Другие полезные настройки

Дата запрета изменения данных

Настройка нумерации и печати налоговых документов

Дата запрета изменения данных

После подачи отчетности и закрытия отчетного периода целесообразно обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных за этот период. Для этого используется механизм Дата запрета изменения данных (меню Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные операции — Даты запрета изменения данных).

В форме Дата запрета изменения данных можно установить ограничение на изменение данных ранее определенной даты (далее — дата запрета).

После установки даты запрета изменения данных документы за указанную дату или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Дата запрета может устанавливаться для всех пользователей или отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных объектов (организаций).

Состав пользователей, для которых действует дата запрета, определяется в поле Установка даты запрета:

• Нет запрета изменения данных — дата запрета не устанавливается.
• Для всех пользователей — дата запрета является одинаковой для всех пользователей;
• По пользователям — дата запрета устанавливается для отдельных пользователей (групп пользователей). В частности, для разных пользователей (групп) могут быть установлены разные даты запрета. Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве даты ограничения берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.

Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменения данных:

• Общая дата — в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
• По объектам — позволяет установить разные значения дат запрета для объектов информационной базы. Такими объектами конфигурации являются организации предприятия. Можно установить разные даты запрета для документов разных организаций.

При использовании механизма даты запрета изменения данных при попытке проведения, отмены проведения или перепроведения документа за период до даты запрета на экран выводится предупреждение Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны.

Настройка нумерации и печати налоговых документов

В карточке организации (Главное — Настройки — Организации) по гиперссылке Настройка нумерации налоговых документов можно настроить для организации отдельные правила нумерации Налоговых накладных и приложений к ним, которые не определены однозначно Порядком заполнения налоговой накладной.

Также в карточке организации по гиперссылке Настройка печати налоговых документов можно настроить отдельные правила печати (выгрузки) Налоговых накладных и приложений к ним.