки . Кроме того, автоматически создается одна запись, не привязываемая ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться в случае, если пользователь создаст в справочнике «номенклатура» новые группы, но не создаст для них соответствующие записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе «товары».

Для услуги, приобретаемой предприятием, в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» может быть указан счет и аналитика затрат, на которую обычно относится стоимость услуги. Счет и аналитика затрат по умолчанию будет автоматически указана в документе «Поступление товаров и услуг» при приобретении услуги.

Параметры учета, подставленные в документ «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» по умолчанию, могут быть затем изменены пользователем.

Цены номенклатуры

Для каждой позиции номенклатуры может быть установлено несколько цен, предназначенных для использования в разных ситуациях. Для их различения, а также для группового использования цен номенклатуры при автоматизированном заполнении различных документов используется справочник «Типы цен номенклатуры».

Для установки цен номенклатуры с привязкой к конкретному типу используется документ «Установка цен номенклатуры» (меню «Склад» —” «Цены» —” «Установка цен номенклатуры»).

Данный документ может быть заполнен на основании документа «Поступление товаров и услуг».

ЗАМЕЧАНИЯ. Документ «Установка цен номенклатуры» —” это средство сохранения в информационной базе сведений о ценах номенклатуры для последующего автоматического заполнения табличных частей документов. Пользователь может отказаться от хранения цен в информационной базе, но тогда каждый раз при заполнении документов реализации или поступления материальных ценностей цены придется вводить вручную.

Механизмы автоматизированного заполнения и группового изменения табличных частей документа (см. подраздел «Автоматизированное заполнение табличных частей документов») предоставляют удобные возможности для расчета используемых цен номенклатуры. Так, для записи цен номенклатуры с типом «закупочная» можно создать документ «Установка цен номенклатуры», установить в поле «Тип цен» значение «закупочная», и с помощью кнопки «Заполнить» внести в табличную часть список номенклатуры с ценами из одного или нескольких документов поступления. После записи и проведения этого документа можно создать следующий аналогичный документ, автоматически заполнить его табличную часть списком номенклатуры с уже имеющимся в информационной базе ценами типа «закупочная» с помощью кнопки «Изменить» увеличить все цены на 20%, затем изменить тип цен на «оптовую», сохранить и провести документ. Тем самым в информационную базу будут записаны уже оптовые цены той же номенклатуры с торговой наценкой 20% относительно закупочных цен. Аналогично можно внести в информационную базу розничные цены или мелкооптовые цены с заранее выбранной торговой наценкой относительно оптовых или закупочных цен.

Особым типом цен номенклатуры, используемым для автоматического расчета плановой себестоимости готовой продукции, является плановая цена номенклатуры . Плановая цена номенклатуры указывается в настройках параметров учета на закладке «Производство» (см. раздел «Особенности учета готовой продукции поплановым ценам» здесь).

Выбор типа цены при автоматизированном заполнении документов

Тип цен указывается в качестве одного из реквизитов договора с контрагентом (см. «Расчеты сконтрагентами»).

В документах поступления материальных ценностей от контрагента и в документах реализации контрагенту обязательным реквизитом является договор. При заполнении этих документов по умолчанию будет использоваться тип цен, указанный в договоре с контрагентом. При вводе в табличную часть списка товарно­ материальных ценностей автоматически будут подставляться цены указанного типа (естественно, если цены этого типа для выбираемых материальных ценностей сохранены в информационной базе).

Пользователь может заменить тип цен, использованный по умолчанию, на другой тип цен. Например, после автоматического заполнении документа реализации с использованием по умолчанию типа цен «оптовая» пользователь может вручную установит тип цен «розничная» —” после этого в табличную часть автоматически внесутся новые цены и суммы автоматически пересчитаются (естественно, предварительно в информационную базу должны быть введены цены другого типа для тех же материальных ценностей).

Для изменения используемого типа цен предназначена ссылка «Редактировать цены и валюту», которая присутствует на командной панели документов поступления и реализации материальных ценностей. Если нажать на эту кнопку, то на экран выведется вспомогательная форма «Цены и валюта».

В форме правила определения цены: тип цен, включение НДС в цену. Если изменить тип цен, установить флажок «Перезаполнить цены» и нажать кнопку «ОК», то форма закроется, а табличная часть документа будет перезаполнена и пересчитана в соответствии с новым выбранным типом цен.

ЗАМЕЧАНИЯ. Ссылка «Редактировать цены и валюту» на форме документа содержит информацию о включении НДС в цену и типе цен (если тип цен в документе указан).

Аналитический учет материально­производственных запасов

Вести или не вести аналитический учет номенклатуры по партиям, устанавливается в форме «Параметры учета» на закладке «Запасы» (меню «Главное» – «Настройки» —” «Параметры учета», см. раздел «Настройки аналитического учета»).

При установке флажка «По партиям (документам поступления)» в плане счетов на счетах бухгалтерского учета, предусматривающих аналитический учет по субконто «Номенклатура» (счета 20 «Материалы», 28

«Товары», 26 «Готовая продукция» и т.д.) автоматически будет установлено субконто «Партии».

Ведение партионного учета имеет смысл, если в учетной политике хотя бы одной организации установлен способ оценки выбывающих материально­производственных запасов (МПЗ) по ФИФО (меню «Предприятие» —” «Настройка» —” «Учетная политика»). В этом случае «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» принудительно установит режим партионного учета (если он до этого не был установлен) с описанными выше последствиями.

При снятии указанного флажка субконто «Партии» будет автоматически убрано с этих счетов. Вся информация о партиях в проводках при этом будет потеряна, поэтому к отмене ведения аналитического учета по партиям надо подходить ответственно.

Вести или не вести аналитический учет номенклатуры по местам хранения, также устанавливается на закладке «Запасы» флажком «По складам (местам хранения)».

Рекомендуется настроить ведение аналитического учета по местам хранения перед началом ведения учета в конфигурации.

При установленном флажке «Вести складской учет » в бухгалтерском учете на счетах, имеющих аналитический учет по субконто «Номенклатура» (20 «Материалы», 28 «Товары», 26 «Готовая продукция» и т.д.), будет автоматически установлено субконто «Склады».

При снятии флажка будет убрано субконто «Склады» с этих счетов. При этом вся информация о складах в проводках будет потеряна.

По складам может вестись либо только количественный учет, либо количественный и суммовой учет.

Ведение количественного учета без суммового имеет смысл, только если не ведется партионный учет . При ведении партионного учета либо нужно вести количественный и суммовой учет по складам, либо совсем не вести учет по складам.

Оценка стоимости запасов

В зависимости от настроек учетной политики, выбытие запасов организации оценивается по средней стоимости или методом ФИФО.

При выборе метода «По средней», в течение месяца запасы списываются по «средней скользящей», т.е. по средней стоимости запаса на момент списания. В случае, если организация ведет учет по «средней за период», при закрытии периода должно быть выполнено действие «Корректировка фактической стоимости номенклатуры» документа « Закрытие месяца ». В случае, если организация ведет учет по «средней скользящей», это действие выполнять не нужно.

При списании запасов методом ФИФО, партия списания определяется автоматически в хронологическом порядке.

В случае, если организация учитывает запасы по идентифицированной стоимости, в настройках учетной политики должен быть выбран метод списания ФИФО. При списании запасов партия списания определяется пользователем. Для этого нужно настроить видимость колонки «Документ оприходования» (см. раздел «Настройка видимости колонок табличной части документа» здесь. После этого в колонке «Документ оприходования» нужно выбрать одну из партий, остатки по которой есть на складе (складах) предприятия.