Информационные карты

Дисконтная карта контрагента

Справочник «Информационные карты» предназначен для хранения сведений о дисконтных картах покупателей и регистрационных картах сотрудников (пользователей).

Новые элементы вводятся, а существующие редактируются в отдельном диалоговом окне.

Дисконтная карта контрагента

При регистрации дисконтной карты контрагента устанавливается вид карты — дисконтная. В поле «Наименование» указывается краткое наименование дисконтной карты.

Сведения о дисконтных картах, выданных покупателям, вносятся в справочник «Информационные карты» через «Сервис» — «Предприятие» — «Информационные карты».

Информационные карты: Дисконтная карта «Арбат».

Наименование: Дисконтная карта «Арбат». Код: 00005. Вид карты: магнитная.

Код карты: 78300000206.

Вид карты. Код карты.

Тип карты: дисконтная.

Владелец карты.

Вид дисконтной карты: обычная карта.

Кнопки «ОК», «Записать», «Закрыть».

Дисконтные карты разделяются по видам: обычная, серебряная, золотая и т. д. Сведения о видах карт предварительно вносятся в справочник «Виды дисконтных карт».

Справочник «Виды дисконтных карт».

000000002 — Золотая карта.

000000004 — Обычная карта.

000000003 — Платиновая карта.

000000001 — Серебряная карта.

Как правило, вид дисконтной карты служит условием для предоставления скидок всем владельцам таких карт. При необходимости скидку можно установить и для владельца конкретной карты.

Дисконтная карта может быть именной: для неё можно указать владельца, выбрав его из справочника «Контрагенты». Если владелец указан, то при считывании данных карты ридером магнитных карт или сканером штрих-кодов сведения о владельце в документе «Реализация товаров и услуг» заполняются автоматически. Данные с дисконтной карты могут считываться ридером магнитных карт либо сканером штрих-кодов. Для карт, которые считываются ридером магнитных карт, устанавливается вид карты — магнитная. Если данные считываются сканером штрих-кодов, задаётся вид карты — штриховая. Для карт, сведения с которых считываются сканером, из справочника «Типы штрих-кодов» выбирается тип штрих-кода.

Код дисконтной карты вводят в поле «Код». В некоторых случаях скидка по дисконтным картам определённого типа предоставляется группе покупателей.

Например, покупателям, приобретшим товар в одном магазине, выдают дисконтную карту для покупки товаров со скидкой в других магазинах этой компании. В таком случае в код такой дисконтной карты вводится определённый префикс. Этот префикс указывается в поле «Код», а в форме карты устанавливается флаг «Это префикс».

Возможна и другая ситуация: покупателям выдаются именные дисконтные карты, а торговому предприятию требуется анализировать скидки, предоставленные конкретным покупателям по этим картам. Тогда в поле «Владелец карты» из справочника «Контрагенты» выбирается контрагент-покупатель, являющийся владельцем карты.

Сведения о владельце необходимо заполнять также в случае применения скидок по дисконтным картам в оптовой торговле при оформлении документов реализации.

В справочнике размеры скидок для владельцев дисконтных карт не указываются. Их задают документом «Установка скидок номенклатуры», выбрав условие «По виду дисконтной карты» или «По дисконтной карте».

Регистрационная карта сотрудника

Регистрационная карта сотрудника применяется только на рабочем месте кассира, то есть если в конфигурации в качестве интерфейса используется «Интерфейс кассира».

По регистрационной карте сотрудника конфигурация в соответствии с записями, внесёнными в справочник «Информационные карты», определяет права пользователя на работу с рабочим местом кассира.

Для ввода сведений о регистрационной карте сотрудника в справочнике выбирается вид карты — «регистрационная». Сотрудник, являющийся владельцем карты, указывается в поле «Владелец карты». Информация выбирается из справочника «Пользователи».

В поле «Код» вводится код карты сотрудника. Для каждого сотрудника может быть задан только индивидуальный код. Как и для дисконтной карты, код считывается ридером магнитных карт либо сканером штрих-кодов.

По считанному коду определяется пользователь конфигурации, после чего для него открывается рабочее место с «Интерфейсом кассира» в соответствии с назначенными правами.

Пример. В торговой организации работают несколько кассиров, которые пробивают чеки за купленный товар. Оформлять возврат товара разрешено только старшему кассиру. У каждого кассира имеется индивидуальная карта. В справочник «Информационные карты» вносятся сведения о кодах всех информационных карт кассиров. Для обычных кассиров указываются пользователи, которым назначена роль кассира. В качестве старшего кассира указывается пользователь с ролью администратора кассы. В результате после считывания информационной карты старший кассир получает право оформить чек на возврат товаров.