Інформаційні картки

Дисконтна картка контрагента

Довідник «Інформаційні картки» призначений для зберігання відомостей про дисконтні картки покупців і реєстраційні картки співробітників (користувачів).

Нові елементи вводяться, а наявні редагуються в окремому діалоговому вікні.

Дисконтна картка контрагента

Під час реєстрації дисконтної картки контрагента встановлюється вид картки — дисконтна. У полі «Найменування» зазначається коротке найменування дисконтної картки.

Відомості про дисконтні картки, видані покупцям, вносяться до довідника «Інформаційні картки» через «Сервіс» — «Підприємство» — «Інформаційні картки».

Інформаційні картки: Дисконтна картка «Арбат».

Найменування: Дисконтна картка «Арбат». Код: 00005. Вид картки: магнітна.

Код картки: 78300000206.

Вид картки. Код картки.

Тип картки: дисконтна.

Власник картки.

Вид дисконтної картки: звичайна картка.

Кнопки «ОК», «Записати», «Закрити».

Дисконтні картки поділяються за видами: звичайна, срібна, золота тощо. Відомості про види карток попередньо вносяться до довідника «Види дисконтних карток».

Довідник «Види дисконтних карток».

000000002 — Золота картка.

000000004 — Звичайна картка.

000000003 — Платинова картка.

000000001 — Срібна картка.

Як правило, вид дисконтної картки є умовою для надання знижок усім власникам таких карток. За потреби знижку можна встановити і для власника конкретної картки.

Дисконтна картка може бути іменною: для неї можна зазначити власника, вибравши його з довідника «Контрагенти». Якщо власника зазначено, то під час зчитування даних картки рідером магнітних карток або сканером штрих-кодів відомості про власника в документі «Реалізація товарів і послуг» заповнюються автоматично. Дані з дисконтної картки можуть зчитуватися рідером магнітних карток або сканером штрих-кодів. Для карток, які зчитуються рідером магнітних карток, встановлюється вид картки — магнітна. Якщо дані зчитуються сканером штрих-кодів, задається вид картки — штрихова. Для карток, відомості з яких зчитуються сканером, з довідника «Типи штрих-кодів» вибирається тип штрих-коду.

Код дисконтної картки вводять у поле «Код». У деяких випадках знижка за дисконтними картками певного типу надається групі покупців.

Наприклад, покупцям, які придбали товар в одному магазині, видають дисконтну картку для придбання товарів зі знижкою в інших магазинах цієї компанії. У такому разі в код такої дисконтної картки вводиться певний префікс. Цей префікс зазначається в полі «Код», а у формі картки встановлюється прапорець «Це префікс».

Можлива й інша ситуація: покупцям видаються іменні дисконтні картки, а торговельному підприємству потрібно аналізувати знижки, надані конкретним покупцям за цими картками. Тоді в полі «Власник картки» з довідника «Контрагенти» вибирається контрагент-покупець, який є власником картки.

Відомості про власника необхідно заповнювати також у разі застосування знижок за дисконтними картками в оптовій торгівлі під час оформлення документів реалізації.

У довіднику розміри знижок для власників дисконтних карток не зазначаються. Їх задають документом «Установлення знижок номенклатури», вибравши умову «За видом дисконтної картки» або «За дисконтною карткою».

Реєстраційна картка співробітника

Реєстраційна картка співробітника застосовується лише на робочому місці касира, тобто якщо в конфігурації як інтерфейс використовується «Інтерфейс касира».

За реєстраційною карткою співробітника конфігурація відповідно до записів, внесених до довідника «Інформаційні картки», визначає права користувача на роботу з робочим місцем касира.

Для введення відомостей про реєстраційну картку співробітника в довіднику вибирається вид картки — «реєстраційна». Співробітник, який є власником картки, зазначається в полі «Власник картки». Інформація вибирається з довідника «Користувачі».

У поле «Код» вводиться код картки співробітника. Для кожного співробітника може бути задано лише індивідуальний код. Як і для дисконтної картки, код зчитується рідером магнітних карток або сканером штрих-кодів.

За зчитаним кодом визначається користувач конфігурації, після чого для нього відкривається робоче місце з «Інтерфейсом касира» відповідно до призначених прав.

Приклад. У торговельній організації працюють кілька касирів, які пробивають чеки за придбаний товар. Оформлювати повернення товару дозволено лише старшому касиру. У кожного касира є індивідуальна картка. До довідника «Інформаційні картки» вносяться відомості про коди всіх інформаційних карток касирів. Для звичайних касирів зазначаються користувачі, яким призначено роль касира. Як старшого касира зазначається користувач із роллю адміністратора каси. У результаті після зчитування інформаційної картки старший касир отримує право оформити чек на повернення товарів.