"Быстрая" регистрация новых контрагентов.

Очень часто возникает необходимость зарегистрировать данные нового клиента, запланировать какие-либо события, выписать счет на оплату, но при этом не вводить новый элемент в справочник Контрагенты. В конфигурации Управление торговлей для Украины предусмотрен механизм, который реализует данные потребности. Приведенные в методике примеры моделировались в типовой конфигурации "Управление торговлей для Украины", редакция 2.3, релиз 2.3.2.6.

При регистрации нового события, или в момент оформления нового счета на оплату покупателю, пользователь может зарегистрировать данные нового контрагента. Для этого, необходимо воспользоваться возможностью подстрочного поиска объектов.

Необходимо начать набирать наименование контрагента в соответствующем поле ввода. При обнаружении такого контрагента в справочнике, ссылка на него подставится автоматически в текущий документ. Если контрагент с введенным наименованием не найден, то система пользователю задаст вопрос:

При утвердительном ответе (ДА) откроется форма регистрации нового контрагента с заполненным наименованием.

После нажатия кнопки ОК в форме регистрации данных, можно продолжить заполнение информации в документе. При сохранении документа, данные незарегистрированных контрагентов сохраняются в специализированном регистре сведений и не заносятся в справочник Контрагенты.

В формах списков документов Счет на оплату покупателю и Событие такие незарегистрированные контрагенты будут выделяться жирным, синим шрифтом.

Повторное открытие формы регистрации данных о контрагенте производится при нажатии на кнопку открытия ("лупа") в соответствующем поле ввода документа.

После принятия решения о регистрации контрагента в справочнике, можно воспользоваться кнопкой Зарегистрировать формы регистрации данных. Вся информация автоматически перенесется в открывшуюся форму нового контрагента.

Для удобства использования данного механизма существует возможность ввода значений по умолчанию, для автозаполнения полей формы при вводе данных нового контрагента. Значения по умолчанию можно заполнить, перейдя по гиперссылке Настройка шаблонов "быстрой" регистрации нового контрагента в форме настройки параметров учета.

Данная форма также используется для быстрой регистрации с помощью помощника ввода новых контрагентов в информационной базе в справочнике Контрагенты. Для того чтобы использовать эту форму для быстрой регистрации в настройках пользователя следует установить флаг Использовать помощник ввода новых контрагентов.

Тогда при добавлении информации о новом контрагенте в справочник Контрагенты будет использоваться быстрая форма регистрации.