Доначисляем суммы пособия по беременности и родам по ранее профинансированному листку нетрудоспособности
В соответствии со статьями 38 и 39 Закона Украины Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением от 18.01.2001 № 2240-III пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, компенсирующего утрату заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами, в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа.Бухгалтерия учреждения в сентябре 2013 года самостоятельно выявила ошибку — работнице недоплатили пособие по беременности и родам. Период нетрудоспособности — 08.02.2013–13.06.2013. Как осуществить доплату, если этот страховой случай уже профинансирован ФСС по ВУТ в июле 2013 года?
Бухгалтерия учреждения в сентябре 2013 года самостоятельно выявила ошибку — работнице недоплатили пособие по беременности и родам. Период нетрудоспособности — 08.02.2013–13.06.2013. Как осуществить доплату, если этот страховой случай уже профинансирован ФСС по ВУТ в июле 2013 года?
В соответствии со статьями 38 и 39 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 № 2240-III пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, компенсирующего утрату заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами, в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа.
Размер этого пособия рассчитывают суммарно и предоставляют застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов. Если бухгалтерия учреждения при исчислении среднедневного размера заработной платы для расчета пособия по беременности и родам застрахованному лицу допустила ошибку, в связи с чем возникла недоплата такого пособия, то в таком случае необходимо осуществить перерасчет пособия и провести доплату.
В случае доначисления страхователем суммы пособия по беременности и родам по ранее профинансированному листку нетрудоспособности сумму доплаты указывают в заявлении-расчете, форма которого утверждена постановлением правления ФСС по ВУТ «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности» от 22.12.2010 № 26. Также заполняют данные о застрахованном лице, номер листка нетрудоспособности, период нетрудоспособности и ее причину.
Вместе с этим заявлением-расчетом бухгалтеру следует подать в рабочий орган ФСС по ВУТ письменное сообщение о факте выявления ошибки. Такое сообщение согласно пункту 7.4 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления ФСС ВУТ от 18.01.2011 № 4, должно содержать следующую информацию:
- наименование страхователя;
- регистрационный код страхователя в органе ФСС по ВУТ или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011) и идентификационный код по ЕГРПОУ;
- период выявления ошибки;
- содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому проводят исправление;
- сумму откорректированных взносов или расходов;
- сумму доначисленной пени;
- дату составления сообщения.