Справочный материал 02.06.2017

Возмещение расходов на проезд к месту командировки по посадочному документу

Да, достаточно, и вот почему. Работник вернулся из командировки и представил в бухгалтерию авансовый отчет. А вместе с ним — посадочные документы (копии электронных документов) на проезд поездом до места назначения и обратно. Достаточно ли посадочного документа для возмещения работнику расходов на проезд?

Работник вернулся из командировки и представил в бухгалтерию авансовый отчет. А вместе с ним — посадочные документы (копии электронных документов) на проезд поездом до места назначения и обратно. Достаточно ли посадочного документа для возмещения работнику расходов на проезд?

Работник вернулся из командировки и представил в бухгалтерию авансовый отчет. А вместе с ним — посадочные документы (копии электронных документов) на проезд поездом до места назначения и обратно. Достаточно ли посадочного документа для возмещения работнику расходов на проезд?

Да, достаточно, и вот почему.

Как установлено пунктом 15 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59, подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР и Налоговым кодексом Украины.

Порядок оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте утвержден приказом Министерства инфраструктуры Украины, Министерства доходов и сборов Украины от 30.05.2013 № 331/137 (далее — Порядок оформления документов).

Согласно пункту 5.6 Порядка оформления документов посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат и документ на услуги, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами (транспортными билетами). Более того, на самом посадочном документе (возле QR-кода) указано, что посадочный документ является расчетным документом.

Однако, принимая такой документ, бухгалтер должен убедиться, что он подлинный. Поможет в этом QR-код — матричный код (двумерный штрих-код), размещенный в левом нижнем углу посадочного документа.

Стоит лишь направить на изображение QR-кода камеру, встроенную в мобильное устройство (например, смартфон, планшет), в котором установлена программа для сканирования QR-кода (QR Reader). Далее эта программа распознает код и отобразит на экране мобильного устройства подлинный электронный посадочный документ, информация о котором заложена в QR-коде. Данные отображенного на экране электронного посадочного документа и документа, распечатанного на бумажном носителе, должны совпадать.

Продолжить чтение

Материалы по близким темам

Все публикации

Материал 21.12.2017

Относится ли услуга по оформлению железнодорожных билетов к транспортным расходам, связанным с командировкой?

Согласно пункту 6 раздела II Порядка командирования в пределах Украины Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59), расходы на проезд до места командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда, в частности, железнодорожным транспортом с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов.В нашем городе билеты на железнодорожный транспорт можно приобрести в железнодорожных кассах центрального вокзала и кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях в разных частях города. При приобретении билетов в кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях, взимается 12 грн. за услугу по оформлению железнодорожных билетов и выдается квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты услуги. Относится ли услуга по оформлению железнодорожных билетов, предоставляемая сервисным центром, к транспортным расходам, связанным с командировкой?

Читать

Материал 12.05.2017

Можно ли командированному оплатить стоимость проезда по копии билета?

Согласно пункту 7 постановления КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98 работникам бюджетных учреждений и организаций возмещаются, в частности, расходы на проезд (в т. ч. на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте) при наличии подтверждающих документов.Работник нашей организации и работник другого учреждения одновременно выбывали в командировку в один и тот же город и организацию с одинаковой целью. Они приобрели один билет на поезд на двух человек. После возвращения из командировки наш работник предоставил в бухгалтерию копию билета, в котором была указана общая сумма билета и количество перевезенных лиц. Оригинал билета, по словам нашего сотрудника, забрал работник другого учреждения и передал в бухгалтерию своего учреждения. Может ли наша организация возместить командированному работнику стоимость проезда на основании копии проездного билета в случае оформления его на двух лиц?

Читать

Материал 24.03.2018

Определяем документы, подтверждающие расходы на проживание во время командировки

В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59, учреждение при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в пределах предельных сумм расходов на наем жилого помещения, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 № 98, расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.Работник учреждения, находясь в командировке, проживал в гостинице. К авансовому отчету он не приложил счет из гостиницы, а только квитанцию об оплате проживания, которая не идентифицирует юридическое лицо — поставщика услуги. В возмещении расходов на проживание ему было отказано. Какие документы должен предоставить работник в бухгалтерию для подтверждения расходов на проживание?

Читать