Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалыБухгалтеруКадры

Бухгалтеру /
Кадры

Оглавление

Ведение штатного расписания в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Ввод штатного расписания

Отчетность по штатному расписанию

Контроль штатного расписания

Изменения штатного расписания

 

Штатное расписание представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации: предполагаемое количество сотрудников, занимающих штатную единицу («Количество ставок»), а также форму и размер оплаты труда.

Под штатной единицей понимается некая должность в конкретном подразделении организации .

Ввод штатного расписания

Создание штатного расписания осуществляется с помощью документа « Изменение штатного расписания организаций » (рис.1). Для ввода разработанного штатного расписания в программу необходимо нажать на кнопку Добавить  или по клавише Insert.

_I Изменения штатного расписания организации йпн? ? _ п X Действия - х Перейти - О, ? ; щ Дата =. Номер Организация т 01.01.2011 10:17:47 НФ0000000... Национальная О 01.01.2011 10:36:00 ПР000000001 Торговая О 01.01.201212:00:00 НФ0000000... Национальная О
Рисунок 1 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

Датой создания штатного расписания считается дата документа.

Поскольку штатная единица представляет собой должность в одном из подразделений организации , то при создании новой записи в документе « Изменение штатного расписания организаций» открываются два справочника « Подразделения организаций » и « Должности организаций ». Справочник «Подразделения организаций» (рис. 2) хранит структуру организации по подразделениям, то есть список подразделений для целей регламентированного учета.


Рисунок 2 – Справочник «Подразделения организаций»

Справочник « Должности организаций » содержит список должностей, используемых в организациях (рис. 3):

Изменение штатного расписания организаций: Новый Действия й I И Перейти - Э пг Номер: от: 01. Ш Должности организаций Организация: ДОБРО Штатные единицы Надбавки Подразделение /оличест Должность / ВТ.Ч. C03 1 Бухгалтерия . .. X Выбрать Действия - й 0 _? X
Рисунок 3 – Справочник «Должности организаций»

В этом справочнике перечисляются все должности, которые есть на данном предприятии, а также для каждой должности определяется, входит ли она в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в данном справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого необходимо установить соответствующие флаги в справочнике (рис. 4):

И Должности организаций Выбрать Действия-' [х] Ш ! 53'г х I О Перейти-' 'ч? Подбор из О КП ДТР _ П х Код Наименование Код КП Категория должности АУП Шахтеры А 000... Бухгалтер Специалисты 000... Водитель Рабочие 000... Водитель автобуса Рабочие - 000... [
Рисунок 4 – Элемент справочника «Должности организаций»

Здесь же указывается категория должности. Список категорий содержится в справочнике «Категории должностей» и может дополняться.

Список должностей, используемый для целей кадрового планирования и подбора персонала, хранится в справочнике «Должности».

Связь между должностями, в разрезе которых ведется учет, и должностями, в разрезе которых ведется кадровое планирование (справочник «Должности») устанавливается в элементе справочника « Должности организаций » (рис. 5):

Ш Должности организаций Действия - [4 Перейти Ту =1 с'- Наименование: Главный бухгалтер . Административно-управленческий персонал Шахтеры должность дает право на особую ставку НДФЛ Категория: Руководители Описание должности, используемое при наборе персона
Рисунок 5 – Справочники «Категории должностей» и «Должности»

Для облегчения заполнения справочника «Должности организаций» в типовую конфигурацию включен национальный классификатор профессий, содержащий их коды. Открыть классификатор можно по кнопке «Подбор из ОКПДТР» из формы списка справочника «Должности организаций» (рис. 6):

ни Должности организаций _ П X Выбрать Действия а. а гэ яь % О Перейти Подбор из ОКПДТР Код Наименование. =. Код КП Категория должности АУП 000... Бухгалтер Специалисты 000... Водитель Рабочие 000... Водитель автобуса Рабочие 000... 1 Г лавный бухгалтер 1
Рисунок 6 – Национальный классификатор профессий

В табличной части «Штатные единицы» вводится список штатных единиц организации и для каждой единицы указываются:

Остановимся на некоторых пунктах подробнее.

Количество созданных новых рабочих мест. В соответствии с требованиями Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в документе «Изменение штатного расписания организаций» кроме общего количества ставок реализована возможность указать количество созданных новых рабочих мест (рис. 7):

Изменение штатного расписания организаций: Проведен? X Действия Ц. 0 1 Иэ Щ 1 Перейти 1 1 Э
Рисунок 7 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

Вид тарифной ставки определяет систему оплаты труда, то есть способ исчисления размера вознаграждения, подлежащего выплате работнику в соответствии с произведенными им затратами труда или по результатам труда (рис. 8):

0 Изменение штатного расписания организаций: Новый ж _ П X Действия - Е 1 Перейти - ф 3 пг Номер: от: 01.01.2013 0:00:00 Организация: ДОБРО Ответственный: Ааминенко В. С. . .. Штатные единицы Надбавки ф а х а а и Подразделение Количество ставок Мин. тарифн
Рисунок 8 – выбор вида тарифной ставки

Валюта тарифной ставки. Валюта регламентированного учета для Украины – гривна. При указании размера тарифной ставке в валюте, отличной от гривны, необходимо из справочника «Валюты» выбрать данный элемент (рис. 9). При установке валюты, отличной от гривны, пересчет в валюту регламентированного учета для отражения в отчетах осуществляется по курсу, установленному на текущий месяц в регистре сведений « Курсы валют для расчетов с персоналом ».


