"Швидка" реєстрація нових контрагентів.

Дуже часто виникає потреба зареєструвати дані нового клієнта, запланувати будь-які події, виписати рахунок на оплату, але при цьому не вводити новий елемент у довідник Контрагенти. У конфігурації Управління торгівлею для України передбачено механізм, який реалізує ці потреби. Наведені в методиці приклади моделювалися в типовій конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 2.3, реліз 2.3.2.6.

Під час реєстрації нової події або в момент оформлення нового рахунку на оплату покупцеві користувач може зареєструвати дані нового контрагента. Для цього необхідно скористатися можливістю підрядкового пошуку об'єктів.

Необхідно почати вводити найменування контрагента у відповідному полі введення. У разі виявлення такого контрагента в довіднику посилання на нього буде автоматично підставлено в поточний документ. Якщо контрагента з введеним найменуванням не знайдено, то система поставить користувачеві запитання:

У разі ствердної відповіді (ТАК) відкриється форма реєстрації нового контрагента із заповненим найменуванням.

Після натискання кнопки ОК у формі реєстрації даних можна продовжити заповнення інформації в документі. Під час збереження документа дані незареєстрованих контрагентів зберігаються у спеціалізованому регістрі відомостей і не вносяться до довідника Контрагенти.

У формах списків документів Рахунок на оплату покупцеві та Подія такі незареєстровані контрагенти виділятимуться жирним синім шрифтом.

Повторне відкриття форми реєстрації даних про контрагента здійснюється натисканням кнопки відкриття ("лупа") у відповідному полі введення документа.

Після прийняття рішення про реєстрацію контрагента в довіднику можна скористатися кнопкою Зареєструвати форми реєстрації даних. Усю інформацію буде автоматично перенесено до відкритої форми нового контрагента.

Для зручності використання цього механізму існує можливість введення значень за замовчуванням для автозаповнення полів форми під час введення даних нового контрагента. Значення за замовчуванням можна заповнити, перейшовши за гіперпосиланням Налаштування шаблонів "швидкої" реєстрації нового контрагента у формі налаштування параметрів обліку.

Ця форма також використовується для швидкої реєстрації за допомогою помічника введення нових контрагентів в інформаційній базі у довіднику Контрагенти. Щоб використовувати цю форму для швидкої реєстрації, у налаштуваннях користувача слід установити прапорець Використовувати помічник введення нових контрагентів.

Тоді під час додавання інформації про нового контрагента до довідника Контрагенти використовуватиметься швидка форма реєстрації.