Как оприходовать матценности, полученные как благотворительная помощь

Бюджетное учреждение (интернат) получило благотворительную помощь на сумму 84 000 грн. (35 спецсредств для передвижения инвалидов ценой 2400 грн. за ед.). Как правильно оприходовать такие средства?

Бюджетное учреждение (интернат) получило благотворительную помощь на сумму 84 000 грн. (35 спецсредств для передвижения инвалидов ценой 2400 грн. за ед.). Как правильно оприходовать такие средства?

В соответствии с частью четвертой статьи 13 Бюджетного кодекса Украины благотворительные взносы, гранты и подарки относятся к первой подгруппе второй группы собственных поступлений. Как правило, распорядители бюджетных средств не планируют в смете поступления благотворительных взносов.

В случае поступления благотворительной помощи распорядители бюджетных средств должны оприходовать помощь по следующей схеме:

1. Составляем и подаем главному распорядителю бюджетных средств на утверждение справку о внесении изменений в смету (пп. 47, 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228). В части поступлений указываем вид поступлений по кодам классификации доходов бюджета, в части расходов — распределяем в разрезе КЭКР согласно Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 12.03.2012 № 333 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 21.06.2012 № 754);
2. Не позднее последнего рабочего дня месяца составляем и подаем в органы Казначейства справку о поступлениях в натуральной форме, приведенную в приложении 34 (п. 11.16 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.12.2012 № 1407);
3. Комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, составляет акт, в котором указывает наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды (п. 1.24 Инструкции по бухгалтерскому учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 № 64). Форма акта определена Инструкцией по составлению типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.1997 № 125/70;
4. В учете хозяйственные операции по поступлению благотворительной помощи* отражаем корреспонденцией субсчетов согласно Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 10.07.2000 № 61. На основании данных мемориального ордера № 17 вносим записи в книгу «Журнал-главная».

* Подробнее о поступлении и оприходовании благотворительной помощи читайте статью О. Моревой «Что не упустить из виду, когда учреждению подарили компьютер» в еженедельнике «Главбух:БЮДЖЕТ» № 30/2012 на с. 31. (Прим. ред.).