Настройка типового отчета Универсальный отчет на примере вывода данных контрагентов (код ЕГРПОУ, ИНН и т.д.)

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.

В конфигурации нет специализированного отчета, с помощью которого можно посмотреть данные контрагентов, поэтому можно воспользоваться отчетом «Универсальный отчет» (меню «Отчеты» - «Прочие»).

В отчете необходимо задать следующие параметры: Тип данных – «Справочники»; Объект – «Контрагенты».

Далее нужно зайти в «Настройки» и в таблице «Колонки отчета» добавить те данные, которые надо вывести в отчет: Наименование, Код ЕГРПОУ (Рис.1). Их можно перетянуть в раздел «Колонки отчета» из раздела настроек «Доступные поля», который находится слева, либо добавить нажатием кнопки «Добавить поле».

Рисунок 1 – настройки отчета «Универсальный отчет»

Когда все параметры выбраны, нужно нажать на кнопку «Сформировать», которая находиться в правом нижнем углу окна настройки отчета.

Сформированный отчет (Рис. 2) можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» или сохранить в другом формате (.xls, .pdf и т.д.) выбрав меню «Файл- «Сохранить как».

Рисунок 2 – сформированный отчет «Универсальный отчет» по реквизиту ЕГРПОУ справочника «Контрагенты»