Дата запрета изменения данных
Рассмотрено установление даты запрета изменения данных в BAS Зарплата и управление персоналом для всех пользователей, отдельных пользователей и групп, а также способы ее определения и отчет контроля.. Установление даты запрета изменений в разрезе пользователей. Способы установления даты запрета изменений
Установление даты запрета изменений в разрезе пользователей
Способы установления даты запрета изменений
Иногда при работе с информационной базой необходимо запретить редактирование определенных данных до установленной даты.
Для решения таких задач программа позволяет устанавливать дату запрета изменения данных. Возможность установления даты запрета изменения данных определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Дата запрета изменения.
Для настроек, связанных с датой запрета изменения данных, предусмотрена гиперссылка НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав – Даты запрета изменения – Настроить, которая предоставляет доступ к форме установления дат запрета изменения данных.
Дату запрета изменений можно устанавливать как для всех пользователей программы (здесь и далее пользователями называются также внешние пользователи), так и для конкретного пользователя или группы пользователей. Если дата запрета изменения данных установлена, при попытке внести изменения в информационную базу до даты запрета изменения данных пользователю выводится сообщение о невозможности изменения данных. Ниже подробнее рассмотрены различные варианты настройки даты запрета изменений.
Установление даты запрета изменений в разрезе пользователей
Если дату запрета изменений необходимо установить для всех пользователей информационной базы, для переключателя следует выбрать значение Для всех пользователей. При этом в форме станут доступны поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
Если дата запрета не установлена, ограничения не действуют. При установлении даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную. Доступны следующие значения относительных дат (колонка Дата запрета):
- Конец прошлого года;
- Конец прошлого квартала;
- Конец прошлого месяца;
- Конец прошлой недели;
- Предыдущий день.
Существуют ситуации, когда для разных пользователей необходимо устанавливать разные значения даты запрета изменений. Например, установление даты запрета изменений может быть необходимо для всех пользователей программы, кроме администраторов. В таких случаях для переключателя следует выбрать значение По пользователям. При этом в форме будет доступен список, в который соответствующими командами можно добавлять пользователей информационной базы (группы пользователей) и настраивать для каждого из них собственное значение даты запрета изменений.
Способы установления даты запрета изменений
Помимо установления по пользователям, предусмотрена возможность задавать различные способы установления даты запрета изменений. Способы задаются в форме настройки даты запрета изменений в поле Указывать даты запрета и могут принимать следующие значения:
- Общая дата – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных информационной базы;
- По разделам – для каждого раздела программы (Зарплата, Кадровый учет и т. д.) устанавливается собственная дата запрета изменений;
- По разделам и объектам – при этом способе даты запрета задаются как в разрезе разделов, так и в разрезе объектов информационной базы.
Для контроля информации об установленных датах запрета изменения данных для пользователей в разрезе разделов и объектов предусмотрен отчет Дата запрета изменения данных по пользователям (кнопка Отчет на форме Дата запрета изменения данных).
