Облік товарно­матеріальних цінностей

Номенклатура товарно­матеріальних цінностей

Рахунки обліку номенклатури

Ціни номенклатури

Вибір типу ціни при автоматизованому заповненні документів

Аналітичний облік матеріально­виробничих запасів

Номенклатура товарно­матеріальних цінностей

Для аналітичного обліку товарно­матеріальних цінностей за їх видами призначений довідник «Номенклатура» (меню «Довідники» —” «Товари і послуги» —” «Номенклатура»). Елементи цього довідника можна називати номенклатурними позиціями.

Якщо кількість елементів у довіднику велика, то для спрощення роботи та прискорення пошуку потрібної позиції у довіднику «Номенклатура» доцільно створювати групи елементів. Деякі групи («Матеріали», «Напівфабрикати», «Товари» тощо) створюються під час початкового автоматичного заповнення інформаційної бази.

Конкретні позиції номенклатури при цьому слід вносити всередину відповідних груп.

ПРИМІТКА. Особливий різновид елементів довідника номенклатури, що не мають матеріальної форми, —” це послуга. У формі таких елементів має бути встановлений прапорець «Послуга».

Форма елемента довідника «Номенклатура» містить кілька вкладок, на яких зазначаються основні характеристики номенклатурної позиції.

На вкладці «Основні» зазначаються значення, які будуть підставлятися за замовчуванням у документи конфігурації.

Зокрема, зазначаються:

• Ставка ПДВ;
• Код УКТЗЕД для імпортних і підакцизних товарів (для зазначення в Податковій накладній);
• Стаття декларації з акцизного податку для підакцизних товарів, що продаються вроздріб.

На вкладці «Одиниці вимірювання» можна зазначити додаткові одиниці вимірювання для номенклатури. Коефіцієнти перерахунку задаються щодо основної одиниці вимірювання (зазначається на вкладці «Основні»).

На вкладці «Рахунки обліку» можна встановити/переглянути рахунки обліку цієї номенклатурної позиції. Детальніше про встановлення рахунків бухгалтерського обліку номенклатури читайте в розділі «Рахунки обліку номенклатури» нижче.

Рахунки обліку номенклатури

У плані рахунків бухгалтерського обліку, що постачається з «1С:Бухгалтерією 8 для України», довідник «Номенклатура» встановлений як вид субконто для рахунків і субрахунків обліку товарно­матеріальних цінностей, зокрема, 20 «Матеріали», 28 «Товари», 26 «Готова продукція».

На цих рахунках облік ведеться в розрізі податкових призначень (детальніше див. у розділі «Облік товарно­ матеріальних цінностей для цілей ПДВ» тут).

Надходження, переміщення та вибуття товарно­матеріальних цінностей оформлюються документами. У документі користувач повинен зазначити відповідну позицію (або позиції) номенклатури, а також рахунки бухгалтерського обліку та податкове призначення. При цьому «1С:Бухгалтерія 8 для України» намагатиметься допомогти користувачеві, підставивши відповідні параметри обліку за замовчуванням одразу після того, як він вибере позицію номенклатури.

Під час підстановки параметрів обліку номенклатури за замовчуванням «1С:Бухгалтерія 8 для України» керується регістром відомостей «Рахунки обліку номенклатури» (відкривається за посиланням «Рахунки обліку номенклатури» з Плану рахунків («Головне» —” «Налаштування» —” «План рахунків»)). Запис регістру «Рахунки обліку номенклатури» містить такі відомості (для запасів):

• організація;
• позиція номенклатури (або група номенклатури);
• склад;
• тип складу (оптовий або роздрібний);
• рахунок обліку номенклатури на зазначеному складі (складі зазначеного типу);
• рахунки, що використовуються в низці операцій: рахунки для обліку ПДВ, що використовуються під час передання тощо;
• схема реалізації, яка визначає рахунки та аналітику обліку доходів і собівартості реалізації під час продажу номенклатури;
• податкове призначення запасу на складі.

УВАГА. Під час початкового заповнення інформаційної бази «1С:Бухгалтерії 8 для України» регістр рахунків обліку номенклатури заповнюється автоматично: для всіх автоматично створюваних груп номенклатури («Товари», «Матеріали», «Напівфабрикати» та ін.) до регістру рахунків обліку номенклатури вносяться відповідні записи —” у переважній більшості випадків цього достатньо для підстановки за замовчуванням рахунків бухгалтерського обліку в проводки. Крім того, автоматично створюється один запис, не прив'язаний до жодної групи номенклатури. Цей запис буде використовуватися в разі, якщо користувач створить у довіднику «номенклатура» нові групи, але не створить для них відповідні записи в регістрі рахунків обліку номенклатури. Налаштування цього запису відповідають групі «товари».

Для послуги, що придбавається підприємством, у регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури» може бути зазначений рахунок та аналітика витрат, на яку зазвичай відноситься вартість послуги. Рахунок та аналітика витрат за замовчуванням буде автоматично зазначена в документі «Надходження товарів і послуг» під час придбання послуги.

Параметри обліку, підставлені в документ «1С:Бухгалтерією 8 для України» за замовчуванням, можуть бути потім змінені користувачем.

Ціни номенклатури

Для кожної позиції номенклатури може бути встановлено кілька цін, призначених для використання в різних ситуаціях. Для їх розрізнення, а також для групового використання цін номенклатури під час автоматизованого заповнення різних документів використовується довідник «Типи цін номенклатури».

Для встановлення цін номенклатури з прив'язкою до конкретного типу використовується документ «Встановлення цін номенклатури» (меню «Склад» —” «Ціни» —” «Встановлення цін номенклатури»).

Цей документ може бути заповнений на підставі документа «Надходження товарів і послуг».

ПРИМІТКИ. Документ «Встановлення цін номенклатури» —” це засіб збереження в інформаційній базі відомостей про ціни номенклатури для подальшого автоматичного заповнення табличних частин документів. Користувач може відмовитися від зберігання цін в інформаційній базі, але тоді щоразу під час заповнення документів реалізації або надходження матеріальних цінностей ціни доведеться вводити вручну.

Механізми автоматизованого заповнення та групової зміни табличних частин документа (див. підрозділ «Автоматизоване заповнення табличних частин документів») надають зручні можливості для розрахунку використовуваних цін номенклатури. Так, для запису цін номенклатури з типом «закупівельна» можна створити документ «Встановлення цін номенклатури», встановити в полі «Тип цін» значення «закупівельна», і за допомогою кнопки «Заповнити» внести до табличної частини список номенклатури з цінами з одного або кількох документів надходження. Після запису та проведення цього документа можна створити наступний аналогічний документ, автоматично заповнити його табличну частину списком номенклатури з уже наявними в інформаційній базі цінами типу «закупівельна» за допомогою кнопки «Змінити» збільшити всі ціни на 20%, потім змінити тип цін на «оптову», зберегти та провести документ. Тим самим до інформаційної бази будуть записані вже оптові ціни тієї самої номенклатури з торговою націнкою 20% щодо закупівельних цін. Аналогічно можна внести до інформаційної бази роздрібні ціни або дрібнооптові ціни із заздалегідь обраною торговою націнкою щодо оптових або закупівельних цін.

Особливим типом цін номенклатури, що використовується для автоматичного розрахунку планової собівартості готової продукції, є планова ціна номенклатури. Планова ціна номенклатури зазначається в налаштуваннях параметрів обліку на вкладці «Виробництво» (див. розділ «Особливості обліку готової продукції за плановими цінами» тут).

Вибір типу ціни при автоматизованому заповненні документів

Тип цін зазначається як один із реквізитів договору з контрагентом (див. «Розрахунки з контрагентами»).

У документах надходження матеріальних цінностей від контрагента та в документах реалізації контрагенту обов'язковим реквізитом є договір. Під час заповнення цих документів за замовчуванням використовуватиметься тип цін, зазначений у договорі з контрагентом. Під час введення до табличної частини списку товарно­ матеріальних цінностей автоматично підставлятимуться ціни зазначеного типу (звісно, якщо ціни цього типу для вибраних матеріальних цінностей збережені в інформаційній базі).

Користувач може замінити тип цін, використаний за замовчуванням, на інший тип цін. Наприклад, після автоматичного заповнення документа реалізації з використанням за замовчуванням типу цін «оптова» користувач може вручну встановити тип цін «роздрібна» —” після цього до табличної частини автоматично внесуться нові ціни та суми автоматично перерахуються (звісно, попередньо до інформаційної бази мають бути введені ціни іншого типу для тих самих матеріальних цінностей).

