Можно ли при приеме на работу нового сотрудника заполнить приказ о приеме автоматически данными должности из штатного расписания?

Документ "Прием на работу в организацию" можно автоматически сформировать и заполнить по данным должности в регистре сведений "Штатное расписание организации".

Регистр сведений "Штатное расписание организации" в конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" доступен в меню "Кадровый учет организации" полного интерфейса или в меню "Штатное расписание" интерфейса "Инспектор кадров". В конфигурации "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" указанный регистр доступен в меню "Штатное расписание" интерфейса "Кадровый учет".

В окне "Подразделения" нужно выбрать подразделение организации, в окне "Штатные единицы" нужно выбрать должность и нажать кнопку "Прием на работу" на верхней панели регистра сведений. Далее, после ввода нового сотрудника или выбора существующего в справочнике "Сотрудники организации" и указания количества ставок, будет создан новый документ "Прием на работу в организацию", в котором заполнятся все данные выбранной должности, зарегистрированные документом "Изменение штатного расписания организации" - подразделение, должность, тарифный разряд, график работы, оклад, надбавки.

ВАЖНО!

Новый документ "Прием на работу в организацию" по данным штатного расписания можно провести только, если в окне "Штатные единицы" по выбранной должности в колонке "Вакантно" значение больше 0. Регистрация вакантных штатных единиц выполняется документом "Изменение штатного расписания организации".