Контроль предоставленных скидок при оперативной работе
Настройка контроля скидок через плановую себестоимость позволяет запретить проведение счетов с ценами ниже установленного минимального уровня и отслеживать отклонения по товарным позициям.
Программа позволяет контролировать общую сумму скидки, предоставляемой покупателю, а также фиксировать отклонение от заранее заданной цены. Для этого в программе используется понятие плановой себестоимости.
Плановой себестоимостью может служить любой тип цен. Например, для этой цели можно назначить тип цен «Плановая». Цены данного типа рассчитываются динамически и автоматически изменяются при корректировке закупочной цены торгового предприятия, например по формуле: закупочная цена + 20%.
При оформлении счета на оплату и предоставлении клиенту скидки менеджер не сможет отпустить товар по цене ниже плановой себестоимости. Благодаря этому торговое предприятие не будет продавать товар себе в убыток.
Чтобы использовать эту возможность, выполните следующие действия:
В справочнике «Типы цен номенклатуры» создайте новый тип цен — «Плановая». Для него задайте указанные параметры. Плановая цена будет пересчитываться автоматически при каждом изменении закупочной цены и определяется как закупочная цена плюс процент наценки.
В форме типа цен укажите наименование «Плановая», выберите вид цен «Динамический» и способ расчета «По процентной наценке на базовый тип цен». Установите флаг «Цены включают НДС», в качестве базового типа цен выберите «Закупочная», а в поле «Наценка, %» укажите 5,00. Для округления задайте вариант «По арифметическим правилам».
В нижней части формы доступны кнопки «ОК», «Записать» и «Закрыть».
В настройках параметров учета («Сервис» — «Настройка» — «Настройка параметров учета») на вкладке «Печать, единицы, цены» назначьте этот тип цен типом цен плановой себестоимости.
В настройках дополнительных прав пользователя («Сервис» — «Пользователи» — «Настройка дополнительных прав пользователя», группа «Документы») укажите тип цен плановой себестоимости для параметра «Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа».
- В настройках пользователя («Сервис» — «Настройка пользователя») в группе «Заказы» установите флаг «Использовать плановую себестоимость». После этого он будет включаться по умолчанию во всех новых документах «Заказ покупателя» и «Счет на оплату». Флаг устанавливается в диалоговом окне «Цены и валюта».
При оформлении нового счета в процессе заполнения табличной части документа автоматически определяется отклонение по каждой товарной позиции и общая сумма отклонения от плановой себестоимости по счету.
В показанном примере скидки, предоставленные клиенту, привели к отрицательному проценту рентабельности и цене ниже плановой себестоимости. Согласно установленному контролю минимальных цен такой документ не будет проведен, поэтому менеджеру необходимо исправить ситуацию, например изменить процент скидки по отдельным товарам.