Для зміни використовуваного типу цін призначене посилання «Редагувати ціни та валюту», яке присутнє на командній панелі документів надходження та реалізації матеріальних цінностей. Якщо натиснути на цю кнопку, то на екран буде виведено допоміжну форму «Ціни та валюта».

У формі правила визначення ціни: тип цін, включення ПДВ у ціну. Якщо змінити тип цін, встановити прапорець «Перезаповнити ціни» та натиснути кнопку «ОК», то форма закриється, а таблична частина документа буде перезаповнена та перерахована відповідно до нового вибраного типу цін.

ПРИМІТКИ. Посилання «Редагувати ціни та валюту» на формі документа містить інформацію про включення ПДВ у ціну та тип цін (якщо тип цін у документі зазначений).

Аналітичний облік матеріально­виробничих запасів

Вести чи не вести аналітичний облік номенклатури за партіями, встановлюється у формі «Параметри обліку» на вкладці «Запаси» (меню «Головне» – «Налаштування» —” «Параметри обліку», див. розділ «Налаштування аналітичного обліку»).

Під час встановлення прапорця «За партіями (документами надходження)» у плані рахунків на рахунках бухгалтерського обліку, що передбачають аналітичний облік за субконто «Номенклатура» (рахунки 20 «Матеріали», 28

«Товари», 26 «Готова продукція» тощо) автоматично буде встановлено субконто «Партії».

Ведення партійного обліку має сенс, якщо в обліковій політиці хоча б однієї організації встановлено спосіб оцінки вибуваючих матеріально­виробничих запасів (МВЗ) за ФІФО (меню «Підприємство» —” «Налаштування» —” «Облікова політика»). У цьому разі «1С:Бухгалтерія 8 для України» примусово встановить режим партійного обліку (якщо його до цього не було встановлено) з описаними вище наслідками.

Під час зняття зазначеного прапорця субконто «Партії» буде автоматично прибрано з цих рахунків. Усю інформацію про партії в проводках при цьому буде втрачено, тому до скасування ведення аналітичного обліку за партіями треба підходити відповідально.

Вести чи не вести аналітичний облік номенклатури за місцями зберігання, також встановлюється на вкладці «Запаси» прапорцем «За складами (місцями зберігання)».

Рекомендується налаштувати ведення аналітичного обліку за місцями зберігання перед початком ведення обліку в конфігурації.

За встановленого прапорця «Вести складський облік» у бухгалтерському обліку на рахунках, що мають аналітичний облік за субконто «Номенклатура» (20 «Матеріали», 28 «Товари», 26 «Готова продукція» тощо), буде автоматично встановлено субконто «Склади».

Під час зняття прапорця буде прибрано субконто «Склади» з цих рахунків. При цьому всю інформацію про склади в проводках буде втрачено.

За складами може вестися або лише кількісний облік, або кількісний і сумовий облік.

Ведення кількісного обліку без сумового має сенс, лише якщо не ведеться партійний облік. Під час ведення партійного обліку або потрібно вести кількісний і сумовий облік за складами, або зовсім не вести облік за складами.

Оцінка вартості запасів

Залежно від налаштувань облікової політики, вибуття запасів організації оцінюється за середньою вартістю або методом ФІФО.

Під час вибору методу «За середньою», протягом місяця запаси списуються за «середньою ковзною», тобто за середньою вартістю запасу на момент списання. У разі, якщо організація веде облік за «середньою за період», під час закриття періоду має бути виконана дія «Коригування фактичної вартості номенклатури» документа «Закриття місяця». У разі, якщо організація веде облік за «середньою ковзною», цю дію виконувати не потрібно.

Під час списання запасів методом ФІФО, партія списання визначається автоматично в хронологічному порядку.

У разі, якщо організація обліковує запаси за ідентифікованою вартістю, у налаштуваннях облікової політики має бути обрано метод списання ФІФО. Під час списання запасів партія списання визначається користувачем. Для цього потрібно налаштувати видимість колонки «Документ оприбуткування» (див. розділ «Налаштування видимості колонок табличної частини документа» тут. Після цього в колонці «Документ оприбуткування» потрібно вибрати одну з партій, залишки за якою є на складі (складах) підприємства.