Рисунок 9 – выбор валюты тарифной ставки

График работы. Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и организаций и служит для задания нормы рабочего времени (рис. 10).

Сутки трое Бригааа 1 Сутки трое Бригааа 2 Сутки трое Бригааа 3 Сутки трое Бригааа 4
Рисунок 10 – Справочник «Графики работы»

Выбранное для данной штатной единицы значение используется в дальнейшем для заполнения по умолчанию. В частности, в документе приема на работу сотрудника на эту штатную единицу в случае, если график работы не указан в трудовом договоре сотрудника и в информационной базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя .

Также, значение используется для определения месячного фонда заработной платы по штатной единице в отчете. Например, если указывается дневная или часовая ставка, то для расчета месячной суммы затрат на оплату труда требуется количество рабочих дней или часов в месяце.

В табличной части «Надбавки» можно указать доплаты, связанные со штатной единицей, то есть те, которые будут начисляться всем работникам, занимающим данную штатную единицу, например, доплата за вредные условия труда. Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются для просмотра в форме регистра « Штатное расписание организаций » (рис. 11):

__I Изменение штатного расписания организаций: Проведен _ П X Действия- [4 ? Перейти-,? у =1 Номер: Организация: ДД000000001 от: 01.01.201312 Штатное расписание организации ДОБРО _ П X ДОБРО Штатные единицы к М- Подразделение 1 Отдел перевозок Комментарий:
Рисунок 11 – Отражение надбавок в штатном расписании

Видимость тех или иных колонок табличной части документа настраивается в специальном окне «Настройка списка», вызываемом из контекстного меню табличной части документа (открывается нажатием правой клавиши мыши при условии, что курсор находится в табличной части документа).

Например, необходимо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого в «Настройке списка» снимаем флаг для этих колонок (рис. 12):


Рисунок 12 – документ «Изменение штатного расписания организаций»

После ввода штатного расписания в программу можно сформировать печатную форму штатного расписания. Это можно сделать по кнопке Печать как из документа «Изменение штатного расписания организаций», так и из регистра сведений «Штатное расписание организаций» (рис. 13):

1_] Штатное расписание по организации ДОБРО по состоянию на 13 Февраля 2013 г. Ц _ П X ТОВ ДОБРО ______________________________________________________ 1.11 и юю1 е срга здц А ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ I Номер документа Дата составления на период Февраль 2013 г.
Рисунок 13 – Печатная форма штатного расписания

Штатное расписание организаций в конфигурации хранится в периодическом (до дня) регистре сведений «Штатное расписание организаций» (рис. 14):

Штатное расписание организации ДОБРО _ П X Действия + Щ О ? Печать Структура Организация: ДОБРО . .. х а Подразделения Штатные единицы Наименование - = Подразделения организаций = ЩШШШШ = Дирекция Ф = Отдел перевозок + = Т орговый отдел Должность Вид тариф
Рисунок 14 – регистр сведений «Штатное расписание организаций»

Отчетность по штатному расписанию

Отчетность по штатному расписанию организаций представлена в типовой конфигурации следующими отчетами:

  1. «Штатное расписание организаций» (Штатное расписание в произвольной форме) - отчет отображает список штатных единиц с информацией о количестве вакантных, запланированных и занятых ставок и прочей характеристикой штатных единиц. Форма и состав отчета можно настраивать (рис. 15):
    я Штатное расписание организаций Действия Сформировать Дстпойк Т а [йу] 4 Ц _ П X Период: 01.02.2013 Штатное распис Период: на конец дня 01. С Группировки строк: Оргаг Группировки колонок: До Показатели: Количество Отбор: Организация Равн ание организаций
    Рисунок 15 – отчет «Штатное расписание организаций»

     

  2. «Штатная расстановка организаций» - отчет предоставляет информацию о том, какие штатные единицы и какой работник занимает в разрезе подразделений и должностей (рис. 16):
    д Штатная расстановка организации Действия и Сформировать Настройки... ' Ш 1 ТВ Штатная расстановка организации Период: на 15.02.201312:54:00 Группировки строк: Организация; Подразделение организации; Дополнительные поля: Должность; Работник; Показатели: З
    Рисунок 16 – отчет «Штатная расстановка организаций»

