Контроль наданих знижок при оперативній роботі
Налаштування контролю знижок через планову собівартість дає змогу заборонити проведення рахунків із цінами нижче встановленого мінімального рівня та відстежувати відхилення за товарними позиціями.
Програма дає змогу контролювати загальну суму знижки, що надається покупцеві, а також фіксувати відхилення від заздалегідь заданої ціни. Для цього в програмі використовується поняття планової собівартості.
Плановою собівартістю може слугувати будь-який тип цін. Наприклад, для цієї мети можна призначити тип цін «Планова». Ціни цього типу розраховуються динамічно та автоматично змінюються під час коригування закупівельної ціни торговельного підприємства, наприклад за формулою: закупівельна ціна + 20%.
Під час оформлення рахунку на оплату та надання клієнту знижки менеджер не зможе відпустити товар за ціною нижче планової собівартості. Завдяки цьому торговельне підприємство не продаватиме товар собі у збиток.
Щоб скористатися цією можливістю, виконайте такі дії:
У довіднику «Типи цін номенклатури» створіть новий тип цін — «Планова». Для нього задайте зазначені параметри. Планова ціна перераховуватиметься автоматично за кожної зміни закупівельної ціни та визначається як закупівельна ціна плюс відсоток націнки.
У формі типу цін зазначте найменування «Планова», виберіть вид цін «Динамічний» і спосіб розрахунку «За відсотковою націнкою на базовий тип цін». Установіть прапорець «Ціни включають ПДВ», як базовий тип цін виберіть «Закупівельна», а в полі «Націнка, %» зазначте 5,00. Для округлення задайте варіант «За арифметичними правилами».
У нижній частині форми доступні кнопки «ОК», «Записати» та «Закрити».
У налаштуваннях параметрів обліку («Сервіс» — «Налаштування» — «Налаштування параметрів обліку») на вкладці «Друк, одиниці, ціни» призначте цей тип цін типом цін планової собівартості.
У налаштуваннях додаткових прав користувача («Сервіс» — «Користувачі» — «Налаштування додаткових прав користувача», група «Документи») зазначте тип цін планової собівартості для параметра «Не відпускати товар із ціною нижче визначеного типу».
- У налаштуваннях користувача («Сервіс» — «Налаштування користувача») у групі «Замовлення» установіть прапорець «Використовувати планову собівартість». Після цього він вмикатиметься за замовчуванням у всіх нових документах «Замовлення покупця» та «Рахунок на оплату». Прапорець установлюється в діалоговому вікні «Ціни та валюта».
Під час оформлення нового рахунку в процесі заповнення табличної частини документа автоматично визначається відхилення за кожною товарною позицією та загальна сума відхилення від планової собівартості за рахунком.
У наведеному прикладі знижки, надані клієнту, призвели до від’ємного відсотка рентабельності та ціни нижче планової собівартості. Згідно зі встановленим контролем мінімальних цін такий документ не буде проведено, тому менеджеру необхідно виправити ситуацію, наприклад змінити відсоток знижки за окремими товарами.
