Відшкодування витрат на проїзд до місця відрядження за посадочним документом
Працівник повернувся з відрядження і подав до бухгалтерії авансовий звіт. А разом із ним і посадочні документи (копії електронних документів) на проїзд потягом до місця призначення і назад. Чи достатньо посадочного документа для відшкодування працівнику витрат на проїзд?
Так, достатньо, і ось чому.
Як установлено пунктом 15 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59, підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР та Податкового кодексу України.
Порядок оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті затверджений наказом Міністерства інфраструктури України, Міністерства доходів і зборів України від 30.05.2013 № 331/137 (далі — Порядок оформлення документів).
Відповідно до пункту 5.6 Порядку оформлення документів посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками). Більше того, на самому посадочному документі (біля QR-коду) зазначено, що посадочний документ є розрахунковим документом .
Однак, приймаючи такий документ, бухгалтер має пересвідчитися, що він справжній. Допоможе в цьому QR-код — матричний код (двовимірний штрих-код), розміщений у лівому нижньому куті посадочного документа.
Варто лише на зображення QR-коду спрямувати камеру, вбудовану в мобільний пристрій (приміром, смартфон, планшет), в якому встановлена програма зі сканування QR-коду (QR Reader). Далі ця програма розпізнає код та відобразить на екрані мобільного пристрою справжній електронний посадочний документ, інформація про який закладена в QR-код. Дані відображеного на екрані електронного посадочного документа та документа, надрукованого на паперовому носії, мають співпадати.
Другие материалы по теме:
електронний, програма, авансовий звіт, інформація, проїзд, повернення, продажу, дані, звіт, оформлення, послуги, реєстр, документи, призначення, вартість, відрядження, послуг, бухгалтер, код, 2013, працівник, порядок, далі, документа, документ
Материалы из раздела: Бухгалтеру / Відрядження
Другие материалы по теме:
Приймаєте будівельні роботи — обов’язково реєструйте зобов’язання до кінця року
Повертаємо помилково сплачений ЄСВ
Визначаємо документи, які підтверджують витрати на проживання під час відрядження
Чи можна відрядженому оплатити вартість проїзду за копією квитка?
Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=vidshkoduvannya-vitrat-na-proizd-do-mistsya-vidryadzhennya-za-posadochnim-dokume, документи про проїзд у відрядженні, вартість проїзд у excel
Мы на Facebook