     

  3. «Утвержденное штатное расписание организации» - отчет позволяет рассчитать месячный фонд оплаты труда для каждой штатной единицы организации, при этом можно сделать отбор по конкретному подразделению (рис. 17):
    Й Утвержденное штатное расписание на конец дня 01.02.2013 _ П X Действия-' Сформировать На принтер [Ф] Новый отчет к Организация: ДОБРО . .. X Подразделение: Бухгалтерия ТОВ ДОБРО 1.11 Иг ОЮ 1 фГ.И 3.1Ц I ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ I Номер документа Дата составлен
    Рисунок 17 – отчет «Утвержденное штатное расписание организации»

     

  4. «Структура штатного расписания» - отчет отображает структуру организации в виде блок-схемы и показывает иерархию подразделений организаций и должностей подразделений. Этот отчет можно получить из формы штатного расписания (рис. 18):
     1 Штатное расписание организации ДОБРО _ П х Действия и Щ 50 X о V?; 'ф Печать Структура Организация: ДОБРО . .. х а Подразделения Штатные единицы Наименование - в Подразделения организаций = Дирекция = Отдел в Т орго{ Г 1 Й 'ч2 Должность Вид тарифной ста
    Рисунок 18 – отчет «Структура штатного расписания»

    Отчет «Структура штатного расписания» - это один из варианта отчета «Организационная диаграмма организации».

    Сам же отчет «Организационная диаграмма организации» можно также сформировать с отражением структуры организации в виде блок-схемы в разрезе подразделений (вид отчета установить «Структура подразделений»), а также в разрезе подразделений, должности подразделений с указанием работников (вид отчета «Организационная диаграмма»).

Контроль штатного расписания

В программе имеется возможность автоматического контроля данных регламентированного кадрового учета на соответствие штатному расписанию организации: может проверяться наличие свободных ставок в штатном расписании и/или соответствие размера тарифной ставки работника диапазону тарифных ставок, указанных для строки штатного расписания.

Подключение контроля штатного расписания производится на закладке « Кадровый учет » формы настроек параметров учета (рис. 19):

Настройка параметров учета X ' Кадровый учет Кадровый учет Расчет зарплаты Организация: Управленческий учет п Поддержка внутреннего совместительства При выборе этой настройки в организации разрешается прием на работу внутренних совместителей. Проверяются с
Рисунок 19 – Настройка параметров учета

Контроль осуществляется при регистрации кадровых событий: в случае обнаружения несоответствий регистрация кадрового события запрещается. Документ не проводится и выдается сообщение об ошибке (рис. 20).

Служебные сообщения Проведение документа: Прием на работу в организацию Д0000000004 от 01.01.2013 12:00:03 ! ! В строке номер табл, части Работники : в штатном расписании не предусмотрены ставки для приема работника! ! В строке номер 2 табл, части Работник
Рисунок 20 – Ошибка при проведении документа

Изменения штатного расписания

Внесение изменений/дополнений в штатное расписание осуществляется с помощью документа «Изменение штатного расписания организаций».

Как было сказано выше, датой изменения штатного расписания считается дата документа: 01.02.2013 0:00:00 .

  1. Изменение количества ставок по штатной единице

    Для уменьшения/увеличения количества ставок по какой-либо должности необходимо создать новый документ «Изменение штатного расписания организаций» и в строке по этой должности указать новое число ставок в колонке «Количество ставок».

     

  2. Ввод новой штатной единицы

    Ввод новой штатной единицы осуществляется в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» созданием новой записи и заполнением сведений о штатной единице.

     

  3. Вывод штатной единицы

    Если какую-либо штатную единицу необходимо удалить из штатного расписания, то в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» в графе «Количество ставок» для этой единицы следует указать количество «0».

     

  4. Изменения тарифной ставки по штатной единице

    Для изменения тарифной ставки для штатной единицы необходимо в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» в строке по этой должности указать новую тарифную ставку.

     

  5. Ввод новых надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Добавление надбавок для штатной единицы регистрируется вводом новой записи в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» на закладке «Надбавки» и заполнением сведений о надбавке.

     

  6. Изменение надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Изменить процент надбавки или сумму надбавки необходимо в новом документе «Изменение штатного расписания организаций» заполнением соответствующих полей новым значением.

     

  7. Удаление надбавок, предусмотренных для штатной единицы

    Удаление надбавки для штатной единицы регистрируется удалением строки с надбавкой в новом документе «Изменение штатного расписания организаций».

    Для замены одной надбавки на другую необходимо в документе «Изменение штатного расписания организаций» для старой надбавки установить процент надбавки 0, а затем ввести новую путем ввода новой записи и заполнением сведений о надбавке.


Нас находят: как поменять штатное в случае индексации УПП 8, максималиная количества ставок в настолиныи стол, штатное расписание в 1с 7 7 бухгалтерия новое


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook