Календарь сотрудника
Описана работа с Календарем в BAS Малый бизнес: просмотр и создание календарей, доступ сотрудников, а также формирование зависимых и независимых записей по документам Событие и Задание на работу.
Для управления событиями взаимодействия с контрагентами можно использовать Календарь, который открывается по одноименной гиперссылке в разделе Главное или CRM.
Календарь используется как инструмент для учета личных дел сотрудников и планирования рабочего времени. Элементы справочника Календари сотрудников создаются автоматически при создании нового пользователя и имеют соответствующие названия.
Список календарей можно открыть командой Еще — Все календари в диалоговом окне Календарь, а также командой Показать все на диалоговой панели выбора календаря в окне создания нового события.
Также можно создавать произвольные календари с произвольными названиями. Для календаря обязательно указывается сотрудник-владелец. В карточку календаря также можно добавить сотрудников, которые будут иметь доступ к просмотру записей этого календаря и смогут добавлять в него записи.
Записи календаря могут быть зависимыми, если задан источник, и независимыми, если источник не задан. Источником записи может быть как Событие, так и Задание на работу.
Записи календаря создаются непосредственно в календаре: после нажатия на ячейку календаря открывается форма Запись календаря. Также они создаются при записи документов Событие и Задание на работу.
Событие или задание на работу можно создать из формы Запись календаря, нажав нужную ссылку в форме. В этом случае в событии или задании на работу поле Календарь будет заполнено автоматически.
В документах Событие и Задание на работу указывается, в каком из календарей должно отображаться соответствующее событие. При внесении изменений в документы зависимая запись календаря обновляется автоматически.
