Дата заборони зміни даних
Розглянуто встановлення дати заборони зміни даних у BAS Зарплата та управління персоналом для всіх користувачів, окремих користувачів і груп, а також способи її визначення та звіт контролю.. Встановлення дати заборони змін у розрізі користувачів. Способи встановлення дати заборони змін
Встановлення дати заборони змін у розрізі користувачів
Способи встановлення дати заборони змін
Іноді під час роботи з інформаційною базою потрібно заборонити редагування певних даних до визначеної дати.
Для вирішення таких завдань програма дає змогу встановлювати дату заборони зміни даних. Можливість установлення дати заборони зміни даних визначається функціональною опцією НДІ і адміністрування – Адміністрування – Настройки користувачів і прав – Дата заборони зміни.
Для налаштувань, пов’язаних із датою заборони зміни даних, передбачено гіперпосилання НДІ і адміністрування – Адміністрування – Настройки користувачів і прав – Дати заборони зміни – Настроїти, яке надає доступ до форми встановлення дат заборони зміни даних.
Дату заборони змін можна встановлювати як для всіх користувачів програми (тут і далі користувачами називаються також зовнішні користувачі), так і для конкретного користувача або групи користувачів. Якщо дату заборони зміни даних установлено, під час спроби внести зміни до інформаційної бази до дати заборони зміни даних користувачеві виводиться повідомлення про неможливість зміни даних. Нижче детальніше розглянуто різні варіанти налаштування дати заборони змін.
Встановлення дати заборони змін у розрізі користувачів
Якщо дату заборони змін потрібно встановити для всіх користувачів інформаційної бази, для перемикача необхідно вибрати значення Для всіх користувачів. При цьому у формі стануть доступними поля Спосіб зазначення дати заборони і Дата заборони.
Якщо дату заборони не встановлено, обмеження не діють. Під час установлення дати заборони можна задавати не лише довільну дату, а й відносну. Доступні такі значення відносних дат (колонка Дата заборони):
- Кінець минулого року;
- Кінець минулого кварталу;
- Кінець минулого місяця;
- Кінець минулого тижня;
- Попередній день.
Існують ситуації, коли для різних користувачів потрібно встановлювати різні значення дати заборони змін. Наприклад, установлення дати заборони змін може бути потрібним для всіх користувачів програми, крім адміністраторів. У таких випадках для перемикача необхідно вибрати значення По користувачах. При цьому у формі буде доступний список, до якого відповідними командами можна додавати користувачів інформаційної бази (групи користувачів) і налаштовувати для кожного з них власне значення дати заборони змін.
Способи встановлення дати заборони змін
Крім установлення за користувачами, передбачено можливість задавати різні способи встановлення дати заборони змін. Способи задаються у формі налаштування дати заборони змін у полі Вказувати дати заборони і можуть набувати таких значень:
- Загальна дата – за цього способу одна дата заборони задається для всіх елементів даних інформаційної бази;
- По розділах – для кожного розділу програми (Зарплата, Кадровий облік тощо) встановлюється власна дата заборони змін;
- По розділах і об'єктах – за цього способу дати заборони задаються як у розрізі розділів, так і в розрізі об’єктів інформаційної бази.
Для контролю інформації щодо встановлених дат заборони зміни даних для користувачів у розрізі розділів та об’єктів передбачено звіт Дата заборони зміни даних по користувачах (кнопка Звіт на формі Дата заборони зміни даних).
