Інші корисні налаштування

Дата заборони зміни даних

Налаштування нумерації та друку податкових документів

Дата заборони зміни даних

Після подання звітності та закриття звітного періоду доцільно убезпечити інформаційну базу від випадкової або навмисної зміни даних за цей період. Для цього використовується механізм Дата заборони зміни даних (меню Адміністрування — Підтримка та обслуговування — Регламентні операції — Дати заборони зміни даних).

У формі Дата заборони зміни даних можна встановити обмеження на зміну даних раніше певної дати (далі — дата заборони).

Після встановлення дати заборони зміни даних документи за зазначену дату або більш ранню дату будуть доступні лише для перегляду.

Дата заборони може встановлюватися для всіх користувачів або окремих користувачів (груп), а також для всіх об’єктів інформаційної бази або окремих об’єктів (організацій).

Склад користувачів, для яких діє дата заборони, визначається в полі Установка дати заборони:

• Немає заборони зміни даних — дата заборони не встановлюється.
• Для всіх користувачів — дата заборони є однаковою для всіх користувачів;
• За користувачами — дата заборони встановлюється для окремих користувачів (груп користувачів). Зокрема для різних користувачів (груп) можуть бути встановлені різні дати заборони. Якщо користувач входить до кількох груп користувачів, як дату обмеження береться мінімальна з дат, установлених для груп користувача.

Можливі кілька варіантів установлення дати заборони зміни даних:

• Загальна дата — у цьому режимі встановлюється загальна дата заборони одночасно для всіх організацій і користувачів;
• За об'єктами — дає змогу встановити різні значення дат заборони для об’єктів інформаційної бази. Такими об’єктами конфігурації є організації підприємства. Можна встановити різні дати заборони для документів різних організацій.

У разі використання механізму дати заборони зміни даних під час спроби проведення, скасування проведення або перепроведення документа за період до дати заборони на екран виводиться попередження Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни не можуть бути записані.

Налаштування нумерації та друку податкових документів

У картці організації (Головне — Настройки — Організації) за гіперпосиланням Настройка нумерації податкових документів можна налаштувати для організації окремі правила нумерації Податкових накладних і додатків до них, які не визначені однозначно Порядком заповнення податкової накладної.

Також у картці організації за гіперпосиланням Настройка друку податкових документів можна налаштувати окремі правила друку (вивантаження) Податкових накладних і додатків до них.