Кадровий облік і розрахунки з оплати праці

Облікова політика організацій щодо персоналу

Господарські операції

Реєстрація нових працівників

Кадрове переміщення організацій

Відрядження співробітників

Звільнення з організацій

Кадровий облік потрібен для виконання таких функцій:

· оформлення кожного співробітника як фізичної особи в особових картках;

· збір службових даних;

· структура організації, посада, контактна інформація, розмір і вид винагороди, оподаткування доходу;

· відстеження переміщення кадрів;

· прийняття, переведення працівника до іншого відділу, на іншу посаду, зміна табельного номера, зміна розміру заробітної плати, звільнення;

· відстеження відряджень.

Нагадуємо, що кадрові документи також існують для обліку заробітної плати.

Облікова політика організацій щодо персоналу

Для початку роботи треба визначити параметри облікової політики, це можливо для кожної організації, яка надалі буде внесена до бази. Облікова політика задається через головне меню. «Підприємство - Облікова політика -> Облікова політика щодо персоналу» (рисунок нижче).

Тут зберігаються дані щодо кожної окремої організації про те, чи практикується в ній внутрішнє сумісництво (якщо так, то встановлюють прапорець навпроти параметра «Підтримка внутрішнього сумісництва»).

Тут також зазначають правила використання ПСП під час нарахування авансів.

Ставка ЄСВ однакова не на кожному підприємстві, і для попереднього налаштування параметрів утримання ЄСВ існує «Помічник початку обліку єдиного соціального внеску» (меню «Сервіс - Помічник початку обліку ЄСВ»).

Господарські операції

У конфігурації можна вести повноцінний кадровий облік. Нижче в таблиці наведено документи, якими в програмі оформлюються основні кадрові операції.

Таблиця. Документи кадрових операцій

Розглянемо роботу з кожним із перелічених у таблиці документів.

Реєстрація нових працівників

Документ «Прийняття на роботу в організацію» (дивіться однойменний рисунок) існує для оформлення зарахування нових співробітників. До бази вносять посаду та відділ, до якого належатиме нова людина, дату зарахування, види оплати, витрати на заробітну плату (рахунки 91, 92, 93, 94, 23), види нарахувань і утримань.

Друкована форма документа «ПІ» → це наказ про прийняття працівника до організації. На підставі документа можна додати дані про банківські картки співробітника (дивіться наступний рисунок).

Кадрове переміщення організацій

Документ «Кадрове переміщення організацій» відображає переведення співробітників до інших відділів, зміни посад, зміни номера в табелі, розміру з/п, а також способів віднесення нарахувань на витрати.

Кнопкою «Заповнити» можна одразу оформити весь список співробітників організації та змінити їх параметри вручну або автоматично (рисунок нижче за текстом).

Коли заповнюємо документ, потрібно створити новий рядок і зазначити дату, з якої починається зміна (Кадрове переміщення організацій). Далі вибрати працівника з довідника «Співробітники організації», дані про раніше призначений номер у табелі, відділ, посаду буде автоматично заповнено. Також автоматично на вкладці «Нарахування» заповняться відмітки про нарахування, які були зазначені під час прийняття на роботу в документі «Прийняття на роботу в організацію». Далі змінюємо стару інформацію на нову та проводимо документ.

Більше того, за допомогою цього документа ми можемо:

· внести інший спосіб відображення з/п;

· видалити або додати раніше призначений розмір нарахувань на вкладці «Нарахування»

· видалити або додати попередній розмір утримань («Утримання»);

· змінити значення у «Внесках» і «Внесках на ФОП» (наступний рисунок).

Якщо прапорець «Індексація заробітку з коефіцієнтом» активний, то під час проведення документа коефіцієнт записується до регістру «Коефіцієнт підвищення окладів», при цьому змінюється базовий місяць розрахунку індексації з/п.

Документ має друковану форму розпорядження про переведення працівників (типова форма №– П-5).

Відрядження співробітників

Документ «Відрядження організацій» (дивіться документ з аналогічною назвою, поданий далі) бухгалтерських проведень не утворює і потрібен для друку бланка посвідчення про відрядження.

Звільнення з організацій

Документ «Звільнення з організації» (дивіться рисунок нижче за текстом) відстежує звільнення та припиняє розрахунки щодо нарахувань і утримань.

Документ заповнюється так: у табличній частині формують новий рядок і зазначають список тих, хто звільняється, дати та причини звільнення. Під час проведення програма перевіряє, чи не були працівники, зазначені в документі, звільнені раніше. Якщо таке трапляється, програма повідомляє про помилку і проведення не відбудеться.

Після проведення документа можна в друкованій формі отримати наказ на припинення трудового договору (контракту) за типовою формою №– П4 або №– П8 (від 09.10.1995).